Assistant RH Et Administrative

il y a 10 heures

Le PetitQuevilly, France Capital Recrutement Temps plein

**Poste proposé** : Assistant Administrative (H/F)
**Localisation** : LE PETIT QUEVILLY (76)

**CONTEXTE**
Dans le cadre de son développement, notre client, entreprise nationale reconnue (3000 personnes) dans le domaine du Nettoyage industriel et du Multiservices est en recherche d'un(e) Assistant RH&Administrative dédié(e) au Pôle Multiservices

**POSTE**

En tant qu’élément central du Pôle Multiservices, l’assistant(e) d’agence assure, au travers de sa polyvalence (gestion du personnel et gestion administrative) son bon fonctionnement. Vous intervenez en soutien du Responsable du Pôle.

Au sein d'une équipe administrative de 4 personnes vos principales missions seront:

- Gestion du personnel _: _(Sur un pôle d’environ 40 à 50 salariés)_
- Réalisation des formalités d’embauche (DPAE, vérification et authentification des autorisations de travail des salariés étrangers, constitution des dossiers, planification des visites médicales d’embauche, gestion de la mutuelle) ;
- Tenue et mise à jour des dossiers du personnel ;
- Enregistrement et suivi des déclarations d’Accident du travail (AT) ;
- Réalisation des attestations de salaires consécutifs aux arrêts ;
- Saisie des contrats de travail et avenants ;
- Suivi quotidien des plannings des salariés opérationnels (absence, CP, maladie, etc.) ;
- Gestion des échéanciers (renouvellement des CDD, planification des VM de reprise/de suivi, renouvellement des titres de séjour, etc.) ;
- Saisie des préparations de paie ;
- Rédaction de courriers de notification simple (suspension de contrat de travail, accusé réception de départ en maternité, etc.) ;
- Rédaction de courriers disciplinaire de premier niveau et suivi des sanctions disciplinaires ;
- Accueil / Gestion administrative : _
- Accueil physique des visiteurs ;
- Gestion des appels entrants
- Vous assurez la saisie des bons d'intervention dans le logiciel spécifique
- Vous assurez la relation client (mail ou téléphone) à la suite de prestations.
- Vous assurez la saisie de la planification des interventions des techniciens
- Envoie des rapports d’intervention aux clients à la suite des prestations.
- Etre acteur de la démarche d’amélioration continue mise en place au sein de l’entreprise.

**PROFIL**
Bac +2 à 3 dans les domaines de la gestion (ou niveau acquis par expérience).

3 années d'expérience dans le domaine.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, et idéalement Cerbere).

Capacité à rassembler et mettre en forme, avec méthode et rigueur, les données chiffrées ou non, permettant la constitution de dossiers, dans le respect des délais.

Aisance rédactionnelle et capacité à travailler en équipe.

Autonomie et réactivité.

Autonome et doté(e) d'un bon relationnel, vous savez gérer être pro active et à l’aise sur la
Gestion administrative et du personnel.

**REMUNERATION & INFORMATIONS**
Type d'emploi : CDI

Salaire : 1900 à 2150 € Brut / Mois selon expérience

Mutuelle

Cuisine disponible sur place

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 500,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant RH

    il y a 2 jours

    Le Petit-Quevilly, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT Tertiaire recherche pour son client un Assistant RH (H/F) en CDI. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions: - Le recrutement - Gestion administrative du personnel - Gestion de l'intégration du personnel - Gestion...

  • Assistant(e) administratif H/F

    il y a 7 jours

    Le Petit-Quevilly, Normandie, France da-e436-424a-a373-51aa6f668c3e Temps plein

    BIOFAIR NUTRITION est une entreprise normande à taille humaine, spécialisée dans la production et commercialisation de produits diététiques bio.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe à compter du 5 Janvier 2026.Le rôle de l'Assistant(e) Administratif est de fournir un soutien administratif et opérationnel à...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Le Petit-Quevilly, France NORMANDIE INTERVENTION Temps plein

    NORMANDIE INTERVENTION, société de services du réseau RESILIANS, spécialiste en intervention après sinistre (incendies, inondations, recherche de fuite, remise en état) recherche dans le cadre de son développement, un assistant administratif H/F. Vous aurez pour principales missions : l'ouverture de dossier sinistre, la prise de rendez-vous, la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Petit-Quevilly, France Envie 2E Boucles de Seine Temps plein

    **MISSIONS**CONFIÉES**: : prise en compte des demandes clients, reporting de l’activité, facturation, etc. : soutien administratif, création et animation des réseaux sociaux, etc. **PRÉ-REQUIS**: Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et aimez la polyvalence. Vous avez le sens du service client et vous avez un bon relationnel. Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Petit-Quevilly, France VINCI Construction Temps plein

    Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des voyageurs et des...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Le Petit-Quevilly, France CAPITAL RECRUTEMENT Temps plein

    **Poste proposé** : Assistant Administrative (H/F) **Localisation** : LE PETIT QUEVILLY (76) **CONTEXTE** Dans le cadre de son développement, notre client, entreprise nationale reconnue (3000 personnes) dans le domaine du Nettoyage industriel et du Multiservices est en recherche d'un(e) Assistant Administrative dédié(e) au Pôle...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 4 jours

    Le Mans, France SAS NEKLAN DC ET GRANDS PROJETS Temps plein

    Chez NEKLAN DC, nous sommes experts en installation, dépannage et maintenance de réseaux de vidéocommunication et de télécommunication, avec un savoir-faire reconnu dans le domaine des data centers. Notre métier ? Garantir la performance et la fiabilité des infrastructures numériques de demain. Notre ambition ? Continuer à innover et à accompagner...

  • Assistant RH

    il y a 3 jours

    Le Petit-Quevilly, France Papillons Blancs 76 Temps plein

    En collaboration avec la DRH, et l’équipe du siège social, vous êtes chargé(e) de/du:  Administration du personnel et du service : traitement du courrier RH, rédaction des notes RH, gestion des relations avec la mutuelle et la médecine du travail, administration des dossiers individuels des salariés/stagiaires du siège social, suivi des dossiers...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Le Petit-Quevilly, France Papillons Blancs 76 Temps plein

    En collaboration avec la DRH, et l’équipe du siège social, vous êtes chargé(e) de/du:  Administration du personnel et du service : traitement du courrier RH, rédaction des notes RH, gestion des relations avec la mutuelle et la médecine du travail, administration des dossiers individuels des salariés/stagiaires du siège social, suivi des dossiers...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Le Petit-Quevilly, France UGECAM NORMANDIE Temps plein

    Rattaché(e) au service Ressources Humaines régional, vous interviendrez essentiellement au sein de l'établissement. Afin de bénéficier d'un accompagnement de proximité et de favoriser votre montée en compétences sur la fonction, vous pourrez être amené à travailler au siège ponctuellement **À ce titre, vos principales missions seront les...