Coordinateur Administratif

il y a 4 jours

Clichy, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise.

Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients prestigieux et leur délivrons des prestations multi techniques et multi services afin d’assurer une gestion efficace et pérenne de leurs services généraux.

CBRE GWS France traite ainsi toutes les facettes de la gestion des installations, en utilisant un modèle mixte qui combine des services directs et des sous-traitants spécialisés.

Au sein d'une équipe dynamique et rattaché(e) au Contract Manager, vous effectuez le suivi et la gestion de la partie administrative financière.

A ce titre vous avez pour principales missions:

- la gestion et suivi des commandes et des Work in Progress (Purchase Orders et Purchase Requests avec relance si nécessaire).
- La relation clients (préparations des offres financières avec le support terrain, suivi des paiements de factures, relance, référencement de Sté, etc)
- Tenir à jour les fichiers de suivis : Work in progress, Forecast, Devis, PO etc.
- La réalisation de reporting mensuels, de tableaux d’analyse, de bilans et extraction de données.
- Le suivi budgétaire (vérification des factures, gestion d’un tableau des dépenses).
- La préparation du planning en appuie des Manager
- Le suivi et appuie des Manager sur la partie QSHE interne : Tool box talk, remontée de hazard, etc ;
- Le suivi de rapports d’activité.
- La gestion des requêtes des collaborateurs (Gestion et envoie des feuilles d’heures, Absences, gestion des personnels, des formations, des habilitations, mise à jour du planning etc)
- La création et mise en place de panneaux d’information / Tableau de bord.
- La coordination des événements (gestion de la relation client, commande de repas, réservation de salles, vérification de l’état des salles, accompagnements)

Profil recherché

De formation Bac Pro /BTS Assistant(e) de Direction PME-PMI.. Vous disposez d'une éxpérience de 3/4 années à un poste similaire acquises au sein d'un environnement international (anglais requis).

Dynamique, organisé, doté d'un grand sens du service, vous savez faire preuve de flexibilité et aimez le travail en équipe.

Vous maîtrisez également le pack office. La connaissance de Microsoft Dynamics serait un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

  • Coordinateur administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Clichy, Île-de-France Ville de Clichy-la-Garenne Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteVille de habitants, à proximité immédiate de Paris, idéalement desservie par les transports en commun, membre du Territoire Boucle Nord de Seine et de la Métropole du Grand Paris, la Ville de Clichy se transforme dans le cadre d'un ambitieux programme de développement, d'attractivité et de modernisation...

  • Coordinateur Administratif et Financier – Enfance

    il y a 2 semaines

    Clichy, France Ville de Clichy-la-Garenne Temps plein

    Une municipalité en Île-de-France recherche un Coordinateur administratif et financier pour gérer administrativement les services enfance. Le candidat idéal a une expérience confirmée dans la gestion administrative, des compétences solides en relation client, et une maîtrise des outils informatiques. Le poste est en CDD de 12 mois, avec une...

  • Coordinateur administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Clichy, France Ville de Clichy-la-Garenne Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste Ville de 62 000 habitants, à proximité immédiate de Paris, idéalement desservie par les transports en commun, membre du Territoire Boucle Nord de Seine et de la Métropole du Grand Paris, la Ville de Clichy se transforme dans le cadre d’un ambitieux programme de développement, d’attractivité et de...

  • Alternance - Coordinateur RH H/F

    il y a 4 semaines

    Clichy, France IFAE Temps plein

    IFAE RH – un métier, une formation, un emploiVous souhaitez développer vos compétences en pilotage RH, en coordination de projets et en stratégie des ressources humaines tout en préparant un Mastère Ressources Humaines (Bac+5) reconnu par l’État ?Notre entreprise partenaire recrute un(e) Coordinateur(trice) RH en alternance !Rejoignez l’IFAE RH,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Clichy, France POSEO Temps plein

    Société du BTP, nous réalisons des chantiers à travers toute la France pour lesquels nos clients professionnels nous missionnent. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre mission principale est de gérer la coordination administrative des différents intervenants. Pour cela vos tâches consistent à: - Collecter les informations nécessaires à...

  • Coordinateur(Trice) Commercial(E)

    il y a 4 jours

    Clichy, France AIRCOS Temps plein

    Réparti sur 3 sites en France, **AIRCOS**, **Groupe Anjac Health & Beauty**, est une entreprise familiale française experte dans **la formulation et la fabrication de poudres cosmétiques** (maquillage et soin) ainsi que dans la fabrication de packaging éco-responsables. Depuis bientôt 70 ans, nous intervenons auprès de plus de 20 acteurs majeurs de la...

  • Coordinateur Opérationnel·le H/F

    il y a 2 semaines

    Clichy, France Sinclair Ressources Temps plein

    En tant que coordinateur(trice) opérationnel(le), vous serez amené à participer à la vie d'une résidence pour seniors autonomes au sein d'une petite équipe. Conformément à notre ADN d'esprit maison de famille, vous saurez faire preuve de simplicité et de positivité dans vos échanges et instaurer une complicité avec nos résidents. Nous ne sommes...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 4 jours

    Clichy, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Clichy (92), l'hôpital Beaujon un établissement de court séjour adulte alliant activités d'excellence spécialisées et soins de proximité. Ses spécialités médicales et chirurgicales s'articulent autour de deux grands axes : les maladies de l'appareil digestif et celles de la...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...

  • Coordinateur Des Services Techniques

    il y a 1 semaine

    Clichy, France AP-HP Temps plein

    Le service technique de l’Hôpital Beaujon (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) **recrute un coordinateur des services techniques H/F** **Le poste et vos missions** - Assiste l’ingénieur Maintenance dans la mise en place de la politique de maintenance définit par la direction des Travaux et de La Maintenance. A ce titre il assure l’encadrement...