Gestionnaire Administratif

il y a 5 jours

Lille, France CHRU de Lille Temps plein

**MISSIONS PRINCIPALES**

Recueillir et traiter les informations administratives en lien avec la gestion du temps du personnel non-médical, relatives à la gestion et au suivi des dossiers dans le cadre de la règlementation et des procédures définies.

**TACHES PRINCIPALES**
- Traitement des courriers et documents relatifs à la gestion du temps ;
- Gestion administrative des dossiers relatifs aux comptes d’épargnes temps.
- Traitement des demandes courantes relatives à la gestion du temps
- Accueil téléphonique et physique des agents et encadrants

**SAVOIRS**

Connaissances détaillées:

- Gestion administrative en ressources humaines;
- Bureautique : Outlook, Word, Excel ;
- Classement et archivage.

Connaissances générales:

- Organisation et fonctionnement interne de la Direction des Ressources Humaines ;
- Organisation et fonctionnement interne de l’établissement ;
- Logiciel Chronos (gestion de l’utilisation des ressources humaines) ;
- Réglementation et procédures associées à la gestion du temps : Protocoles RTT, Guide RH et Notes de Service.

Profil recherché:
**SAVOIR-FAIRE**

Maîtrisés:

- Utiliser les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et le logiciel Chronos ;
- Travailler en équipe;
- Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations des documents reçus et envoyés.

Pratique courante:

- Utiliser les procédures et règlementation relatives à la gestion du temps de travail ;
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations dans une forme adaptée relevant du domaine de la gestion du temps de travail ;
- Retranscrire des informations ou données relatives à la gestion du temps pour assurer un suivi et une traçabilité ;
- Prioriser son activité dans le respect des consignes de son encadrement ;
- Orienter une demande vers les interlocuteurs appropriés au sein du Département des Politiques Sociales et des Ressources Humaines ;
- Mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à la gestion du temps.

**SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS**
- Communication/relations interpersonnelles ;
- Travail en équipe.

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Lille, France Affective Temps plein

    Affective recherche en CDD un gestionnaire adminisitratif et comptable ! **Expérience concluante = CDI assurée** - **Description du poste**: _ Tu es impliqué dans tout ce que tu fais, polyvalent, rigoureux et organisé ? Prenons le temps d’échanger ensemble autour du poste de gestionnaire administratif et financier au sein de notre équipe ! Mais...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Lille, France NORD INTERVENTION Temps plein

    Descriptif du poste: Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve). Vos principales missions consisteront (liste non exhaustive): - Ouverture de missions sur notre logiciel - Prise de rendez-vous sur Google agenda - Facturation sur notre logiciel Vous avez déjà une expérience dans l'administration, possédez une aisance au téléphone, savez...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 5 jours

    Lille, France NORD INTERVENTION Temps plein

    Descriptif du poste: Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve). Vos principales missions consisteront (liste non exhaustive): - Saisie des nouvelles missions sur notre logiciel - Correction des rapports de recherche de fuite - Saisie des factures de vente et envoi au client Vous avez déjà une expérience dans l'administration, possédez une...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Lille, France UGECAM DES HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)**: - CDD - LILLE - NIVEAU 3 - NVHADD99846 **UGECAM DES HAUTS DE FRANCE**: L'UGECAM Hauts-de-France recrute **un gestionnaire administratif en charge de l'Ordonnancement des factures** pour le Centre Lillois de Réadaptation Professionnelle à Lille, pour un C.D.D. ENTREPRISE L'UGECAM Hauts-de-France est un organisme du...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps plein

    Fondée en 1875, l'Université Catholique de Lille est un établissement pluridisciplinaire unique en France qui fédère 5 Facultés, 18 Écoles, Grandes Écoles et Instituts, avec plus de étudiants dans 350 parcours de formation en 2025. L'Université Catholique de Lille intègre également un groupe hospitalier et des établissements médico-sociaux...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 7 jours

    Lille, France Borflex Temps plein

    Le site de BORFLEX LILLE est spécialisé dans le domaine de l’extrusion des matériaux caoutchouc. Il propose des solutions spécifiques à ses clients, notamment dans le marché du ferroviaire. Nous recherchons un(e): **Gestionnaire administratif (H/F) en CDI** Sous la responsabilité directe du Directeur de site, vous êtes pilote du site et relais du...

  • SLB - Gestionnaire administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France Centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF) Temps plein

    Vos missions en quelques motsLocalisation GéographiqueLocalisation administrative et géographique / Affectation :Préfecture du Pas-de-Calais – rue Ferdinand BUISSON - ARRASVos Activités PrincipalesElle/il assure la gestion administrative auprès du chef de service : secrétariat, accueil, rédaction de courriers, gestion des plannings de congés du...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Lille, France CHU DE LILLE Temps plein

    Le CHU de Lille est organisé en 16 pôles d’activités cliniques et médicotechniques à dimension hospitalo-universitaire. Le CHU rassemble près de 16 000 salariés : plus de 3 600 personnels médicaux et de 12 300 professionnels non médicaux. Son budget annuel d’exploitation est de 1,310 milliard d’euros. Il conduit une politique d'investissement...

  • Gestionnaire de commandes administratif – SAP PM

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France KALI GROUP Temps plein

    Dans le cadre de l'accompagnent d'un de nos client,nous recherchons unGestionnaire de commandes administratifpour intervenir au sein d'unsite industriel, en support des équipes maintenance. Vos missionsRattaché(e) au service maintenance, vous assurez la gestion administrative et le suivi des données dansSAP PM:Création, suivi et relance des commandes...

  • Gestionnaire de Commandes Administratif

    il y a 2 semaines

    Lille, France KALI Group Temps plein

    Dans le cadre d'un renfort urgent, nous recherchons un Gestionnaire de commandes administratif pour intervenir au sein d'un site industriel, en support des équipes maintenance. Vos missions Rattaché(e) au service maintenance, vous assurez la gestion administrative et le suivi des données dans SAP PM : Création, suivi et relance des commandes fournisseurs...