Assistant(E) Administratif
il y a 2 jours
**Tâches à faire tous les matins en arrivant**:
- Rangement tisanerie, mange debout
- Contrôle de la machine à café, recharger en eau et en café, ranger les tasses de cafés propres à leur endroit
**Missions journalières**:
- Traiter le courrier et colis entrants et sortants ;
- Traiter les factures (les dater, les scanner, le renommer et les ranger)
- Accueil téléphonique (répondre au téléphone, prendre et transmettre les messages des interlocuteurs, traitement des demandes de renseignement, etc.)
- Accueil physique du public : écoute, analyse et orientation
- Prise de rendez-vous, gestion des agendas
- Classement, scan et archivage de documents
**Missions mensuelles**:
- Gestion des stocks et commande de fournitures/courses (produits ménagers, autres)
- Organisation des déplacements Responsables ou de l’équipe (réservation billets d’avions/train)
- Gestion entretien des voitures (prise de rendez-vous)
- Enregistrement et mise à jour des contacts Outlook (annuaire général)
**Autre**:
- Gérer la communication interne (direction, etc.)
- Organisation des séminaires (réservation des restaurants, des salles, etc.)
**Compétences**:
- Communication orale : adapter son langage au type d’interlocuteur, s’exprimer au nom de l’entreprise
- Maitrise de l’orthographe
- Connaissances bureautiques (Pack Office, publipostage)
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations et des documents
- Rigueur, organisation et méthode
- Dynamisme et autonomie
- Sens de l’anticipation et initiative
**Profil**:
Expérience en secrétariat / accueil
Bac+2 ou équivalent
Horaires : 9h30-12h30 et 15h00 -18h00 soit 35h/semaine
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
La Rochelle, France Lolly's Temps pleinSociété : LOLLY'S Bonjour à tous, Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge dans le domaine de l'assistanat administratif ? Vous avez le sens de l'organisation, de bonnes capacités de communication et une grande réactivité ? Alors cette offre est faite pour vous ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 semaine
La Rochelle, France Bellier-Neau Temps plein**Poste : Assistant(e) Administratif(ve) H/F** **Bellier-Neau**, entreprise de poêles à bois, poêles à granulés, inserts et cheminées pour le marché du particulier, **recherche pour son magasin de la Rochelle/Puilboreau, un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, CDI 35 Heures.** **Du Mardi au Samedi de 9H/12H30 et de 14H15/18H00** **Missions...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
La Rochelle, France Pôle Emploi Temps pleinCourants Rochelais est une entreprise d'électricité. Historiquement spécialisée dans le dépannage. Nous mettons un point d'honneur à fournir des services de qualité à nos clients (particuliers, agences immobilières, syndic.) tout en cultivant un environnement de travail agréable et professionnel. Nous recherchons actuellement un/e assistant/e...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
La Rochelle, France GROUPE HAUTIER Temps plein**LE GROUPE HAUTIER RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) en CDI !** Né en 1914, le Groupe Hautier, basé à La Rochelle, est reconnu en tant que spécialiste du transport routier de marchandises comme de la logistique. Composé de 10 agences d’exploitation réparties dans toute la France, nous comptons 1350 collaborateurs. Caractérisés par...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
La Rochelle, France Groupe Leader Temps pleinREF : 1750-129608 La Rochelle 05 46 41 56 26 Leader Intérim La Rochelle Intérim Notre agence LEADER INTERIM La Rochelle recherche, pour son client situé sur à LA ROCHELLE: **ASSISTANT ADMINISTRATIF / EXPLOITATION H/F** Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire alors postulez !! Vous serez chargé(e) des tâches...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 4 jours
La Farlède, France E-ficiens Temps pleinNous sommes une Entreprise Régionale spécialisée dans le secteur de l'Informatique, la Téléphonie et la Bureautique auprès d'une clientèle professionnelle, et nous recherchons pour notre service Administratif un(e) Assistant administratif polyvalent H/F. Vos missions consisteront à: - Garantir la fiabilité des données liées aux contrats,...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 jours
La Rochelle, France GIP FCIP Poitiers Temps plein**Vous souhaitez contribuer à l'intérêt général dans une structure à taille humaine ?** Le GIP FCIP de Poitiers (Groupement d'Intérêt Public pour la Formation Continue et Insertion Professionnelle) est une organisation au service de la politique académique du rectorat de Poitiers. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) administratif **pour intégrer...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
La Rochelle, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 semaine
La Rochelle, France Cabinet Dirigens Temps pleinLe Cabinet DIRIGENS est à la recherche d’un **Assistant Administratif Polyvalent H/F **à mi-temps pour un démarrage dès que possible. **DESCRIPTION DU POSTE** En tant qu’Assistant Administratif Polyvalent H/F, vous aurez pour missions: **Administratif**: - Accueil physique et téléphonique - Réalisation et suivi de devis / factures - Création /...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
La Rochelle, France PBA PRODUCTION Temps plein**PBA Production** agence de maîtrise d’œuvre basée à La Rochelle, recherche **un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique** Les compétences de l’agence sont le management de projet, l’OPC, la maitrise d’œuvre d’exécution ainsi que l’économie du bâtiment. Rayonnant sur le territoire français, elle a à cœur d’accompagner ses...
