Un-e Assistant-e Administratif-tive de Service

il y a 21 heures

AulnaysousBois, France Seine-Saint-Denis Temps plein

**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité. **Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme. **Direction**: Direction : Direction de la Prévention et de l’Action Sociale **Service : Service Social Départemental** Le Service social départemental est composé de 33 circonscriptions de service social (dont 6 circonscriptions municipales). En lien avec les services du Pôle Solidarité, il met en œuvre les politiques sociales à l’échelle des territoires et développe un partenariat local afin d’offrir un accompagnement social global, individuel et collectif, aux habitants du département rencontrant des difficultés sociales. Le Service agit ainsi en faveur de l’accès aux droits et de l’autonomie. Composition de l’équipe : total 22. **Raison d'être du poste**: L’assistant-e administratif-ive est en charge de l’accueil physique et téléphonique des usagers, selon l’organisation de la circonscription de service social. Il/Elle est en charge du dossier administratif de l’usager depuis son instruction jusqu’à sa liquidation en collaboration avec les travailleurs sociaux. **Missions principales**: - Accueil physique et téléphonique des personnes, familles et partenaires. - Procéder à l’analyse de la demande de l’usager et des familles, informer et proposer l’orientation la plus adaptée. - Assurer l’accompagnement administratif et numérique des usagers en lien avec les travailleurs sociaux et les CISP, c’est-à-dire être en responsabilité du dossier administratif de l’usager (complétude, suivi avec l’usager et les partenaires). - Collaborer et participer aux actions collectives de la circonscription de service social. - Assister un-e ou plusieurs travailleur-se - social-e - ou CISP dans l’organisation de leur activité (organisation et suivi des réunions, mise à jour des dossiers, statistiques, outils de suivi.). - Contribuer au suivi des dispositifs et à la gestion des instances. - Contribuer à l'amélioration du suivi des usagers en renseignant leurs dossiers numériques sur les logiciels métier mis à disposition par le service (NOVA, Iodas, Alfresco ) Participer à l’accueil des stagiaires été apprentis du service. **Profil**: Niveau d’études : Niveau IV (**Baccalauréat requis**) Diplômes requis : Formation de secrétariat souhaitée Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire Souhaitée(s) **Informations complémentaires**: Tous nos postes sont "handi-accessibles".

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 1 semaine

    Aulnay-sous-Bois, France CEPR Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de documents, la gestion des commandes/contrats, et la tenue des dossiers - Devis, facturation, suivi et relance - Concevoir un tableau de bord - Réaliser un suivi d’activité - Actualiser la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Aulnay-sous-Bois, France RH AULNAY - Enseigne ATACADAO Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** F/H pour rejoindre notre équipe au sein du **service encaissement dédié aux clients professionnels** de notre magasin ATACADAO. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement de nos opérations, en assurant le suivi rigoureux des encaissements, en veillant à la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Aulnay-sous-Bois, France RH AULNAY - Enseigne ATACADAO Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** F/H pour rejoindre notre équipe au sein du **service encaissement dédié aux clients professionnels** de notre magasin ATACADAO. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement de nos opérations, en assurant le suivi rigoureux des encaissements, en veillant à la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France RH AULNAY - Enseigne ATACADAO Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** F/H pour rejoindre notre équipe au sein du **service encaissement dédié aux clients professionnels** de notre magasin ATACADAO. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement de nos opérations, en assurant le suivi rigoureux des encaissements, en veillant à la...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 22 heures

    Aulnay-sous-Bois, France Clear Express Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Clear Express, entreprise experte du transport, de la logistique et de la douane. Nous proposons une large gamme de solutions de haute qualité et conformes aux réglementations. Nous sommes experts dans de nombreux domaines : logistique, handling, douane, GHA, Import/Export aérien, stockage de marchandises (entrepôt sous douane),...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif (ve) CMP Emmaus Adultes **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** L'assistante médico-administrative assure la gestion et l'organisation administrative du CMPElle doit être capable de faire le lien entre les différentes unités du pôle de Psychiatrie, les autres services de...

  • Assistant(E) Administratif Responsable Technique

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France SAS MEDINOX Temps plein

    **Profil de la société** PME familiale fondée en 2007 et basée dans le Nord de l’île de France, spécialisée dans la fourniture, l’installation et la maintenance de matériels et biens d’équipements pour les cuisines professionnelles. Constituée de 18 professionnels, l’équipe Medinox assure des prestations de qualité sur toute la région...

  • Assistant(E) Médico-administratif

    il y a 7 jours

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif (ve) Psychiatrie B **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DPI HM depuis avril 2023 avec scannage des anciens dossiers Participer aux synthèses deux fois / semaine. Saisie et mise en forme des CRH et de tous documents sur différents supports. Appliquer les protocoles concernant le...

  • Assistant(E) Commercial Adv

    il y a 7 jours

    Aulnay-sous-Bois, France ADSP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe de vente et de contribuer au bon fonctionnement de notre service clientèle. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif Et Technique Btp

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France DGE Structure Temps plein

    Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Aulnay-sous-bois (93) **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie administratives (mails, téléphone, courrier.) - Suivi des...