Gestionnaire Pédagogique Et Administratif

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: La mission principale de l'agent porte sur la gestion administrative et pédagogique d'un diplôme d'études supérieures, le DESU d'éthique économique. Cette gestion s'effectue en lien fonctionnel avec le service de la scolarité centrale de la Faculté de Droit et de Science Politique et sous l'autorité du directeur de Centre d'éthique économique. L'agent participera à l'activité de formation du Centre d'éthique économique et à l'organisation de deux colloques annuels. L'agent aura en charge la tenue d'une bibliothèque de consultation et de prêt (commande des ouvrages, accueil du public, gestion du prêt) L'agent contribuera à la politique de publication du Centre d'éthique par la réalisation de deux à quatre ouvrages annuels (incluant la retranscription d'après enregistrements). **1/ Gestion pédagogique** Assurer l'accueil, l'information des étudiants sur le diplôme, sur l'organisation des examens (règlement, modalités de validation...) Gérer les dossiers de vacation des enseignants Mettre sur pied les emplois du temps et les gérer ; informer les étudiants et intervenants de toute modification Gérer les demandes des étudiants, assurer le suivi Réaliser ou organiser la reprographie et l'édition des documents pédagogiques et administratifs à destination des étudiants Élaborer les calendriers d'examen Réaliser les inscriptions pédagogiques sur APOGEE Garantir chacune des étapes relatives à la demande, la réception et l'impression des sujets d'examen Assurer la collecte et le retour des copies, opérer l'ensemble des vérifications requises Assurer la saisie des notes et leur vérification, éditer les procès-verbaux en vérifier la cohérence (connaissance d'Apogée). Préparer les délibérations du jury (convocation des membres du jury...) Éditer les procès-verbaux après délibérations, en vérifier la cohérence Éditer les résultats, en vérifier la cohérence avant affichage Gérer les consultations de copies d'examen **2/ Gestion administrative** Assurer l'accueil direct, téléphonique et électronique du public du Centre d'éthique Gérer le courrier du Centre d'éthique Assurer la communication des informations à destination des étudiants, enseignants et professionnels par l'ensemble des moyens (affichage, courrier électronique, site web du Centre) Gérer les demandes des enseignants, assurer la transmission des informations Prospecter la taxe d'apprentissage Gérer deux collections d'ouvrages, comprenant la frappe des articles, la mise en page selon les règles d'édition, la relecture des épreuves, les navettes avec les auteurs, la publicité des publications. Participation à la gestion administrative de la double Licence Droit Lettres **3/ Organisation de colloques** Organiser des colloques et l'événementiel du Centre d'éthique dans leur intégralité (2 colloques annuels) Préparer le budget prévisionnel du colloque, les demandes d'Eotp et de création d'UF Élaborer les dossiers de demandes de subvention Gérer des missions des conférenciers (Travelplanet, lalbatros). Lors des colloques, accueillir le public, encadrer une équipe de bénévoles et un emploi-étudiant Assurer la régie des recettes **4/ Gestion d'une bibliothèque de prêt** Commander les ouvrages, revues, périodiques Référencer, indexer les ouvrages (mots clé) Accueillir et guider les emprunteurs Gérer les prêts d'ouvrages et les relances Positionnement hiérarchique : L'agent, seul agent administratif du service, est placé sous l'autorité immédiate du directeur du Centre d'éthique économique et des affaires. **Profil**: COMPETENCES REQUISES: **Savoirs généraux** Connaissance des structures universitaires, des circuits hiérarchiques, fonctionnels, décisionnels et communicationnels Connaissance des textes réglementaires relatifs aux universités et à la fonction publique Connaissance des règles et usages spécifiques à l'accueil du public universitaire (étudiants, enseignants-chercheurs) Connaissance et maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel) Maîtrise des règles d'expression, de rédaction, orthographiques