Assistante de Direction

il y a 4 jours

Paris e, France AP-HP Temps plein

Le service **Direction des Soins et des Activités Paramédicales** de l’Hôpital Bretonneau (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une Assistante de direction H/F.

Votre profil:

- Vous êtes titulaire Diplôme de Secrétaire Assistante médico-administrative (AMA)

Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat de direction fortement recommandée.
Savoir faire:

- Connaissance du fonctionnement d’un hôpital et de l’Institution
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Power Point, HRa, Gestime
- Esprit d’initiative et de responsabilité
- Gestion des urgences
- Formation IGAP
- Formation Artemihs
Le poste et vos missions

En collaboration avec la DSAP et l’équipe d’encadrement:

- assure:

- La gestion des documents relatifs à l’organisation des soins et à la gestion des équipes
- La gestion des étudiants en stage sur l’ensemble du site
- Gestion des étudiants (synoptique, conventions, accords, émargements et organisation de l’accueil des étudiants), relation avec les différents instituts de formation
- participe:

- Aux enquêtes qualité et traite les données avec le cadre expert afin de planifier des plans d’action
- Réalisation des présentations (PowerPoint)
- À l’organisation des évènementiels (journées de formation, séminaire )
**Missions spécifiques DRH**:

- Diffusion des fiches de postes sur Espace Emploi + FHF
- Gestion des dossiers de recrutement et de départ des agents (disponibilité, mutation, réintégration) en relation avec le référent des Ressources Humaines et la DSAP)
- Gestion et orientation des demandes des agents
- Transmission des données, des demandes des agents aux gestionnaires paie carrière et au RRH

Horaires : 100%, Forfait cadre,

8h30 - 17h30 / Forfait cadre
**Quotité de travail** : 100 % - du lundi au vendredi
Avantages
- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisir.

Qui sommes-nous ?

Le secrétariat est positionné au niveau de la Direction du site Bretonneau (bureau commun avec l’assistante de direction du site et de la DASEL secteur ouest).

**Liaisons hiérarchiques**:

- le DRH adjoint,
- la directrice des soins et des activités paramédicales
**Liaisons fonctionnelles**:

- la référente RH,
- la directrice de site,
- les directions fonctionnelles,
- les cadres paramédicaux des DMU
- l’ensemble des cadres de l’établissement, l’EOH

Localisation du poste: 46 Rue Henri Huchard, Paris, Île-de-France 75018

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel

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    **Responsibilities**: - Accueil physique et téléphoniques des salariés et partenaires - Gestion logisitique : 6 locaux, parc informatique, flotte mobile, parc automobile, organisation des séminaires et réunions institutionnelles - Pilotage des projets : appui à la Direction sur la méthodologie et la réalisation du bilan annuel d'activité,...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 18e, France John Nollet Temps plein

    **PROFIL RECHERCHÉ** DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE Figure emblématique du monde de la coiffure, John Nollet est le coiffeur incontournable des personnalités, sur les plateaux de cinéma, les campagnes publicitaires des plus grandes marques, les tapis rouges et les séances photo des magazines de mode. En 2006, il créé le concept Hair Room Service by...

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    **Assistant(e) de direction (Administrative et Comptable)** **SCI FAMILIALE & Co - 75018 Paris 18e** **Description du poste** - Assistante de direction (administration et connaissances comptables)_ **Missions**: **1) Administratif**: - Accueil, réception téléphonique, prise de rdv, - Gestion des fournitures - Classement et archivage des documents...

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    _Participez à la réduction des émissions de Co2 en rejoignant le leader en France des Eaux Micro-filtrées en hôtellerie et restauration_ **Missions**: **1) Administratif**: - Accueil, réception téléphonique, prise de rdv, - Gestion des fournitures - Classement et archivage des documents officiels - Suivi financier des comptes bancaires et...

  • Assistant de Direction

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    Paris 18e, France BL-EDUCATION sas Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous jouerez un rôle clé en soutenant l'équipe de direction dans la gestion administrative quotidienne. Vous serez responsable de fournir un soutien opérationnel et administratif essentiel pour assurer le bon fonctionnement du bureau. **MISSION**: - **Gestion administrative**: - Organiser et planifier les...

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    il y a 2 jours

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    Assistant de direction/Assistante de direction Rejoignez une prépa médicale de référence et contribuez à la réussite des futurs médecins ! Responsabilités Accueil des étudiants & parents Gestion des appels, mails et inscriptions Organisation administrative (dossiers, planning, suivi) Utilisation des outils : Google Drive, Sheets, plateforme...