Secrétaire Administratif(Ve)

Entreprise
Crée en 2008, le SESSAD dispose d’une capacité d’accueil de 50 places pour des jeunes de 6 à 20 ans, en situation de handicap présentant une déficience intellectuelle, avec ou sans troubles associés, et orientés par la MDPH.
Le SESSAD accompagne les jeunes dans les locaux de l’établissement ou directement sur ses différents lieux de vie (domicile, école, loisirs). L’accompagnement est construit en étroite collaboration avec les enseignants, les partenaires du secteur professionnel et de formation pour favoriser la relation enfant / famille / école.
De l’intervention précoce, en passant par le soutien à la scolarité jusqu’à l’entrée dans la vie professionnelle, le SESSAD intervient en véritable prestataire de service. Il propose un plateau technique pédagogique, éducatif et thérapeutique spécialisé en capacité d’intervenir auprès d’enfants et de jeunes dans leurs lieux de vie (domicile, école, loisirs ).
Un projet personnalisé est établi avec l’enfant ou le jeune, sa famille, les équipes. Après évaluation des besoins et des potentiels, l’équipe définit les objectifs et propose un plan d’actions avec les partenaires habituels (école, soins ). L’accompagnement s’articule autour de 3 axes : éducatif; pédagogique, thérapeutique ou rééducatif.
Poste
Dans le cadre de l’extension du SESSAD des Vallées, l'AFPJR recrute un(e) Secrétaire administratif(ve) à temps partiel pour renforcer l'équipe administrative déjà en place. Sous la responsabilité du directeur d’établissement, vous apporterez un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement du service, en lien étroit avec la chargée administrative et les équipes éducatives et de direction.
**Les activités principales pour mener à bien votre mission**:

- Assurer la gestion administrative quotidienne du service
- Accueillir et informer les usagers, les familles et les partenaires (physiquement, par téléphone et par mail).
- Participer à la bonne circulation de l’information interne entre la direction, les équipes et les partenaires.
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
- Mettre à jour les dossiers des usagers
- Soutenir l’organisation logistique des réunions, formations et événements internes.

Profil
**Vos compétences et qualités professionnelles**:

- Discrétion et respect du secret professionnel.
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation
- Esprit d’équipe
- Réactivité et adaptabilité.
- Bon relationnel avec les familles et les professionnels.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ).
- Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
- Bonne orthographe et qualités rédactionnelles.
- Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.
- Une expérience dans le secteur médico-social serait un plus.
- Connaissance du logiciel Ogirys serait un plus

**Nos conditions**:

- Localisation : Saint Jeannet
- Poste à pourvoir dès maintenant
- CDI - Temps partiel
- Horaires de journée (lundi-vendredi) à définir
- Salaire selon grille conventionnelle CCN 15 mars 1966 et ancienneté
- Permis de conduire exigé

**Quelques avantages**:

- Parking,
- Mutuelle de base payée par l’association
- Congés trimestriels
- RTT
- Participation transport en commun
- Indemnité kilométrique Vélo
- Interventions d'ostéopathie au sein des établissements et cellule d’écoute psychologique prises en charge par l’Association
- Bons multi enseignes, aide monoparentale
- Participation du CSE (mariage, naissance, départ retraite, chèques vacances )