Responsable D'équipe Technique Accueil

il y a 3 jours


Rouen, France Région Normandie Temps plein

La **Direction des Moyens Généraux** (DMG) répond aux besoins de l'administration régionale sur les sites de Rouen et de Caen en assurant le fonctionnement, la performance et l'optimisation des pôles suivants : accueil, documentation, archives, ménage, sécurité, transports, reprographie, courrier, restauration, logistique.

Le **Pôle accueil** a pour vocation d'accueillir et orienter les usagers et les partenaires de la collectivité, réceptionner et orienter les appels téléphoniques.

Sous l'autorité du Responsable de service, le **responsable d’équipe technique** a notamment pour mission de:

- Garantir la qualité du service rendu aux usagers internes et externes ;
- Piloter et animer le pôle accueil du site de Rouen : organisation et planification des activités, réalisation des évaluations annuelles ;
- Garantir l'harmonisation des pratiques et des process d'accueil avec son homologue du site de Caen ;
- Proposer des évolutions des activés d'accueil,
- Assurer l'interface entre les chargés d'accueil et le responsable de service ;
- Accueillir et renseigner téléphoniquement et physiquement les usagers, élus, partenaires, prestataires et agents de la collectivité ;
- Rendre compte au responsable de service ;
- Assurer la réception de plis ;
- Superviser les réservations de salle de réunion dans un planning partagé ;
- Veiller à la bonne présentation des supports publicitaires (flyers, affichage publicitaire et fléchages) ;
- Participer à la remise des lots promotionnels aux organisateurs d évènements ;
- Participer à des évènements régionaux ;
- Assurer le rôle d'huissier lors des Assemblés Plénières.

**Connaissances et compétences attendues**
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité, de la répartition des fonctions et des circuits administratifs ;
- Maitrise parfaite de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Maîtrise des logiciels et outils bureautiques et de communication, de l'outil de gestion des badges ;
- Respect des obligations de réserve, de discrétion et de confidentialité.
- Capacité à identifier et résoudre les situations critiques dans les activités de la collectivité (incident/dysfonctionnement sur les personnes ou les biens) ;
- Capacité à rendre compte ;
- Capacité à appliquer un protocole, mettre en œuvre une méthode, une règle, une procédure ;
- Bonne présentation et tenue adaptée au contexte professionnel.

**Savoir faire relationnel attendu**
- Diplomatie, amabilité, courtoisie ;
- Aptitude à gérer les publics difficiles ;
- Maîtrise de soi
- Écoute ;
- Discrétion ;
- Rigueur et autonomie ;
- Ponctualité ;
- Pondération ;
- Capacité à travailler en équipe.



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