Assistant (E) de Direction

il y a 5 jours

Paris, France PULSIM Temps plein

PULSIM a été fondée par Xavier Alvarez Roman. Il a depuis 27 ans investi près d’1 Milliard d’euros dans une centaine de projets construisant un patrimoine immobilier diversifié.

Pulsim est aujourd’hui une plateforme exclusive de deals permettant de co-investir dans l’immobilier au côté de Xavier Alvarez Roman, accompagné d’une équipe d’experts reconnus.

Pulsim permet aux investisseurs d’accéder à des deals traditionnellement réservés aux professionnels, de choisir parmi 8 classes d’actifs (commerces, résidences étudiantes, résidences senior, logements, hôtels, bureaux, projets mixtes, hôtels particuliers) sur toute la France et de bénéficier d’un track record important (100 projets).

L’équipe est aujourd’hui composée d’une dizaine de personnes, toutes très opérationnelles.

L’assistant(e) de direction aura en charge:

- **l’accueil** du bureau (visiteurs, nouveaux arrivants, etc.) ;
- **secrétariat**: gestion du courrier, gestion du planning et accueil téléphonique, rédaction de documents (courriers, tableaux de bord) ;
- **l’assistanat de la Direction**: organisation de rendez-vous sur site ou à l’extérieur, préparation des réunions (visioconférences, présentations PowerPoint, documents pour signature, suivi des tableaux de bord, etc.) ;
- **la gestion courante de la vie au bureau (des services généraux)** : présentation générale, administratif et gestion des fournitures (bureautique, équipements, boissons, etc.), recensement des contrats de frais généraux périodiques, négocier les contrats sous contrôle de la Direction, élaboration du budget, suivi informatique,
- **l’administration du personnel** : appui de la direction sur différents chantiers comme la formation, les recrutements, la qualité de vie au travail, les respects des obligations légales et suivi administratif (notes de frais, congés, absences, mutuelle, ticket restaurant, suivi des véhicules ) ;
- **le marketing et la communication**: liaison avec les agences de communication, assistance à la création et au développement des outils marketing (relation presse, linkedin, etc.), préparation de brochures commerciales, aide sur les présentations corporate, mise à jour du site internet ;
- **Le suivi commercial**: en soutien à l’équipe commerciale, actualiser la base de données clients et partenaires via un outil de type CRM, participer au reporting financier et règlementaire à l’attention des partenaires, assistante dans la mise au point de plateformes de présentation à l’attention des investisseurs.

**Compétences recherchées**:
Bonnes connaissance du pack office (word, excel, power point)

La maitrise du logiciel CRM Hubspot serait un plus

**Eléments de savoir-être et de personnalité**:

- Rigueur, sérieux, fiabilité, précision, souci d’un suivi de grande qualité
- Capacité d’adaptation, souplesse, polyvalence, dans une structure en fort développement
- Intelligence relationnelle
- Goût pour le travail d’équipe
- Ouverture d’esprit, curiosité
- Esprit entrepreneurial, personnalité à l’aise dans une entreprise à taille humaine

**Disponibilités**: dès que possible

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 45 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant de direction H/F **Vos missions**: - Assurer les missions classiques d’assistant/e de la Direction et des membres du Comité de Direction des Fluides Spéciaux - Participer aux exercices de la CMC (Cellule Management de Crise) - Organisation des Assemblées...

  • Un(e) assistant(e) de direction

    il y a 10 heures

    Paris, France Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalière Temps plein

    Join to apply for the Un(e) assistant(e) de direction - H/F role at Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalièreJoin to apply for the Un(e) assistant(e) de direction - H/F role at Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalièreLe Centre national de gestion gère la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Getlink Temps plein

    GETLINK SE recherche un(e) assistant(e) de direction**basé(e) à **Paris**(75). **Contexte**: Au sein du département secrétariat du conseil d’administration et de la Direction de la Communication, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de direction H/F, **Description du poste**: L'assistant(e) de direction contribuera au fonctionnement et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France RECRUTEUSE DE TALENTS Temps plein

    **L'école CERTIFECO** recrute un(e) assistant(e) de direction en **alternance** pour des entreprises partenaires en Ile de France, en vue de l'obtention d'un **Titre professionnel d'Assistant(e) de Direction de Niveau 5 (Bac+2).** - Démarrage à tout moment de l'année - Formation certifiante 100% en ligne + Alternance en entreprise - Accessible avec un...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Epitech Temps plein

    Le Groupe EPITECH et ses Consultants, spécialistes du recrutement, possèdent une offre en tant qu'Assistant(e) de Direction. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez plusieurs responsabilités et missions: - **Gestion administrative** : prenez en main les tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: La Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l’accès à des soins de qualité. Constituée de 1 250 salariés dont 246 praticiens conseils, elle est implantée sur 24 sites...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France INRAE Temps plein

    75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit **12 000 collaborateurs** au sein de **272 unités** réparties sur **18 centres en France**. Premier organisme mondial...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: Acteur médical de la gestion du risque de l’Assurance Maladie, la Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de Sécurité sociale - branche Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations (notamment les arrêts de travail, les demandes d’exonération du ticket...