Coordinateur.trice Recherche

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour **développer l’excellence de la recherche nantaise** et offrir de **nouvelles opportunités de formations**, dans tous les domaines de la connaissance.

**Durable **et **ouverte sur le monde**, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Mission**:
Le SFP de l’IUT de Saint-Nazaire a dans son portefeuille de gestion 3 laboratoires de recherche pour partie ou en totalité (GeM, GEPEA et l’IREENA) et une plateforme de recherche (ALGOSOLIS) pour lesquels vous serez le référent pour la gestion financière. Vous devrez les accompagner dans l’exécution de leurs projets, en évaluer les risques financiers et en piloter le suivi, être force de conseil et relais fonctionnel avec les services centraux de Nantes Université (Agence comptable, Direction des achats, Direction des affaires financières, Direction de la recherche, des partenariats et de l’innovation (DRPI)).

**Activités principales**:

- **Accompagner les laboratoires dans l’exécution de leurs projets**:

- Mettre à disposition des outils (tableaux de bord), étudier les besoins des laboratoires et répondre aux attentes, conseiller dans la lecture du contrat au regard de sa traduction budgétaire, dans les procédures et pour la réalisation des marchés publics (lien avec la direction des achats selon les seuils).
- Appuyer les unités de recherche pour l’exécution des projets et leurs modifications, anticiper par retour d’expérience les impondérables ; être garant de l’intégrité des données.
- Accompagner les gestionnaires d’achats des unités de recherche.
- Être l’interlocuteur auprès des unités de recherche.
- ** Piloter le suivi et la justification financière**:

- Piloter et suivre les contrats de recherche.
- Suivre les emplois et les ressources (y compris encaissements), préparer les tarifs et recettes.
- Préparer en amont la justification financière en lien avec les laboratoires, anticiper les contrôles.
- Suivre la masse salariale sur ressources propres, de l’expression de besoin de l’unité de recherche au déversement de la paie (lien avec les ressources humaines de l’IUT et de l’établissement) et les justifications financières des charges de personnels.
- **Piloter les opérations budgétaires des structures de recherche**:

- Elaborer les budgets initiaux, et les reprogrammations budgétaires de l’activité recherche, réaliser les comptes de résultats (en coordination avec le chef de service).
- Suivre et mettre en qualité les données budgétaires en dépenses et recettes.
- **Activités transversales**:

- Evaluer le risque financier pour l’établissement sur les contrats spécifiques complexes, comme les contrats européens (FEDER, ).
- Réaliser la coordination administrative des partenaires.
- Être le relais fonctionnel de proximité avec la DPRI auprès des chercheurs.
- Exercer une veille réglementaire et documentaire concernant le droit communautaire et les organismes financeurs.
- ** Activité d’encadrement**:

- Réaliser un encadrement fonctionnel de l’équipe recherche du SFP de l’IUT de Saint-Nazaire (1 personne).
- Être le Référent recherche SIFAC.
- ** Permanence administrative possible.**

**Profil**:

- Formation et/ou qualification : domaine budgétaire et comptable, niveau Licence
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans

**Compétences et connaissances requises**:
**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**:

- Anglais B1 à B2
- Connaissance de l’environnement universitaire
- Une bonne connaissance du milieu de la recherche est un plus
- Règles et technique de la comptabilité
- Droit des contrats de recherche et leurs règles associées

**Savoir-faire opérationnels**:

- Élaborer un budget, assurer son exécution
- Maitrise des logiciels de bureautique et de gestion (SIFAC)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Capacité d’analyse
- Savoir rendre compte
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Respect des délais

**Savoir-être**:

- Attitude pro active vis-à-vis des unités de recherches et des porteurs de projets
- Qualités relationnelles
- Être organisé
- Autonomie
- Savoir s’adapter aux demandes diverses
- Capacité de travailler en équipe