Gestionnaire Administratif-ve Maintenance
il y a 1 semaine
**Si le plus important pour vous c’est que l’on capitalise sur vos talents et votre potentiel d’évolution, n’hésitez plus et postulez **
Nous sommes un groupe national dynamique en forte croissance, spécialisé en immobilier d’entreprises (développement, construction, travaux, maintenance, énergie, photovoltaïque, aménagement) et travaillons pour de grandes enseignes nationales.
Nous accompagnons nos clients (majoritairement des grands groupes du négoce, des services BtoB, de la distribution BtoC) dans leur stratégie de développement national.
Au sein de notre PME de 95 personnes en forte croissance, nous recherchons un(e) **gestionnaire administratif-ve maintenance (H/F)**.
Le service maintenance offre un panel de prestations en maintenance préventive et répond aux besoins et attentes de nos clients en maintenance curative (dépannages) avec réactivité et expertise.
Sous la responsabilité du responsable adjoint maintenance, vous assurez l’ensemble des tâches administratives du service maintenance ainsi que la facturation, en appui des gestionnaires de maintenance dans la réalisation de leurs missions.
**Vos principales missions**:
- Gérer les appels entrants clients
- Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance
- Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance
- Mettre en ligne sur l’intranet des bons d’intervention, devis, factures, photos des réalisations et documents annexes (rapports d’intervention,)
- Remplir des tableaux de suivi de maintenance, des travaux et interventions, et réaliser des synthèses
- Mettre en ligne des factures sur le site internet de certains clients
- Suivre le paiement des factures et relancer les clients en retard de règlement
- Prendre les rendez-vous avec les clients pour les interventions préventives, louer les matériels nécessaires
- Mettre en forme et transmettre les plannings de maintenance aux clients
**Pour réussir dans cette fonction, vous disposez des compétences et des qualités suivantes**:
- Vous êtes issu(e) d'une formation BTS assistanat administratif ou équivalent
- Une première expérience de missions administratives vous a permis de vous familiariser avec ce métier requérant organisation, rigueur, gestion des priorités et sens du service client
- De nature dynamique et sociable, vous êtes bon(ne) communiquant(e) et avez l'esprit d'équipe
- Vous maitrisez le Pack Office, principalement Outlook et Excel
Rémunération sur 13 mois. Bénéfice de titres restaurant, de la mutuelle d’entreprise, d’un accord d’intéressement, mais aussi et surtout d’un cadre et d’un environnement de travail dynamiques et stimulants. Accès à notre salle de sport interne, avec présence de coachs deux à trois fois par semaine.
La durée du travail est de 39h hebdomadaires, avec heures supplémentaires rémunérées et majorées. Possibilité d'effectuer un rythme de 35h hebdomadaires.
Accès au télétravail à raison d'un jour par semaine à l'issue de la période d'essai.
Ce poste, à pourvoir dès à présent, est basé sur Vénissieux (69).
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages:
- Crèche d'entreprise
- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Expérience:
- Gestion administrative: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France ADECCO Temps pleinUn organisme de formation reconnu cherche à recruter un(e) Gestionnaire Administratif(ve) à Villeurbanne. Vous serez un pilier dans la gestion administrative et financière des dossiers de formation, en lien avec divers interlocuteurs. Le poste implique la collecte d'informations, la vérification des dossiers, et le suivi des procédures. Ce CDI offre un...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 jour
Villeurbanne, France TPE Française spécialisée dans la vente d’équipements de garage Temps plein_Imaginez_ _que vous rejoignez une équipe jeune, ambitieuse et reconnue pour son expertise dans le domaine des équipements d’ateliers poids lourds._ - Chez nous, tous nos collaborateurs partagent la même vision et la même ambition. Aider nos clients à mieux vivre et mieux travailler dans leurs ateliers, leur assurer un service de qualité...
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Standardiste / Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Villeurbanne, France Passman SAS Temps plein**L’entreprise** Passman développe des solutions connectées clé en main : Wifi, TV, Chromecast, Téléphonie, Economies d'énergie... à destination du B2B. Leader du marché, nous équipons aujourd'hui plus de 30% des hôtels français, mais également des campings, hôpitaux & cliniques, l'armée française, espaces de coworking, bureaux,...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France ADECCO Temps pleinOffre n° 202JWRW – Gestionnaire Administratif (h/f) Adecco Training, organisme de formation du Groupe Adecco, accompagne chaque jour les entreprises et les talents dans le développement des compétences. Dans le cadre de son développement, Adecco Training recherche un(e) Gestionnaire Administratif-ve. Votre rôle Véritable pilier de la gestion...
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Standardiste / Assistant(e) administratif(ve)
il y a 2 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Passman SAS Temps pleinL'entreprisePassman développe des solutions connectées clé en main : Wifi, TV, Chromecast, Téléphonie, Economies d'énergie... à destination du B2B. Leader du marché, nous équipons aujourd'hui plus de 30% des hôtels français, mais également des campings, hôpitaux & cliniques, l'armée française, espaces de coworking, bureaux, etc.Depuis près de...
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Assistant Administratif Maintenance
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France Besson Chaussures Temps pleinDepuis sa création, Besson s'est fixé une mission : déculpabiliser le plaisir en conciliant le choix, la qualité et l'accessibilité. Faire en sorte que les amoureux des chaussures puissent vivre leur idylle comme ils l'entendent. Voilà pourquoi nous donnons tant d'importance au style et aux tendances. Nous accordons également un soin tout particulier...
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Gestionnaire Administratif en Carrosserie
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France CARROSSERIE AUTOLUB Temps pleinLes carrosseries du groupe AUTOLUB, PME à taille humaine de 45 salariés, recherche un gestionnaire administratif homme/femme dans le domaine AUTOMOBILE pour travailler en collaboration avec un chef de centre sur nos 2 sites de Villeurbanne et de Vénissieux. Nos apporteurs d'affaires dirigent leurs clients dans nos carrosseries en cas de sinistre auto. Le...
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Gestionnaire Administratif Dans Le Domaine de La
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France temporis Temps pleinTemporis Lyon Nord, une team impliquée, professionnelle et super dynamique ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir ! Notre client, Unité de formation de l'université recherche dans le cadre d'un accroissement temporaire d’activité, leur futur gestionnaire...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Département de Saône-et-Loire Temps pleinDirection TERR. MACON PARAY LE MONIAL Service TERR. MACON PARAY LE MONIAL ASEF Type d'emploi Emploi temporaire (CDD, vacation, remplacement ) Durée du contrat 12 mois Filière Filière administrative Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux Catégorie B Groupe RIFSEEP B3 NBI Non Date de prise de poste Dès que possible Résidence administrative...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif - Admissions facturation (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE 1° Poste et Missions Un poste d'adjoint administratif à 100% est à pourvoir dès que possible au sein du service Admissions-Facturation. CDD 1 mois. Localisation du poste : Service des...
