Gestionnaire Administratif

il y a 2 semaines


Lille, France CHRU de Lille Temps plein

**MISSIONS PRINCIPALES**

Recueillir et traiter les informations administratives en lien avec la gestion du temps du personnel non-médical, relatives à la gestion et au suivi des dossiers dans le cadre de la règlementation et des procédures définies.

**TACHES PRINCIPALES**
- Traitement des courriers et documents relatifs à la gestion du temps ;
- Gestion administrative des dossiers relatifs aux comptes d’épargnes temps.
- Traitement des demandes courantes relatives à la gestion du temps
- Accueil téléphonique et physique des agents et encadrants

**SAVOIRS**

Connaissances détaillées:

- Gestion administrative en ressources humaines;
- Bureautique : Outlook, Word, Excel ;
- Classement et archivage.

Connaissances générales:

- Organisation et fonctionnement interne de la Direction des Ressources Humaines ;
- Organisation et fonctionnement interne de l’établissement ;
- Logiciel Chronos (gestion de l’utilisation des ressources humaines) ;
- Réglementation et procédures associées à la gestion du temps : Protocoles RTT, Guide RH et Notes de Service.

Profil recherché:
**SAVOIR-FAIRE**

Maîtrisés:

- Utiliser les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et le logiciel Chronos ;
- Travailler en équipe;
- Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations des documents reçus et envoyés.

Pratique courante:

- Utiliser les procédures et règlementation relatives à la gestion du temps de travail ;
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations dans une forme adaptée relevant du domaine de la gestion du temps de travail ;
- Retranscrire des informations ou données relatives à la gestion du temps pour assurer un suivi et une traçabilité ;
- Prioriser son activité dans le respect des consignes de son encadrement ;
- Orienter une demande vers les interlocuteurs appropriés au sein du Département des Politiques Sociales et des Ressources Humaines ;
- Mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à la gestion du temps.

**SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS**
- Communication/relations interpersonnelles ;
- Travail en équipe.


  • gestionnaire administratif

    Il y a 60 minutes


    Lille, Hauts-de-France CHU de LILLE Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉGESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - SERVICE ABSENCES MEDICALES H/FCONTRATCDDDESCRIPTIFLe CHU de Lille est organisé en 16 pôles d'activités cliniques et médicotechniques à dimension hospitalo-universitaire. Le CHU rassemble près de salariés : plus de 3 600 personnels médicaux et de professionnels non médicaux. Son budget...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Lille, France NORD INTERVENTION Temps plein

    Descriptif du poste: Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve). Vos principales missions consisteront (liste non exhaustive): - Saisie des nouvelles missions sur notre logiciel - Correction des rapports de recherche de fuite - Saisie des factures de vente et envoi au client Vous avez déjà une expérience dans l'administration, possédez une...


  • Lille, Hauts-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Lille   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Lille cedex Date limite de candidature20/02/2026 Nature du contratCDD d'1 an CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...


  • Lille, France Talent Solutions Temps plein

    _**Gestionnaire admin H/F - ManpowerGroup Talent Solutions**_ - **Lille - Fonction : Chargé de recrutement / Temps-plein - CDD 4 à 5 mois / HYBRID**_ - **Statut ETAM**_ - **Date de début : Avril 2025**_ - **Qui sommes-nous**_ Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes...


  • Lille, France Page Personnel Temps plein

    En tant que gestionnaire administratif(ive) et financier(ère), vos responsabilités incluront : Gérer les opérations financières et administratives quotidiennes ; Assurer la tenue et le suivi des comptes et des budgets ; Gérer la partie RH : collecte des variables de paie, supervision des contrats, suivi de l'intégration des collaborateurs Préparer...


  • Lille, Hauts-de-France Centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF) Temps plein

    Vos missions en quelques motsLocalisation GéographiqueLocalisation administrative et géographique / Affectation :Préfecture du Pas-de-Calais – rue Ferdinand BUISSON - ARRASVos Activités PrincipalesElle/il assure la gestion administrative auprès du chef de service : secrétariat, accueil, rédaction de courriers, gestion des plannings de congés du...


  • Lille, Hauts-de-France ARS Temps plein

    Informations générales Référence Date limite de candidature08/02/2026 MétierGest. budgétaire - Gestionnaire budgétaire Intitulé du posteGestionnaire administratif et financier PA H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du posteVacant VersantFPE Description de la mission Mission 1 : Animation territoriale aux affaires...


  • Lille, France CHU DE LILLE Temps plein

    Le CHU de Lille est organisé en 16 pôles d’activités cliniques et médicotechniques à dimension hospitalo-universitaire. Le CHU rassemble près de 16 000 salariés : plus de 3 600 personnels médicaux et de 12 300 professionnels non médicaux. Son budget annuel d’exploitation est de 1,310 milliard d’euros. Il conduit une politique d'investissement...


  • Lille, France Page personnel Temps plein

    En tant que gestionnaire administratif(ive) et financier(ère), vos responsabilités incluront : * Gérer les opérations financières et administratives quotidiennes ; * Assurer la tenue et le suivi des comptes et des budgets ; * Gérer la partie RH : collecte des variables de paie, supervision des contrats, suivi de l'intégration des collaborateurs *...


  • Lille, Hauts-de-France KALI GROUP Temps plein

    Dans le cadre de l'accompagnent d'un de nos client,nous recherchons unGestionnaire de commandes administratifpour intervenir au sein d'unsite industriel, en support des équipes maintenance. Vos missionsRattaché(e) au service maintenance, vous assurez la gestion administrative et le suivi des données dansSAP PM:Création, suivi et relance des commandes...