Assistant D'agence

il y a 1 jour

Bourges, France Orléans Bannier Temps plein

L'agence Adwork's d'Orléans recherche pour l'un de ses client un assistant d'agence (H/F).
- L'assistant(e) d'agence assiste le responsable de site dans les travaux administratifs, accueille et oriente la clientèle dans le respect des procédures opérationnelles.
- Vous serez responsable de:
- Prendre en charge la gestion administrative et documentaire de l'agence:
? Saisir et classer les devis location, les propositions de vente,
- ? Vérifier les contrats location « aller » et « retour », rapprocher avec les devis et commandes (corriger si besoin)
- Gérer les bordereaux de vente et de clôture journalière, envoyer au client les contrats non signés, réclamer et récupérer les bons de commandes clients...
- ? Etablir les factures pour les clients qui ne sont pas en contrats + encaissements.
- ? Réaliser le classement, l'archivage, le suivi de courrier, tenir le classeur FAQ...
- ? Prendre en charge la clôture journalière et la tenue de caisse, rembourser en espèces les repas des chauffeurs et mécaniciens après validation par le responsable d'agence
- S'assurer que les vidanges wc sont facturées sur le bon de retour ou saisir la préfacturation
- Contrôler la pharmacie et demander le réapprovisionnement
- Enregistrer les cartes chauffeurs chaque semaine
- Saisir les constats de dégradation, les envoyer au client et transmettre au service facturation après validation
- Proposer et contrôler les demandes d'ouverture de compte avant transmission au siège
- ? Transmettre au siège tous les documents liés à l'activité (responsable du bon classement quotidien).
- ? Gérer le réapprovisionnement en fournitures de bureaux et documents AEB (catalogues, carnets...).- Communiquer aux commerciaux les informations relatives aux clients (suivi de devis, propositions...)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence, mettre à jour le planning de location.
- Prendre le relais de l'agent de comptoir en cas d'indisponibilité de celui-ci, prendre en charge la demande du client.
- Effectuer la relance client sous les consignes du Responsable d'Agence.
- Accompagner la bonne gestion commerciale de l'agence:

- Veiller à renvoyer une image positive de la société auprès de la clientèle.
- Respecter les consignes

**Votre profil**:
Vous maitrisez les techniques de secrétariat (avoir des compétences en rédaction, orthographe, transmission d'informations, techniques de classement, gestion d'agendas...). Vous connaissez le logiciel ERP

Vous justifiez une première expérience dans le domaine du secrétariat ou l'assistanat

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Bourges, France ICSEO BUREAU D ETUDES Temps plein

    ICSEO est un bureau d'études de sols, indépendant et taille humaine (environ 80 collaborateurs). Depuis 20 ans, nous intervenons dans le domaine de l'ingénierie géotechnique, de la géologie et l'hydrogéologie. Nous disposons de nos propres moyens d'investigation sur le terrain (pôle forage) et en laboratoire, ce qui nous confère autonomie,...

  • Assistant Commercial

    il y a 7 jours

    Bourges, France ICSEO BUREAU D ETUDES Temps plein

    ICSEO est un bureau d'études de sols, indépendant et taille humaine (environ 80 collaborateurs). Depuis 20 ans, nous intervenons dans le domaine de l'ingénierie géotechnique, de la géologie et l'hydrogéologie. Nous disposons de nos propres moyens d'investigation sur le terrain (pôle forage) et en laboratoire, ce qui nous confère autonomie,...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 jour

    Bourges, France Adwork's Travail Temporaire Orléans Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: L'agence Adwork's d'Orléans recherche pour l'un de ses client un assistant d'agence (H/F). L'assistant(e) d'agence assiste le responsable de site dans les travaux administratifs, accueille et oriente la clientèle dans le respect des procédures opérationnelles. Vous serez responsable de: -...

  • Assistant(E) D’agence

    il y a 7 jours

    Bourges, France Azaé Châtellerault Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Azaé Châtellerault fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Bourges, France Samsic Emploi - Vendôme Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement notre agence SAMSIC à Vendôme recrute un(e) Assistant(e) d'agence. Vos missions seront les suivantes: **1. Gestion du personnel**: - Participation au recrutement des collaborateurs intérimaires - Etablissement et gestion des DPAE, contrats de travail, visites médicales, attestations - Saisie des heures et préparations...

  • Assistant D'agence O2

    il y a 3 jours

    Bourges, France O2 Care Services Temps plein

    Dans le cadre d'un recrutement, l'agence O2 recrute un assistant d'agence. Après une période d’accompagnement sur le métier d’O2, vous prendrez en charge la gestion de l’exploitation de l’agence. **Vos missions seront**: ü Pôle Exploitation \- Gérer l’activité des intervenants salariés au travers de leur planning : affectation du binôme...

  • Assistant-e D'agence CVC en Alternance

    il y a 1 semaine

    Bourges, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de: Assistant-e d'agence CVC en alternance. Créée autour du métier de la climatisation, l’entreprise s'est adaptée avec réactivité aux évolutions des marchés et aux besoins des clients de divers secteurs d'activité. Notre client est...

  • Assistant Responsable D'agence

    il y a 1 semaine

    Bourges, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable d'Agence, nous vous proposons de rejoindre une agence à taille humaine, afin d'assister le Responsable d'Agence dans la gestion courante de son activité et dans l'organisation et la coordination des activités de l'agence (de l'entrée à la sortie du locataire): Les missions principales: - Assister le Responsable d'Agence dans...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine

    Bourges, France Samsic Emploi - Bourges Temps plein

    SAMSIC est un groupe familial spécialisé dans les services aux entreprises. Nous avons pour objectif de répondre au mieux à vos besoins tant sur vos secteurs recherchés que sur vos ambitions. SAMSIC EMPLOI BOURGES est votre agence de proximité. Nous vous conseillons et vous accompagnons dans votre parcours professionnel, pour tous types de...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine

    Bourges, France Samsic Emploi - Bourges Temps plein

    SAMSIC est un groupe familial spécialisé dans les services aux entreprises. Nous avons pour objectif de répondre au mieux à vos besoins tant sur vos secteurs recherchés que sur vos ambitions. SAMSIC EMPLOI BOURGES est votre agence de proximité. Nous vous conseillons et vous accompagnons dans votre parcours professionnel, pour tous types de...