Assistant(E) de Direction

Eramet est l’un des leaders mondiaux de l’industrie minière et métallurgique. En rejoignant un acteur clé de l’extraction de métaux, de l’élaboration et de la transformation d’alliages à forte valeur ajoutée, vous prenez le risque de ressentir d’intenses émotions dans chacune de vos missions

Avec près de 10 400 collaborateurs présents dans 15 pays qui accompagnent la transition énergétique, Eramet est en quête perpétuelle de ressources précieuses. Et chez nous, la ressource précieuse, c’est vous

**Rejoignez Eramet, laissez votre talent battre plus fort.
**Assistant(e) de Direction (H/F) - Département Finances**:

- Lieu:
- Type de contrat: CDI**Descriptif du poste**:
Pour soutenir nos ambitions et accompagner nos dirigeants, nous recherchons actuellement **un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) **experte et dynamique, en support de notre Direction CARE (Contrôle, Audit et Risques Eramet) Groupe.

Véritable acteur(rice) clé, vous assurerez la coordination efficace des activités de l'équipe de direction. La Direction CARE compte environ 20 collaborateurs sur le siège.

Ce poste basé au siège, 10 Boulevard de Grenelle, 75015 Paris.

CDI - Prise de poste immédiate.

**Responsabilités**:
Vous jouerez un rôle central dans l'efficacité et le succès de la Direction. Vos principales missions incluront:
**1. Coordination Administrative et logistique du département**:

- Gestion d’agendas complexes et fluctuants pour la Directrice CARE et son adjointe ;
- Planification des réunions ;
- Organisation des déplacements en France et à l’International : vols, trains, hôtels, visa,. L’équipe d’audit se déplace régulièrement ;
- Gestion de l’on-boarding des nouveaux arrivants (commande du matériel, organisation des rendez-vous d’on-boarding, intégration des nouveaux dans nos rituels, etc ) ;
- Gestion des événements pour la Direction (pots de départ, déjeuners d’équipe, organisation des réunions avec des tiers,) ;
- Gestion des commandes Achats sur SAP : suivi de l’émission de la commande à la facturation en passant par la réception ;
- Gestion de commandes de fournitures.

**2. Organisation des rituels clés de l’équipe***
- Préparation des CODIR de l’équipe et des réunions d’équipes avec la Directrice du CARE ;
- Gestion du rétroplanning des rituels clés de l’année (CODIR, Comité d’Audit, Séminaire, CARE Team, etc ) ;
- Organisation du Séminaire CARE annuel (relations avec les prestataires, visite du lieu, coordination, participation active durant le séminaire pour que tout se passe bien,).

**3. Communication****:

- Rôle de coordinateur et d’animateur de l’espace CARE Team sur l’intranet (réalisation des contenus pour que les pages CARE soient toujours à jour) ;
- Rôle d’interface et de filtre avec les interlocuteurs internes ou externes ;
- Centralisation de la documentation ;
- Faciliter la circulation d'informations pertinentes au sein de l'équipe ;
- Mise en forme de documents : préparation des documents et présentations, CR de Copil, suivi des correspondances.

**4. Support opérationnel**:

- Gestion de budget du département (suivi des dépenses, suivi du budget détaillé, préparation avec la Directrice CARE des supports pour les réunions de suivi budgétaire)
- Suivi des KPI de la Direction CARE ;
- Contribuer à la préparation et au suivi des dossiers.

L’assistant(e) de Direction CARE est un membre central de l’équipe qui participe donc aux réunions du CODIR.

**Votre Profil**:

- Une expérience préalable réussie (minimum 5 ans) dans un rôle similaire auprès d'une équipe dirigeante ou dans un environnement exigeant, matriciel et international ;
- Une expérience au sein d’une direction financière ou dans le domaine de la finance, du contrôle ou de l’audit est appréciable ;
- Bonne maitrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Excellente communication écrite et verbale ;
- Anglais courant requis ;
- Sens aigu du détail et souci de la précision ;
- Grand sens de l’organisation, agilité et sens de l’optimisation.
- Certains sujets abordés sont confidentiels, nous attendons de la part de notre Assistant(e) de Direction, une grande discrétion ;
- La connaissance de SAP et des outils de planification est un plus.

**Nos avantages**:
Rejoignez Eramet, groupe minier responsable et engagé pour une aventure professionnelle passionnante et riche en opportunités. Révélez tout votre potentiel
- Une rémunération attractive avec un variable lié à votre performance ;
- Jusqu'à 2 mois d'intéressement-participation ;
- Un dispositif complet d’épargne salariale et retraite ;
- Une couverture santé et prévoyance premium ;
- 2 jours de télétravail ;
- Des avantages tels que des remboursements pour les sports et la culture, les week-ends et des chèques-vacances, ainsi que l'accès à des plateformes d'apprentissage pour les langues, le développeme