Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Pour notre client, une entreprise industrielle en forte croissance, spécialisée dans la conception de solutions techniques innovantes, nous recherchons un Assistant de direction en intérim dans le cadre d'un renfort lié à l'évolution rapide de la structure.
L'objectif est de recruter une personne capable de prendre en charge les responsabilités de manière autonome et proactive.
Rattaché directement au Responsable de l'entreprise, vous êtes le point d'appui administratif et de gestion au sein de la structure, en lien avec les services supports du groupe (RH, paie, finance, juridique, achats).
Gestion administrative et organisation
- Suivi des courriers, classement, archivage, commandes.
- Organisation de l'agenda, des déplacements et des réunions.
- Coordination avec les services supports du groupe.
Suivi RH et gestion du personnel
- Suivi des absences, congés, visites médicales, pointages.
- Interface avec les services RH et paie du groupe.
- Préparation et accompagnement à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Gestion financière et facturation
- Suivi des factures clients et fournisseurs.
- Contrôle et transmission des éléments comptables.
- Appui à la production de tableaux de bord et états de gestion.
Support à la direction
- Préparation des éléments utiles à la prise de décision.
- Participation à l'amélioration des process internes.
- Etre le relais de confiance du Responsable pour les sujets administratifs et de gestion.
Ce qu'il vous faut pour réussir:
- Expérience confirmée en tant qu'assistante de direction ou assistante polyvalente, avec une forte autonomie.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word).
- Capacité à gérer des sujets variés à interagir avec des interlocuteurs internes et externes.
- Personnalité calme, organisée, proactive, capable de prendre en charge les sujets sans attendre les consignes.
- Capacité à s'intégrer dans une équipe technique et innovante, sans être dans une posture d'exécutant.
- Volonté de s'investir dans une entreprise en pleine transformation.
- Capacité à être le point de contact pour les états de gestion et de production de l'entreprise.
Conditions et avantages:
- Télétravail possible après une période d'adaptation au poste.
- Tickets restaurant.
- Intéressement et participation.
- Environnement innovant et stimulant.
- Locaux proches des transports en commun à Villeurbanne.
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Assistant de Direction H/F
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps pleinSuite à un départ à la retraite, nous recrutons pour notre siège social situé à Villeurbanne : Un(e) Assistant(e) de direction F/H Poste en CDI, à temps plein, à pourvoir dès que possible. Basé au sein de notre siège à Villeurbanne (métro A / tram T3 - arrêt La Soie, voie cyclable, garage à vélo) Vos missions : Le poste s'exerce au sein de...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France KELTIS Temps pleinKELTIS, Cabinet de recrutement implanté sur la Région Rhône-Alpes Auvergne, recherche pour sa division TERTIAIRE, **un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI à Villeurbanne, **pour le compte de son client. **Vos missions seront les suivantes**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la planification et l'agenda de la direction -...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Général Emploi - Macon Temps plein**L'entreprise** GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d’emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche un assistant de direction H/F **Description du poste** Nous recherchons un assistant de direction H/F Vous êtes au sein d'une association spécialisé dans l'accompagnement...
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Assistant de Direction H/F
il y a 3 jours
Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps pleinSuite à un départ à la retraite, nous recrutons pour notre siège social situé à Villeurbanne : Un(e) Assistant(e) de direction F/H Poste en CDI, à temps plein, à pourvoir dès que possible. Basé au sein de notre siège à Villeurbanne (métro A / tram T3 - arrêt La Soie, voie cyclable, garage à vélo) Vos missions : Le poste s'exerce au sein de...
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Assistant-e de Direction
il y a 20 heures
Villeurbanne, France INRAE - Institut National de Recherche Agronomique Temps pleinActeur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France JMJCOM Temps pleinDans le cadre de son développement, la société JMJ COM recrute un(e) assistant(e) de direction. Poste polyvalent - Accueil physique et téléphonique. - Suivi et relance de dossiers. - Organisation de formations. - Gestion des fournitures et achats - La gestion du registre du personnel - Interaction avec différents interlocuteurs - Mise en place et...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Villeurbanne, France OPEN EMPLOI 69 Temps pleinVotre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Dans ce cadre, vos missions consistent à: - Gérer efficacement son emploi du temps, organiser ses déplacements en France et/ou à l’étranger et garantir le suivi administratif des frais de déplacement, Organiser la logistique des réunions et assurer l'accueil physique...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France COSMETICS AND MORE Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre direction, garantissant une organisation fluide et efficace des opérations quotidiennes. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où vos compétences...
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Un-e Assistant-e de Direction
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France La Sécu recrute Temps plein**Un-e assistant-e de direction**: - CDI - VILLEURBANNE - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD85195 **CPAM DU RHONE**: Acteur majeur de la santé, la CPAM du Rhône a une mission essentielle : _permettre l'accès aux soins de tous !_ La CPAM travaille avec 1 700 collaborateurs dans le Rhône. Nos valeurs : solidarité,...
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Stage Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France SPH BUSINESS SCHOOL Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons actuellement notre stagiaire pour le poste d'assistant de direction. Vous serez en relation avec les différents salariés et services de l'entreprise mais également avec les fournisseurs, les clients et les organismes externes. **Vos missions**: - Opérations commerciales et comptables (...