Gestionnaire Administratif de Flottes Automobiles

Ask est un gestionnaire de flotte automobile, mais pas queNous sommes surtout le fleeter qui remet enfin le conducteur au centre des attentions

Ask met à disposition de ces clients un ensemble de ressources (gestionnaires et consultants) et des solutions digitales permettant une externalisation complète de la gestion des flottes automobiles.

Les gestionnaires de parc (Fleet Manager) sont la force vive de Ask Group, la satisfaction client notre raison d’être.

Avec un maximum de 350 véhicules gérés par gestionnaire, vous serez à même de pouvoir proposer la qualité de service attendue par nos clients.

**LES MISSIONS DU GESTIONNAIRE DE PARC**

Véritablement pluridisciplinaire, vos missions vous amèneront à échanger avec l’ensemble des services de nos clients (RH, Finance, RSE, Achat ) car, interlocuteur privilégié, vous êtes le garant de la réponse aux besoins de l’entreprise et des attentes de leurs collaborateurs

Au sein des équipes Ask, vous serez en charge des objectifs et actions suivantes:

- Assurer le suivi du parc (suivi des échéances et des dérives kilométriques, demande d’avenants, contrôle des grilles de fluidité, affectation des véhicules de pool, remise en état, convoyage et contrôle de devis).
- Être le point d'entrée des Conducteurs pour leurs besoins : assistance, sinistre, entretien, renouvellement, conseil
- Travailler sur la constitution des CarPolicy (cotation et création du catalogue véhicule) et accompagner au verdissement du parc
- Garantir le processus de renouvellement véhicule (aide au choix du véhicule d’après la politique du client, demande de cotation et benchmark, suivi des commandes, mise à la route et restitution)
- Contrôler les factures et établir des reportings/tableau de bord
- Organiser des rdv d’entretien/pneumatique véhicules, contrôler les devis et délivrer les numéros d’accords
- Gérer les prestations annexes (télépéages, cartes carburant, cartes vertes )
- Préparer les déclarations fiscales (calcul de la TVS, Avantage en Nature, AND)

**PROFIL RECHERCHÉ**

Vous disposez d'une connaissance en gestion de flotte automobile, avec une première expérience chez un fleeter, un loueur ou de Service Frais Généraux d'une entreprise.
- Vous êtes organisé(e) et méthodique
- Doté(e) d’un excellent relationnel et du sens du service
- Avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Office)
- Êtes à l’aise avec les chiffres

BrefVous êtes à l’écoute et portez une attention particulière à la satisfaction de vos clients ? Vous souhaitez intégrer une équipe jeune, dynamique et en pleine croissance ? Postulez

Afin de nous assurer que vous avez lu cette annonce jusqu’au bout, merci de nous indiquer dans votre lettre de motivation si vous êtes plutôt croissant ou pain au chocolat.

**Conditions et rémunération**

Contrat en CDI

Temps plein

Rémunération : 24 à 27k€ selon profil (jusqu’à 30k€ pour des profils « experts » après 3 ans d’ancienneté chez nous)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 13100 Aix-en-Provence: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Question(s) de présélection:

- Maitrisez vous la suite office (Excel, word, powerpoint) ?

Expérience:

- gestion de flottes automobiles: 4 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail