Assistant.e Administratif-ive Du PÔle Breizh Achats

Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles ), la **Région Bretagne** emploie sur l’ensemble de son territoire plus de **4000 collaborateurs.trices** exerçant de **multiples métiers**, tant techniques qu’administratifs.

S’appuyant sur des **valeurs fondamentales** comme l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l’insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.

Travailler à la Région Bretagne, c’est aussi profiter d’un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive

La mission de restauration et d’hébergement est un service public administratif local obligatoire dont les Régions sont autorités organisatrices. La Région Bretagne a fait le choix d’assurer ce service en régie.

En février 2024, la Région Bretagne s’est constituée elle-même en centrale d’achat. « Breizh Achats » intervient ainsi en lieu et place des cinq groupements de commandes et assume dorénavant les besoins des lycées et des collèges sur les segments d’achats alimentaires et non alimentaires (tels que les produits d’entretien, les papiers et fournitures de bureau, les vérifications réglementaires), en lançant les mises en concurrence correspondantes.

Breizh Achats doit répondre aux objectifs définis par les membres fondateurs, que sont la Région Bretagne et les quatre départements bretons:

- sécuriser l’acte d’achat des adhérents ;
- mettre en œuvre de nouvelles stratégies d’achats de produits locaux et de qualité ;
- consolider et rendre visibles les besoins d’achats alimentaires à l’échelle régionale ;
- animer la relation entre les acheteurs et les producteurs ;
- contractualiser avec des acteurs locaux ;
- fournir aux acheteurs/cantines une palette de produits de qualité répondant aux objectifs de la loi Egalim ;
- accompagner les établissements à l’introduction de ces produits en restauration via des prestations de conseil sur les sujets des achats et de la donnée.

Breizh Achats porte ses premiers marchés depuis le 1er janvier 2025 et devrait avoir récupéré la totalité des marchés des groupements de commandes à horizon 2027. Breizh Achats compte environ 330 adhérents, composés majoritairement des Etablissements Public Locaux d’Enseignement (EPLE : lycées + collèges).

Pour satisfaire à ces objectifs, un pôle Breizh Achats a été constitué au sein du service politique d’achat ( SPA). Ce pôle est composé d’un.e chef.fe de pôle et de 3 acheteurs.

L’assistant.e du pôle est l’interlocuteur.trice de 1er niveau des adhérents et fait le lien avec les agents du pôle. Il-elle assure des missions de secrétariat, d’accueil et contribue par son action au bon fonctionnement du pôle. L’Assistant-e apporte à l’équipe de Breizh Achats un appui sur les aspects administratifs, comptables et logistiques. Il/elle est également appelé-e à prendre part aux activités de coordination, communication et reporting liées au fonctionnement de la centrale d’achats.

Afin de contribuer à la continuité de service, l'assistant-e administratif-ive de Breizh Achats pourra participer, dans le cadre d’un roulement partagé avec les assitant.e.s des services de la direction, à l’ensemble des tâches du secrétariat de direction.

**Missions**
1. Assurer le secrétariat et les travaux bureautiques du pôle
- Participer à la rédaction et à la mise en forme des pièces les dossiers de consultation, courriers, notes, documents divers et en assurer le suivi ;
- Participer à l'élaboration des supports de réunion (Comité technique, Conseil d’administration, webinaires adhérents/fournisseurs...) ;
- Organiser le classement et l’archivage de dossiers, notamment sur l’espace collaboratif du pôle ;
- Assurer la planification et la logistique des réunions ;
- Prendre des rendez-vous et tenir à jour des agendas ;
- Élaborer les dossiers préparatoires aux réunions et transmettre les documents ;
- Prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunion.

2. Garantir l’accueil et le suivi du courrier du pôle
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteurs si besoin ;
- Gérer le courrier entrant-sortant et le courrier électronique ;
- Tenir à jour les bases de contacts Breizh Achats : listes des adhérents Breizh Achats avec les informations relatives aux adhésions, des fournisseurs, des partenaires
- Assurer une réponse de 1er niveau aux demandes reçues sur la messagerie de Breizh Achats, répartir les sollicitations aux membres de l’équipe ;
- Assurer et suivre le respect des délais de réponse ;
- Centraliser et vérifier les parapheurs.

3. Contribuer à l’information aux adhérents
- Contribuer à la mise à jour des outils d’information à destination des adhérents et fournisseurs (pages internet, SharePoint ) ;
- Diffuser les message