Gestionnaire Frais de Séjour Et Traitements

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire frais de séjour et traitements externes (69517)

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

gestionnaire frais de séjour et traitements externes

GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE AP-HP.5 (*)

GROUPE HOSPITALIER CORENTIN-CELTON / HEGP / VAUGIRARD

HEGP : 20, RUE LEBLANC - 75015 PARIS 15EME

Métro : ligne 8 (Créteil-Balard) station Balard

Bus : n° 42 - 88 station HEGP, PC1 arrêt Esplanade Henri de France ou Balard ou Bassin d'Essai Tramway T3 : station Balard

RER : ligne C (station Boulevard Victor - HEGP)

Voiture : Parc de stationnement public payant, Citroën, rue Leblanc

PERSONNE A CONTACTER

Nom : ALEXIA BAUR

Fonctions : Responsable du pôle pilotage des recettes APHP.5

Direction des finances - Pôle pilotage des recettes

Gestionnaire frais de séjour et traitements externes

Poste à pourvoir sur l’hôpital Européen Georges Pompidou

Date de parution : Juin 2020

IDENTIFICATION DU POSTE

Métier : Gestionnaire des admissions / frais de séjours / traitements externes (code métier 5A401)

Appellation locale : Agent de secteur facturation

Grade : Adjoint administratif Catégorie : AGENT DE CATEG. C

Horaires de travail Entre 7h et 7h36 selon le statut sur une amplitude de 7h à 18h - WE possibles

Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques:

- La directrice préfiguratrice des affaires financières du groupe hospitalier APHP.5 (HUPO - HUPC - HUNEM)
- La directrice adjointe APHP.5 référente du pôle « pilotage de la performance en recettes - audit interne - circuits patients - GAM »
- La responsable du pôle « pilotage de la performance en recettes - audit interne - circuits patients - GAM »
- Cadre supérieur et cadres de proximité du service de facturation recouvrement des recettes

Liaisons fonctionnelles:

- Internes : ensemble des services Cliniques et Médico-Techniques, Régie, Service social, accueil
- Externes : Patients, organismes d’assurance, CPAM (assurance maladie)

Présentation du Groupe Hospitalier et de la direction des finances

Le groupe hospitalier APHP.5 se compose des GH HUPO (Groupe Hospitalier Paris Ouest), HUPC (Paris Centre) et Necker enfants malades. Il est réparti sur 10 sites : Necker, Hôtel-Dieu, Cochin, Port Royal, Tarnier, Broca, La Collégiale, Hôpital Européen Georges Pompidou, Vaugirard, Corentin-Celton.

APHP.5 représente près de 3 600 lits et 530 places qui couvrent l’ensemble des domaines MCO, SLD et SSR, adulte et enfant.

La directrice préfiguratrice des affaires financières assure la gestion d’un budget de 1,55 Md €. Elle est assistée de deux directeurs adjoints.

La direction des affaires financières regroupe:

- Le pôle du pilotage budgétaire, de l’efficience et de la transformation
- Le pôle du pilotage médico économique et de l’analyse de gestion
- Le pôle du pilotage de la performance en recettes - audit interne - circuits patient - GAM

Présentation du service clientèle - facturation et poste à pourvoir

Le service de la clientèle - facturation, placé sous la responsabilité d’une attachée d’administration hospitalière, est organisé en 2 secteurs dont l’encadrement est assuré par trois adjoints des cadres:

- Secteur de gestion administrative des patients (admissions, frais de séjour, traitements externes). Les POMA (Points d’accueil et d’Orientation Médico-Administrative) sont répartis dans les différents services (aujourd’hui 11 antennes) et sont chargés d’assurer la prise en charge administrative des consultants et des patients hospitalisés ainsi que la facturation et l’encaissement des frais hospitaliers
- Secteur de gestion (recouvrement) organisé en pôles spécialisés : contentieux, patients non-résidents, facturation des médicaments rétrocédés, préparation des dossiers de préadmission et facturation en back-office.

Environnement:
Cette fonction s’exerce au sein des POMAs qui sont des lieux d’accueil et de gestion décentralisés au niveau des services Cliniques et Médicotechniques.

Les POMAs sont situés à proximité des services de soins.

Ils sont ouverts de 7h à 17H30.

Le week-end une permanence est organisée (pour les Admissions - Frais de Séjour) de manière centralisée.

ACTIVITES

Missions générales:
Les enjeux facturation / recettes sont extrêmement forts. Les gestionnaires des admissions / frais de séjour / traitements externes jouent un rôle essentiel. Dans ce contexte, il s’agit de:

- Accueillir les patients
- Assurer la prise en charge administrative des consultants externes et hospitalisés
- Constituer, gérer, facturer les dossiers administratifs des patients
- Recouvrer les recettes issues de l’activité hospitalière, encaisser les règlements des patients conformément aux procédures et règles comptables en vigueur le cas échéant
- Mettre en œuvre les procédures permettant d’assurer la qualité et la rapidité du recouvrement des