Assistant de Direction

il y a 2 jours

Villeurbanne, France OPEN EMPLOI 69 Temps plein

Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous

Dans ce cadre, vos missions consistent à:

- Gérer efficacement son emploi du temps, organiser ses déplacements en France et/ou à

l’étranger et garantir le suivi administratif des frais de déplacement, Organiser la logistique des réunions et assurer l'accueil physique et téléphonique des

interlocuteurs internes et externes,
- Organiser les événements structurants de la Direction (comités de direction, séminaires ) et en

assurer le feedback (compte rendu, circulation de l’information),
- Consolider et suivre les données significatives liées au périmètre du Directeur en vue des

comités divers ou de tout autre temps fort de l’activité,
- Préparer les présentations et dossiers nécessaires en vue des diverses réunions
- Relayer les informations avec discernement, discrétion et fiabilité et assurer un rôle d’interface,

de centralisateur et de dispatcheur,
- Assurer la gestion et le suivi des messages informatiques et téléphoniques du Directeur
- Réaliser les demandes d’achats et assurer leur suivi,
- Participer au suivi du budget,
- Prendre en charge la délégation en matière de gestion des temps pour les personnes rattachées

au Directeur et éventuellement la gestion du processus d’évaluation annuelle.
Formation Bac + 2 type Assistant(e) de Direction avec expérience confirmée dans l’emploi d’Assistant
de Direction
Bonne connaissance du fonctionnement et de la complexité d’un Groupe International
Gestion des priorités, organisation rigoureuse, fiabilité,
Grande réactivité et proactivité, autonomie pour gérer les événements inopinés en prenant les initiatives
appropriées
Qualités relationnelles, tact, diplomatie et discrétion, sens de la confidentialité, compréhension des
enjeux
Capacité d’écoute et de conseil afin d’orienter efficacement ses interlocuteurs, capacité d’analyse, de
synthèse et capacité à être force de proposition
Aisance avec les outils informatique - Maîtrise du Pack Office, Outlook, et, à terme des outils Groupe
Bonne maitrise de l’anglai

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps plein

    Suite à un départ à la retraite, nous recrutons pour notre siège social situé à Villeurbanne : Un(e) Assistant(e) de direction F/H Poste en CDI, à temps plein, à pourvoir dès que possible. Basé au sein de notre siège à Villeurbanne (métro A / tram T3 - arrêt La Soie, voie cyclable, garage à vélo) Vos missions : Le poste s'exerce au sein de...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, Cabinet de recrutement implanté sur la Région Rhône-Alpes Auvergne, recherche pour sa division TERTIAIRE, **un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI à Villeurbanne, **pour le compte de son client. **Vos missions seront les suivantes**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la planification et l'agenda de la direction -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Général Emploi - Macon Temps plein

    **L'entreprise** GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d’emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche un assistant de direction H/F **Description du poste** Nous recherchons un assistant de direction H/F Vous êtes au sein d'une association spécialisé dans l'accompagnement...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps plein

    Suite à un départ à la retraite, nous recrutons pour notre siège social situé à Villeurbanne : Un(e) Assistant(e) de direction F/H Poste en CDI, à temps plein, à pourvoir dès que possible. Basé au sein de notre siège à Villeurbanne (métro A / tram T3 - arrêt La Soie, voie cyclable, garage à vélo) Vos missions : Le poste s'exerce au sein de...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 3 heures

    Villeurbanne, France INRAE - Institut National de Recherche Agronomique Temps plein

    Acteur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France JMJCOM Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société JMJ COM recrute un(e) assistant(e) de direction. Poste polyvalent - Accueil physique et téléphonique. - Suivi et relance de dossiers. - Organisation de formations. - Gestion des fournitures et achats - La gestion du registre du personnel - Interaction avec différents interlocuteurs - Mise en place et...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France Hays France Temps plein

    Pour notre client, une entreprise industrielle en forte croissance, spécialisée dans la conception de solutions techniques innovantes, nous recherchons un Assistant de direction en intérim dans le cadre d'un renfort lié à l'évolution rapide de la structure. L'objectif est de recruter une personne capable de prendre en charge les responsabilités de...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France COSMETICS AND MORE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre direction, garantissant une organisation fluide et efficace des opérations quotidiennes. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où vos compétences...

  • Un-e Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France La Sécu recrute Temps plein

    **Un-e assistant-e de direction**: - CDI - VILLEURBANNE - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD85195 **CPAM DU RHONE**: Acteur majeur de la santé, la CPAM du Rhône a une mission essentielle : _permettre l'accès aux soins de tous !_ La CPAM travaille avec 1 700 collaborateurs dans le Rhône. Nos valeurs : solidarité,...

  • Stage Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France SPH BUSINESS SCHOOL Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons actuellement notre stagiaire pour le poste d'assistant de direction. Vous serez en relation avec les différents salariés et services de l'entreprise mais également avec les fournisseurs, les clients et les organismes externes. **Vos missions**: - Opérations commerciales et comptables (...