Assistant / Assistante de Direction

il y a 1 semaine

Caen, France Pôle Emploi Temps plein

Notre fédération est une association nationale qui œuvre pour faire évoluer ses adhérents, structures intervenants dans le champ du secteur social. Notre dimensionnement national nous permet de mettre en place des projets innovants avec les pouvoirs publics et en lien avec nos adhérents. Nous réalisons également une partie de notre activité en tant qu'organisme de formation. Les qualités du profil recherché sont les suivantes : proactivité, polyvalence et autonomie. En effet, nous sommes une petite équipe ce qui apporte une vraie montée en compétences mais aussi qui nécessite de faire appels à des qualités organisationnelles en sus des qualités citées ci-dessus. Vous rôle sera d'accompagner la secrétaire générale dans la gestion et l'optimisation de la gestion administrative de la fédération. Ainsi, vous serez amené/e à organiser, gérer, coordonner et assurer le suivi de l'ensemble des activités visant à la seconder. Vos missions seront les suivantes : - Préparer et organiser les événements de type conseil d'administration, bureau, assemblée générale, commission, réunion régionale, journée d'études puis en assurer les comptes rendus. - Assurer une veille juridique et règlementaire et mettre en place des procédures - Accompagner la mise en place d'audit dans le cadre de notre certification - Assurer la gestion des notes de frais et des divers documents liés aux membres de la fédération - Contribuer aux projets de la fédération dans l'analyse, la transmission de documents, et la mise en page d'éléments - Réaliser un suivi administratif du personnel et s'assurer de la conformité des éléments de ressources humaines et accompagner l'équipe dans la gestion des formations.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:5 ans
- **Formation**:Bac+3, Bac+4 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Législation sociale
- Normes rédactionnelles
- Gestion administrative du personnel
- Outils bureautiques
- Veille informationnelle
- Organisation d'évènements
- Gestion administrative
- Techniques de prise de notes
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Organiser des déplacements professionnels
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Organiser des actions de communication
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Préparer et organiser des réunions
- Force de proposition
- Réactivité
- Autonomie

  • Assistant(E) de Direction à La Direction Des

    il y a 1 semaine

    Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction à la Direction des Ressources Humaines - H/F **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines est composé de 2 personnes. Le secrétariat étant mutualisé avec la direction de l'organisation des soins et des parcours (DOS), les...

  • Assistant(E) de Direction à La Direction Des

    il y a 2 semaines

    Caen, France CHU de Caen Temps plein

    Description de l'établissement: Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement. Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Caen, France JULIEN Coporate Temps plein

    **Assistant /Assistante de Direction H/F** Avec près d’une vingtaine de points de vente se divisant entre enseignes Carrefour, Mr. Bricolage et Fnac, le groupe _**JULIEN Corporate**_ est un groupe en plein développement créant chaque année de nouveaux commerces. C’est dans cette dynamique que nous avons besoin de renforcer l’équipe ! Nous...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Caen, France CAUE DU CALVADOS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le bon fonctionnement de notre association, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste requiert un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Caen, France D&A Business Development Temps plein

    Créée il y a 12 ans et spécialiste du Business Development, nous accompagnons les Startup, TPE et PME dans leur développement commercial auprès des ETI et Grands Comptes. Nous combinons un savoir-faire marketing et une expertise BtoB tournés exclusivement vers l'accompagnement opérationnel des sociétés en volonté de croissance et à valeur...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Caen, France LM IMMOBILIER Temps plein

    **Agence Immobilière Caennaise, recherche à temps complet une assistante de direction. Collaborateur direct de la Direction. Une première expérience en immobilier serait un plus.** **Ses principales missions seront**: - Accueil et accompagnement de la clientèle, - Réception physique, téléphonique et relevé des courriels, - Prise et diffusion de...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Caen, France Groupe GB2A Temps plein

    PRINCIPALES MISSIONS Le cabinet GB2A recrute pour son bureau parisien ou caennais (Normandie) un/une assistant(e) de Direction pour un CDI Sous l’autorité du président et du responsable de service le/la Assistant(e) de Direction sera chargé(e) des missions suivantes: - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes, - Gérer les appels...

  • ASSISTANT DE DIRECTION

    il y a 2 semaines

    rue de Bernières - BP : Caen - Europe, France, Normandie, Calvados () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Centres communaux d'Action Sociale   Référence O Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Intitulé long de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) - CCAS de Caen Date limite de candidature19/02/2026 VersantFonction Publique...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Caen, France COVETO Temps plein

    Fondée en 1976 par les vétérinaires vendéens, notre coopérative est aujourd’hui un acteur majeur de la distribution vétérinaire française (240 M€). Partenaire à part entière des praticiens, à l’écoute permanente de nos adhérents, nous leur proposons sans cesse de nouveaux services adaptés à leurs attentes et leurs spécificités....

  • Alternance - Assistant Administratif H/F

    il y a 20 heures

    Caen, France E2SE Finance Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une formation en gestion et administration au sein de l'E2SE Business School de Caen et vous êtes à la recherche d'une ALTERNANCE en Titre Assistant(e) de Direction ? Une organisation sportive sur Caen (14) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance. MISSIONS : Gestion administrative et comptable - Saisie des...