Assistant de Direction

il y a 21 heures


Créteil, France Seqens AL Temps plein

Sous l'autorité du Directeur départemental de Paris Est, basé à Créteil, vous l'assisterez et l'accompagnerez dans ses missions quotidiennes, tout en contribuant au bon fonctionnement du service.
LES MISSIONS
Dans ce contexte, vous serez responsables des tâches suivantes:
Assistanat de la direction
- Vous gérez, rationalisez l'agenda du Directeur et organisez les déplacements.
- Vous organisez, préparez les réunions et évènements internes et externes : envoi des convocations et ordres du jour, constitution et suivi des dossiers, envoi des comptes rendus, logistique
- Vous participez aux réunions si besoin et en assurez le compte-rendu
- Vous préparez les courriers, notes et documents

Contribution au fonctionnement de la direction
- Vous enregistrez le courrier, vous recueillez les éléments de réponse, vous rédigez un projet et assurez la traçabilité du courrier entrant/sortant
- Vous contribuez au classement et à l'archivage des documents
- Vous formulez toutes propositions visant à améliorer les outils et procédures de travail

Prise en charge des dossiers spécifiques
- Vous prenez en charge des dossiers spécifiques (tableaux de bord, élaboration de documents complexes, documents administratifs...)
- Vous effectuez des recherches documentaires, analysez et synthétisez les informations

Coordination, information
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, orientez les personnes et les appels, prenez les messages et traitez les réponses.
- Vous coordonnez les différents dossiers entre les directions et services, de la direction départementale et assurez l'interface avec les autres services et directions du siège social.

AGENT DE MAÎTRISE
CDI
TEMPS PLEIN
LE PROFIL IDÉAL
ORGANISATION
SENS DU RELATIONNEL
EXPÉRIENCE MANAGÉRIALE
**Formation / expérience**: De formation Bac+2/3 (BTS, DUT...), gestion, secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'au moins 3 à 5 ans d'expérience réussie dans l'assistanat.
**Compétences recherchées**: Compétences rédactionnelles indispensables et maîtrise des outils informatiques (Word, PowerPoint, Excel).
**Qualités requises**: Vous présentez un excellent relationnel, réel esprit d'équipe et réactivité, capacité à travailler en transversalité, sur plusieurs sujets en parallèle. Vous faites preuve de rigueur, d'esprit d'initiative, d'une très bonne organisation et autonomie.
INFOS PRATIQUES
Direction Déléguée Paris Est
2 rue Olof Palme
94000 Créteil
Métro 8, arrêt «Créteil Préfecture»
Parking Voiture
+
Leaflet | OSM
PARCOURS DE CANDIDATURE
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  • Assistant de Direction

    il y a 21 heures


    94000 Créteil, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    94000 Créteil, France Groupe DFM Temps plein

    **DFM, une entreprise certifiée Great Place To Work** DFM, une entreprise française indépendante fondée en 2002 et générant aujourd'hui un chiffre d'affaires de 62 millions d'euros, offre une véritable opportunité aux entreprises désireuses de se démarquer grâce à de nouvelles technologies. Avec une approche 360°, couvrant les domaines de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    94000 Créteil, France Apogei 94 Temps plein

    **Contrat à durée indéterminée** Temps plein **Convention Collective du 15 mars 1966** Les établissements Madeleine Huet réunissent 4 services médico-sociaux accueillant des adultes en situation de handicap dans le Val-de-Marne: - Le Foyer d’Hébergement Madeleine Huet accueille 25 adultes en situation de handicap ayant accès au monde du travail...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Créteil, France Crous de Créteil Temps plein

    **Description de l'employeur**: Le Crous de l’académie de Créteil est un établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l’organisation des œuvres universitaires. Il est placé sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il remplit une mission de...

  • Assistant de Direction

    il y a 19 heures


    Créteil, Île-de-France LCL Temps plein

    Informations générales Entité Filiale du Groupe Crédit Agricole depuis 2003, LCL est une banque nationale avec plus de 1600 implantations, qui accompagne 6 millions de clients particuliers, professionnels ou privés. Elle est la banque d'une entreprise sur 3.LCL poursuit son ambition de devenir la banque assurance de référence en ville en étant...


  • Créteil, France Caf du Val-De-Marne Temps plein

    Plus de 500 salariés de la caf du Val-de-Marne mobilisent toutes leurs expertises et des moyens pour remplir les missions dévolues à la caf visant à améliorer la vie quotidienne des familles et de renforcer le lien social, plus spécifiquement : - en assurant le versement des prestations légales (allocations familiales, aide personnelle au logement,...

  • Assistant Du Président

    il y a 2 jours


    94000 Créteil, France La MGP – mutuelle des forces de sécurité Temps plein

    En tant que** première mutuelle des forces de sécurité**, la MGP (450 collaborateurs) propose depuis plus de 60 ans des solutions adaptées à leurs besoins, sans oublier ceux qui les entourent. **Acteur majeur de la protection sociale** et complémentaire santé incontournable, notre ambition est de répondre aux mieux aux attentes de nos adhérents à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 22 heures


    Créteil, France CAF DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: - CDI - CRETEIL - de 30 894 € à 32 492 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD115381 **CAF DU VAL-DE-MARNE**: **Qui sommes-nous ?** **Un organisme privé chargé d'une mission de service public** La caf du Val-de-Marne fait partie de la branche famille de la sécurité sociale (réseau constitué par la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Créteil, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: Vous souhaitez être la personne de confiance sur qui votre Directeur(trice) peut compter ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée, qui met ses collaborateur(rice)s au cœur de ses projets ? Nous recrutons notre nouvel/nouvelle Assistant(e) de Direction. Révélez votre créativité/Révélez vos talents ! En tant...

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours


    94000 Créteil, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...