(H/F)gestionnaire Administratif Et RH

Entreprise
Notre groupe est une PME conviviale de moins de 30 collaborateurs, où la proximité et l’esprit d’équipe font partie de notre quotidien. Nous regroupons plusieurs sociétés spécialisées dans la communication et le secteur automobile, notamment autour de l’accompagnement des futurs conducteurs dans l’obtention de leur permis de conduire.
Installés dans le 12ᵉ et le 13ᵉ arrondissement de Paris, nous sommes une entreprise multi-sites : cela signifie que nos collaborateurs évoluent dans un environnement varié, avec quelques déplacements ponctuels entre sites pour rester proches des différentes équipes.
Travailler chez nous, c’est rejoindre une structure à taille humaine, où la bonne ambiance, la polyvalence et la collaboration sont essentielles, et où chacun peut trouver sa place et évoluer.
Permis en province (Paris 12), est une société leader dans l'obtention du permis de conduire en accélérée depuis 2016.
Nous sommes en partenariat avec un réseau d’auto-écoles agréées dans toute la France.
**Notre concept est simple**: offrir à nos clients une formule tout compris pour passer leur permis de conduire rapidement et efficacement, loin du stress et des délais interminables des grandes villes.
Permis en Accéléré (Paris 13) est une société spécialisée dans la formation à la conduite en formule accélérée, exclusivement dédiée aux particuliers. Implantée en Île-de-France, elle propose des stages intensifs pour obtenir rapidement le permis de conduire (permis B), avec un accompagnement personnalisé et une pédagogie efficace.
Notre objectif est d’aider nos élèves à décrocher leur permis en un temps record, grâce à des formules adaptées à tous les profils : étudiants, jeunes actifs, personnes en reconversion ou en recherche d’emploi. Que ce soit pour passer l’examen du code ou la conduite, nos formations sont conçues pour maximiser les chances de réussite tout en s’adaptant aux contraintes de temps de chacun.
ESAB COM (Paris 13) regroupe trois marques spécialisées pour accompagner les entreprises dans leur développement:

- My OF : Organisme de formation clé en main certifié Qualiopi, proposant des formations pour les dirigeants et un accompagnement dans la gestion des organismes de formation, ainsi que dans leurs relations avec les OPCO et la caisse des dépôts.
- My Com : Agence de communication digitale 100 % financée, offrant des services de création de sites web, gestion des réseaux sociaux, publicités en ligne, shooting photo, ainsi que des formations en SEO, SEA et Wordpress.
- My Biz : Création et gestion de business clé en main, incluant des services de franchise, restructuration, obtention de labels et accompagnement des dirigeants pour faire grandir leur activité.

Nous soutenons les entreprises dans leur succès et leur développement en leur proposant des solutions adaptées, flexibles et personnalisées à chaque étape de leur parcours.
Poste
**Gestion administrative et assistanat de direction**:
\- Gestion du courrier et classement des factures
\- Mailing divers
**\- Suivi et souscription des contrats**: assurances, EDF, Bouygues Pro, Elis, bailleurs, concessionnaire
\- Gestion et enregistrement des règlements client quotidien sur notre CRM
\- Traitement des éventuels remboursements et litiges financiers des clients
\- Gestion mensuelle de l’approvisionnement des comestibles, produits d'entretiens et matériels professionnels divers
**\- Organisation des évènements d'entreprise**: AfterWork, Repas de fin d'année, Anniversaire d'entreprise, journée cohésion d'équipe...
**Ressources humaines et paies**:
\- Gestion du recrutement via Outil
\- Préparer et suivre les contrats de travail, avenants et attestations ainsi que de la DPAE et autres démarches nécessaires
\- Accueil, intégration et suivi des nouveaux collaborateurs
\- Mise en œuvre et financement des programmes de formation interne
\- Gestion du planning, des retards et des absences
\- Suivi de formation des stagiaires et alternants en lien avec les centres de formation
\- Collecter et transmettre les éléments variables de paie (heures, primes, absences).
- Contrôler la cohérence des bulletins de salaire.
- Suivre les déclarations sociales liées à la paie

\- Gérer les dossiers individuels des salariés (création, mise à jour, archivage).
- Suivre les absences, congés, arrêts maladie et autres éléments variables.
- Assurer la conformité des documents et procédures RH avec la législation

\- Répondre aux questions administratives du personnel.
- Rédiger et diffuser des notes de service ou communications RH.
- Participer à la mise en place de projets RH (QVT, égalité, RSE etc)

Rejoindre notre équipe, c’est aussi bénéficier d’un environnement de travail stimulant et d’avantages concrets pensés pour votre bien-être et votre développement professionnel:
\- Forfait 40h/semaine, heures majorées à 25%
\- Recours au télétravail possible
\- Rémunération en fonction de l'expérience
\- Excellente Mutuelle qui fait le bonheur des collaborateurs
\- Tickets resta