Assistant Administratif

il y a 2 semaines

PierrefittesurSeine, France SOPRATEC Temps plein

Le groupe Sopratec recherche pour un de ses clients un assistant administratif H/F. Les missions seront:

- Préparer les documents administratifs nécessaires à la rédaction des contrats de travail en collaboration avec la direction (contrat à durée de chantier ).
- Participer à la constitution administrative du dossier de réponse à la consultation.
- Assurer le suivi administratif du dossier d’offre accepté jusqu’au démarrage des travaux (pièces, échéances ).
- Collecter les justificatifs obligatoires annuels ou semestriels auprès des organismes sociaux et fiscaux et assurer leur mise à jour
- Etablir les factures et situations en collaboration avec les conducteurs de travaux
- Collecter en interne les informations permettant le suivi financier et administratif du chantier en liaison avec les différents services de l’entreprise
- Suivre et clôturer, en accord avec le responsable du dossier, les chantiers administrativement et financièrement
- Suivre administrativement les arrêts de travail (AT, maladie ).
- Assurer le suivi administratif des congés.
- Assurer les formalités administratives liées à l’embauche

**¨Profil recherché**

Issu(e) d'une formation de type BAC

Vous êtes quelqu'un d'autonome, Dynamique, polyvalent et à l'aise avec l'outil informatique, ainsi que le pack office.

Si vous êtes intéressé par ce poste, merci de postuler avec un CV à jour.

Type d'emploi : Temps plein

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Pierrefitte-sur-Seine, France Sopratec Temps plein

    Sopratec recherche pour un de ses clients spécialisé dans le secteur de la métallerie décorative à destination des cafés-hôtels-restaurants un assistant administratif (H/F). **Vos missions principales**: **Relation clientèle et fournisseurs**: - Prend les appels téléphoniques des clients et des fournisseurs, réceptionne le courrier, - Rédige...

  • Assistant Administratif et Paie H/F

    il y a 5 jours

    Pierrefitte-sur-Seine, France Onet Temps plein

    Nous recrutons pour notre agence d'Onet Services Pierrefitte (93) un : Assistant administratif et paie F/H Rattaché à la Responsable Administrative, votre rôle est de gérer l'administration du personnel et la paie de l'ensemble des agents de propreté de votre périmètre. En vous appuyant sur vos compétences en RH et en paie : - Vous contribuez à la...

  • Secrétaire Administratif- PIERREFITTE

    il y a 7 jours

    Pierrefitte-sur-Seine, Île-de-France ADEF Résidences Temps plein

    Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l'accueil et l'accompagnement de personnes en situation de dépendance, Adef Résidences, association à but non lucratif, oeuvre depuis 31 ans avec environ 4300 collaborateurs (filiales et associations connexes du groupe comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un...

  • Secrétaire Administratif- PIERREFITTE

    il y a 7 jours

    Pierrefitte-sur-Seine, Île-de-France ADEF Résidences Temps plein

    Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l'accueil et l'accompagnement de personnes en situation de dépendance, Adef Résidences, association à but non lucratif, oeuvre depuis 31 ans avec environ 4300 collaborateurs (filiales et associations connexes du groupe comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours

    Pierrefitte-sur-Seine, France LES GENTLEMEN DU DEMENAGEMENT Temps plein

    La société LES GENTLEMEN DU DEMENAGEMENT, recrute un/une assistant(e)e commercial(e). Vous serez affecté à notre siège administratif à Pierrefitte sur seine. Vous aurez en charge la réception des appels téléphoniques, l’accueil physique des clients. Nous souhaitons un profil ayant la fibre commerciale, vous serez amené à réalisé des visites...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Pierrefitte-sur-Seine, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Pierrefitte-sur-Seine, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    **Job Overview** Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Pierrefitte-sur-Seine, France LES GENTLEMEN DU DEMENAGEMENT Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante en administration des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations commerciales, en garantissant une gestion efficace des commandes et un service client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Bar-sur-Seine, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Troyes recherche pour un de ses clients un(e) Assistant / Assistante de gestion administrative **Vos principales missions**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Réaliser le secretariat général de l'antenne - Accompagner l'ensemble des missions du responsable d'antenne - Participer au...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 1 semaine

    Pierrefitte-sur-Seine, Île-de-France Les Gentlemen Du Demenagement Temps plein

    Société de déménagement, recrute un/une assistant(e)e commercial(e). Vous serez affecté à notre siège administratif à Pierrefitte sur seine.Vous aurez en charge la réception des appels téléphoniques, l'accueil physique des clients.Nous souhaitons un profil ayant la fibre commerciale, vous serez amené à réaliser des visites technique en Visio et...