Assistant(E) Administratif

il y a 4 jours


AulnaysousBois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

Description de la mission:
Accueil physique et téléphonique des patients

Appel J-1 des patients
- Vérification des pré-admissions

Récupération des dossiers en consultation d’anesthésie

Récupération des futurs dossiers

Coordination avec les différents services pour les futures programmations

Mise à jour de la planification avec les différents secrétariats

Impression du programme après vérification et ajustement et remise aux IDE

Appels des patients pour confirmation de la date du rendez-vous d’anesthésie et rappel des consignes

Gestion Agenda outlook (mails adressés par les AMA de programmation, appels des urgences + secrétariats d’hospitalisation)

Transmission téléphonique avec le gestionnaire du bloc des patients J0

Préparation de la cellule de bloc : vérification de la concordance des planifications outlook et Bloqual

Gestion des urgences du jour

Vérification administrative des patients J0

Traitement des dossiers J0 (scannage + codage PMSI gastro/ anesthésie + mouvements + délocalisation )

Vérification, collecte et tri des examens complémentaires

Préparation des dossiers J+1

Statistiques du service + transmission (Assistante de Pôle, Chef de Pôle, Chefs de service, Secrétariat, Fédération d’Urologie)

Gestion de la Blukango (GED)

Ponctuellement : réunion, staff, formationBinôme de remplacement avec l’AMA d’anesthésie.

Profil recherché:

- Respecter le secret professionnel
- Savoir travailler en équipe
- Etre réactif et avoir une grande adaptabilité
- Savoir gérer le stress, maîtrise de soi
- Etre autonome, rigoureux organisé
- Avoir un très bon relationnel

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée, Contrat à durée indéterminée, Contrat à durée indéterminée


  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines


    Aulnay-sous-Bois, France Clear Express Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Clear Express, entreprise experte du transport, de la logistique et de la douane. Nous proposons une large gamme de solutions de haute qualité et conformes aux réglementations. Nous sommes experts dans de nombreux domaines : logistique, handling, douane, GHA, Import/Export aérien, stockage de marchandises (entrepôt sous douane),...


  • Aulnay-sous-Bois, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture...


  • Aulnay-sous-Bois, France GROUPE M SERVICE Temps plein

    Depuis plus de 44 ans, GROUPE M SERVICE s'est engagée à offrir des services de transport adaptés aux personnes en situation de handicap. Notre société a évolué pour devenir un acteur incontournable dans le domaine du transport inclusif, mettant l'accent sur l'accessibilité, le confort et la sécurité. **Mission**: Notre mission est de faciliter la...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF H/F CMP VILLEPINTE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** AMA en Centre Médico-Psychologique: Accueil physique et/ou téléphonique des patients, des familles d'usagers Gestion des rendez-vous Tenue du dossier patient, de sa création à son archivage Frappe de courriers et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Aulnay-sous-Bois, France RH AULNAY - Enseigne ATACADAO Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** F/H pour rejoindre notre équipe au sein du **service encaissement dédié aux clients professionnels** de notre magasin ATACADAO. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement de nos opérations, en assurant le suivi rigoureux des encaissements, en veillant à la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Aulnay-sous-Bois, France RH AULNAY - Enseigne ATACADAO Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** F/H pour rejoindre notre équipe au sein du **service encaissement dédié aux clients professionnels** de notre magasin ATACADAO. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement de nos opérations, en assurant le suivi rigoureux des encaissements, en veillant à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Aulnay-sous-Bois, France Chimirec Temps plein

    CHIMIREC recherche un/une Assistant/e Administratif/ve H/F au sein de la Direction Commerciale du Groupe qui est basée à Aulnay-Sous-Bois (93). Au sein d'un poste stimulant et responsabilisant, dans des locaux neufs, votre dynamisme et votre sens des initiatives vous permettront de réussir. A ce titre, vous assurerez: - Suivi statistiques des clients...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif (ve) Salle de Naissance **CONTRAT** CDD; Mutation; CDI **DESCRIPTIF** - Accueil physique et téléphonique - Vérifier les mouvements et signaler les anomalies aux admissions (tas en cours de gestion) - Programmer et coordonner les interventions chirurgicales d'urgence en relation...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Aulnay-sous-Bois, France Business Interim Temps plein

    Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une excellente opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et de soutenir nos clients. Si vous avez le sens de l'organisation, des compétences en secrétariat et une connaissance des outils bureautiques tels que Google Suite...


  • Aulnay-sous-Bois, France Unisphère Intérim Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour intégrer notre équipe dynamique, engagée sur un projet diversifié : voie ferrée, ligne aérienne de contact, équipements linéaires et signalisation. Rattaché(e) directement à la direction du projet, vous jouerez un rôle clé en assurant le lien entre les salariés, le client,...