Assistant Financier

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Notre poste**:
L’Université d’Aix-Marseille, avec le CNRS, l’Inserm et l’IRD crée une **Cellule mutualisée multipartenaires** pour soutenir la gestion des unités de recherche. Cette structure sera opérationnelle courant 2025 et offrira un appui ponctuel en gestion financière et administrative. Vous travaillerez à soutenir les unités de recherche dans leur gestion, respectant les règles de chaque tutelle et intervenant directement selon les besoins.

**Missions**

En tant qu’Assistant(e) en Gestion administrative et financière F/H, vos principales missions incluent:

- **Accompagnement et Conseil aux Unités de Recherche**:

- Analyser les besoins des unités et proposer des solutions.
- Assurer la communication avec les services de l’unité et les partenaires.
- Conseiller sur la faisabilité technique et réglementaire des opérations.
- **Gestion Administrative et Financière**:

- Effectuer les opérations de gestion courante dans les systèmes financiers.
- Suivre l’exécution des contrats de recherche selon les règles des financeurs.
- Contribuer à l’élaboration de prévisions budgétaires et états financiers.
- Assister dans la préparation et gestion des déplacements professionnels.
- **Activités Complémentaires**:

- Préparation de rapports financiers et gestion d’audits.
- Suivi de l’activité via tableaux de bord et comptes rendus.
- Traiter les litiges et accompagner l’utilisation des outils métiers.

**Profil**

**Compétences Techniques**
- Connaissance des règles de finances publiques et des procédures comptables et budgétaires des EPST.
- Maîtrise des techniques de comptabilité générale, gestion financière, et règles de commande publique.
- Maîtrise des outils bureautiques (pack Office nécessaire).

**Savoir-faire Opérationnel et qualités personnelles**
- Capacité d'adaptation de la communication selon les interlocuteurs et contextes.
- Autonomie, initiative, discernement, et adaptabilité.
- Excellent relationnel, travail en équipe, et collaboration multipartenaires.
- Organisation, discrétion, et capacité à rendre compte.

**Diplôme et Expérience**
- **Formation** : Diplôme Bac+2 minimum en gestion, administration ou comptabilité.
- **Expérience** : Expérience similaire, idéalement dans un établissement public ou environnement multipartenaires.

**Ce poste vous permettra de contribuer activement à un projet pilote de mutualisation au sein d'une équipe collaborative et innovante.**

Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation pour être recontacté rapidement

Poste à pourvoir dès que possible - CDD 24 mois - temps complet - du lundi au vendredi

Rémunération : à convenir selon profil et expérience

**Localisation** : Délégation CNRS PACA, Chemin Joseph Aiguier, 13009 Marseille

Déplacements à prévoir sur les campus d'Aix-en-Provence et Marseille selon les missions proposées.

**Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**:

- **Flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail**: télétravail et semaine en 4j ou 4,5j dès 2 mois d'ancienneté
- **Équilibre des temps de vie**: jusqu'à 50 jours de congés la première année, 58 jours après un an
- **Prime mensuelle et annuelle** dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires
- **Accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- Prise en charge des transports en commun à 75% avec un forfait mobilité durable
- Possibilité de parking ou forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles
- Accès à des prestations : loisir, sport, culture et social

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 24 mois

Rémunération : à partir de 2 042,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel