Adjoint Responsable Des Administrations/frais de

Le service de l'Administration /frais de séjour et des traitements externes de l’Hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) **recrute un adjoint au responsable H/F.**
**Votre profil**:

- Vous êtes titulaire Diplômé Adjoint administratif
**Savoir-faire requis**:

- Maîtrise de l’outil informatique:

- Maitrise des outils du Pack office : EXCEL,WORD, Power point..
- Maîtrise des outils GAM, Orbis et SAP est un plus
- Aptitude au management
**Connaissance associées**:

- Connaissance de l’environnement hospitalier appréciée
- Connaissance sur l’ouverture des droits sociaux
**Qualités professionnelles requises**:

- Sociabilité, intégrité, ponctualité, esprit d’équipe
- Polyvalence, méthode, rigueur, qualité d’écoute et aptitude à la coordination de groupe
- Sens de l'accueil et de la communication
**Le poste et vos missions**:

- Management des équipes des traitements externes et des frais de séjour du bureau des entrées
- Participation à l’élaboration de la politique d’organisation et d’efficience du service
- Référent technique et qualité sur les dossiers frais de séjour et traitements externes
- Gestion des dossiers complexes et du contentieux des dossiers frais de séjour et traitements externes
**Missions et tâches permanentes**:

- Élaborer les procédures de bonnes pratiques de facturation et en assurer le respect
- Gérer et établir les plannings, faire les arbitrages nécessaires en relation avec le responsable
- Répondre aux questions techniques des agents
- Être le référent sur les responsabilités métier « accueil du patient consultant et facturation des soins »
- Assurer le tutorat et la formation des nouveaux agents
- Être le garant de la qualité et de l’efficience pour l’activité du service, assurer les contrôles relatifs à une facturation optimale.
- Communiquer dans le service les bonnes pratiques de facturation
- Éditer et exploiter des listings GAM
- Élaborer et suivi des contrôles CAC
- Gérer les bordereaux de rejet et de contestation transmis par la Trésorerie Générale
**Missions et tâches spécifique**:

- Interface et interlocuteur des organismes extérieurs au service.
- Participation à l’élaboration des projets d’évolution et d’efficience du service
- Remplace le responsable du service en son absence.
**Horaires de travail**: 7 heures 36 sur l’amplitude d’ouverture du service
**Avantages**:

- Recrutement pour les titulaires ou les contractuels (CDI/CDD)
- Prime de service
- Possibilité de Prime d'installation et surprime
- Possibilité de logement sur demande
- Reprise d’ancienneté ou contrat d'allocation d'étude pour les jeunes diplômés
- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement à 50% du Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Revalorisation de 183€ net mensuel dans le cadre du Ségur de la Santé
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisir.
**Évolution et mobilité**
Nous travaillerons ensemble sur un parcours personnalisé en fonction de votre projet professionnel au sein de services de pointe.
**Qui sommes-nous ?**
**Présentation du service et de l’équipe**
Le service se compose d’un effectif total de 61 agents encadrés par un Responsable et 3 adjoints.
Les entités Frais de séjour - Admissions - Traitements Externes sont distinctes et positionnées sur 2 étages différents
**Position dans la structure**:
**Liaisons hiérarchiques**:
Directeur de l’établissement, Le Directeur des finances adjoint du Groupe Hospitalier en charge des recettes et de l’hospitalisation, Responsable du service
**Liaisons fonctionnelles**:
Patients, famille, usagers de l’hôpital. Services cliniques, Service social, Direction des finances, Moniteur des Frais de séjour, Trésorerie Générale de l’AP-HP
Hôpitaux, Municipalité, Ambassades, Ministère des Affaires Étrangères et le Ministère de la Santé
CPAM, Mutuelles, Organismes étrangers
**Pour en savoir plus, suivez nous sur les réseaux sociaux**
Facebook : /hopitalbichatclaudebernard

Localisation du poste: 46 Rue Henri Huchard, Paris, Île-de-France 75018

Type d'emploi : Temps plein