Assistant de Gestion de Flotte de Véhicules

il y a 5 jours

AixenProvence, France Groupe Editor Temps plein

**Description du poste et Missions**:
Vos missions:
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier vous serez en charge de la gestion opérationnelle et administrative de notre flotte de véhicules sur nos différentes filiales. Vos missions incluent notamment:
Gestion administrative du parc:

- Suivi des documents administratifs (cartes grises, contrôles techniques, assurances)
- Gestion des entrées et sorties de véhicules : proposition de commandes pour renouvellements, organisation des restitutions et remises en état
- Constitution et mise à jour des dossiers véhicules et conducteurs
- Rédaction et envoi des courriers aux organismes (assureurs, préfectures, etc.)

Maintenance et suivi technique:

- Organisation des entretiens, réparations et dépannages en lien avec les garages partenaires
- Planification des contrôles périodiques (visites réglementaires, révisions, etc.)
- Suivi des carnets d'entretien et traçabilité des interventions

Suivi des coûts et optimisation:

- Suivi de la consommation de carburant, des kilomètres parcourus, des frais d'entretien
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire

Relation avec les conducteurs et les prestataires:

- Support aux utilisateurs (remontée d'incidents, affectation de véhicules)
- Gestion des sinistres, des litiges et suivi des dossiers avec les assurances

Coordination avec les loueurs, les compagnies d'assurance, les fournisseurs de services (carburant, péages, etc.)

**Profil recherché**:
Les clés de la réussite:

- Formation en logistique, gestion, administration, transport, ou équivalent
- Première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement en gestion de flotte, logistique ou service généraux
- Bonnes connaissances des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Sens aigu de l'organisation, rigueur et gestion des priorités
- Excellente communication écrite et orale
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe

  • Chargé de Gestion de Flotte Automobile H/F

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France Grafton Temps plein

    Date de démarrage : immédiatement Durée hebdomadaire: 37h30 du lundi au vendredi Salaire: 31/33K sur 13,3 mois Avantages: Ticket restaurant, prime intéressement et participation, plan d'épargne Missions : Gestion du parc automobile : * Suivre les commandes, livraisons, restitutions et réaffectations de véhicules * Gérer les sinistres,...

  • Coordinateur de flotte/Coordinatrice de flotte

    il y a 4 heures

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le mouton à 5 pattes - Recruteurs de Talents Temps plein

    Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client leur futur(e)Gestionnaire de flotte automobile F/H, basé(e) à Aix-en-Provence (13).Pourquoi rejoindre cette prairie ? Vous intégrerez une société proposant des solutions digitales innovantes de gestion des parcs véhicules à destination des entreprises.Missions :Les gestionnaires...

  • Gestionnaire de Location Vehicules Courte Duree Mb

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France De Willermin - Mercedes Benz Temps plein

    **Créée en 1973, de Willermin* est une entreprise locale en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d’entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers nos collaborateurs ainsi que nos clients.** *Avec 16 concessions réparties, une présence dans plus de 12 villes et près de 700 collaborateurs, de Willermin permet de...

  • Gestionnaire Administratif de Flottes Automobiles

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Ask Group Temps plein

    Ask est un gestionnaire de flotte automobile, mais pas queNous sommes surtout le fleeter qui remet enfin le conducteur au centre des attentions ! Ask met à disposition de ces clients un ensemble de ressources (gestionnaires et consultants) et des solutions digitales permettant une externalisation complète de la gestion des flottes automobiles. Les...

  • Gestionnaire Administratif de Flottes Automobiles

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Ask Group Temps plein

    Ask est un gestionnaire de flotte automobile, mais pas queNous sommes surtout le fleeter qui remet enfin le conducteur au centre des attentions ! Ask met à disposition de ces clients un ensemble de ressources (gestionnaires et consultants) et des solutions digitales permettant une externalisation complète de la gestion des flottes automobiles. Les...

  • Assistant de Gestion

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable d'Agence, vos principales missions sont: - Gestion du planning des astreintes, - Gestion des bureaux, commande fournitures, suivi des prestataires, de la flotte automobile, - Facturation des interventions correctives (interactions avec l'exploitation et la maintenance), - Enregistrement des factures de production sur Cegedim, -...

  • Gestionnaire de Parc Flotte Automobile Junior

    il y a 2 heures

    Aix-en-Provence, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    En pleine expansion, celle-ci propose un poste de G**estionnaire de Parc Flotte Automobile Junior H/F**. Poste à pourvoir très rapidement, il est localisé sur la ville d'Aix-e,-Provence. En tant que **Gestionnaire de Parc Flotte Automobile Junior H/F**, vos principales missions seront: - Assurer une assistance et du conseil aux conducteurs. - Maintenir...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients un profil basé à Aix en Provence de assistant polyvalente H/F Vos missions Vos missions sont les suivantes: ACCUEIL - Accueil physique (borne d’accueil) et téléphonique - Gestion des visiteurs (badge) - Gestion des salles de réunions GESTION - Gestion des frais généraux (gestion des abonnements et des...

  • Gestionnaire de Flotte Automobile

    il y a 1 semaine

    Bourg-en-Bresse, France ADAPA Temps plein

    L’ADAPA, association d’aide, d’accompagnement et de soins à domicile, recherche: **Un(e) gestionnaire de flotte automobile en CDD (1 an) à temps plein** Le poste est à pourvoir dès que possible. Le poste consiste à assurer des activités administratives et/ou techniques liées à l’organisation et au suivi de la flotte de véhicules des...

  • Assistant / Assistante de Gestion Et Services

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Société en forte croissance nous recherchons à intégrer un Chargé de Gestion (H/F) pour renforcer notre Pôle Administratif et Financier. Au sein d une équipe de 2 personnes et rattaché(e) au Contrôle de Gestion vous aurez en charge : La gestion des projets et de la facturation - Vérifier les données commerciales des sous-traitants - Valider...