Assistante de Direction

il y a 1 semaine


Créteil, France UPEC Temps plein

**À propos de nous**:
Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

La Faculté de Santé a intégré un pôle important de formations paramédicales. En démonstratrice nationale de la réforme des études médicales, sa Licence Sciences pour la Santé (LSPS) forme à la filière des études de médecine et aux nouveaux métiers de la santé, tout en permettant une poursuite d’études vers une quinzaine de masters. Une centaine de diplômes universitaires est également proposée en formation continue.

La Faculté de Santé accueille près de 10 000 étudiants sur différents sites de l'est parisien elle est composée de 3 pôles d'enseignement (études médicales, études paramédicales et Formation continue) et de 6 services supports (Affaires générales/communication, Financier, RH, TICE, Technique et Intérieur).

**Mission**:
Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif de composante ainsi que sous l’autorité fonctionnelle du doyen de la faculté de santé, vos missions sont:

- Assurer l'ensemble des tâches administratives liées au fonctionnement du secrétariat (gestion des agendas, accueil téléphonique et physique, rédaction de courrier et compte-rendu, commande des fournitures de bureau,...)
- Accueillir les nouveaux arrivants (planification des entretiens, accompagnement lors des prises de fonctions)
- Participer à l'organisation d’événements (JPO, élections, comités de sélections,...)
- Assurer avec le service financier et le RAC le suivi et la conformité des commandes liées aux examens, évènements,...
- Etre le référent temps de travail (badgeuse) pour les responsables de service

**Profil**:
Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation

Formation / expérience recommandée(s):
**Connaissances souhaitées ou à acquérir**:

- Environnement et fonctionnement universitaire
- Maîtrise de l'outil informatique : Outlook et du pack office (Word, Excel, Powerpoint...)

**Savoir-faire**:

- Rédiger des écrits professionnels
- Organiser son activité (aptitudes à la coordination indispensable)
- Hiérarchiser les priorités et les urgences

**Savoir être**:

- Discrétion, sens du relationnel et loyauté
- Rigueur
- Dynamisme et grande disponibilité


  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    94000 Créteil, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    94000 Créteil, France Groupe DFM Temps plein

    **DFM, une entreprise certifiée Great Place To Work** DFM, une entreprise française indépendante fondée en 2002 et générant aujourd'hui un chiffre d'affaires de 62 millions d'euros, offre une véritable opportunité aux entreprises désireuses de se démarquer grâce à de nouvelles technologies. Avec une approche 360°, couvrant les domaines de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    94000 Créteil, France Seqens AL Temps plein

    Sous l'autorité du Directeur départemental de Paris Est, basé à Créteil, vous l'assisterez et l'accompagnerez dans ses missions quotidiennes, tout en contribuant au bon fonctionnement du service. LES MISSIONS Dans ce contexte, vous serez responsables des tâches suivantes: Assistanat de la direction - Vous gérez, rationalisez l'agenda du Directeur et...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    94000 Créteil, France Apogei 94 Temps plein

    **Contrat à durée indéterminée** Temps plein **Convention Collective du 15 mars 1966** Les établissements Madeleine Huet réunissent 4 services médico-sociaux accueillant des adultes en situation de handicap dans le Val-de-Marne: - Le Foyer d’Hébergement Madeleine Huet accueille 25 adultes en situation de handicap ayant accès au monde du travail...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Créteil, France Crous de Créteil Temps plein

    **Description de l'employeur**: Le Crous de l’académie de Créteil est un établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l’organisation des œuvres universitaires. Il est placé sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il remplit une mission de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Créteil, Île-de-France LCL Temps plein

    Informations générales Entité Filiale du Groupe Crédit Agricole depuis 2003, LCL est une banque nationale avec plus de 1600 implantations, qui accompagne 6 millions de clients particuliers, professionnels ou privés. Elle est la banque d'une entreprise sur 3.LCL poursuit son ambition de devenir la banque assurance de référence en ville en étant...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine


    Créteil, France Caf du Val-De-Marne Temps plein

    Plus de 500 salariés de la caf du Val-de-Marne mobilisent toutes leurs expertises et des moyens pour remplir les missions dévolues à la caf visant à améliorer la vie quotidienne des familles et de renforcer le lien social, plus spécifiquement : - en assurant le versement des prestations légales (allocations familiales, aide personnelle au logement,...

  • Assistant Du Président

    il y a 3 jours


    94000 Créteil, France La MGP – mutuelle des forces de sécurité Temps plein

    En tant que** première mutuelle des forces de sécurité**, la MGP (450 collaborateurs) propose depuis plus de 60 ans des solutions adaptées à leurs besoins, sans oublier ceux qui les entourent. **Acteur majeur de la protection sociale** et complémentaire santé incontournable, notre ambition est de répondre aux mieux aux attentes de nos adhérents à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Créteil, France CAF DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: - CDI - CRETEIL - de 30 894 € à 32 492 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD115381 **CAF DU VAL-DE-MARNE**: **Qui sommes-nous ?** **Un organisme privé chargé d'une mission de service public** La caf du Val-de-Marne fait partie de la branche famille de la sécurité sociale (réseau constitué par la...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Créteil, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: Vous souhaitez être la personne de confiance sur qui votre Directeur(trice) peut compter ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée, qui met ses collaborateur(rice)s au cœur de ses projets ? Nous recrutons notre nouvel/nouvelle Assistant(e) de Direction. Révélez votre créativité/Révélez vos talents ! En tant...