Assistant(E) de Direction à La Direction Des

il y a 1 jour

Caen, France CHU de Caen Temps plein

Description de l'établissement:
Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement.

Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et médico-techniques, une équipe de 7000 professionnels de santé, 40 centres de référence et de compétence, un plateau technique très complet.

Description de la mission:
Le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines est composé de 2 personnes. Le secrétariat étant mutualisé avec la direction de l’organisation des soins et des parcours (DOS), les assistant(e)s de la DRH peuvent être amené(e)s à participer à la gestion de l’activité de cette direction en cas d’absence. Ils sont en lien avec l’ensemble des équipes de la DRH, particulièrement avec les responsables de secteur, mais aussi en lien avec les directeurs des écoles paramédicales et sages-femmes.

**MISSIONS PRINCIPALES**:

- Accueil physique / information et orientation du personnel et des partenaires sociaux
- Prise de rendez-vous, tenue des agendas
- Suivi des échéances et gestion anticipée des calendriers
- Gestion des commandes
- Organisation de réunions (y compris réservation de salle, matériel et commande de prestations)
- Traitement des courriers (arrivée / départ), des dossiers et des documents (enregistrement, affectation, diffusion, archivage)
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Gestion des boîtes mails (orientation et archivage)
- Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, tableaux, diapositives
- Rédaction de courriers simples
- Préparation et suivi des dossiers

**ACTIVITES SPECIFIQUES**:
En lien avec le directeur des ressources humaines et la responsable du secteur, l’assistant de direction assure plusieurs missions en lien avec les relations sociales:

- Gestion des réunions avec les représentants du personnel (Comité Social d’Etablissement, Formation Spécialisée en matière de Santé, de Sécurité et de Conditions de travail, Conférence Territoriale de Dialogue Social, réunions mensuelles avec l’ensemble des organisations syndicales, réunions bilatérales, etc.) : recueil des points à l’ordre du jour, programmation des réunions, convocations des membres, organisation matérielle des instances, mise en ligne des documents, prise de note, suivi des procès-verbaux.
- Suivi des temps syndicaux : vérification des tableaux, contrôles des justificatifs et enregistrements mensuels des heures effectuées, et édition de décisions et courriers
- Planification, organisation et réalisation des visites, dans le cadre de la formation spécialisée, avec les organisations syndicales, le responsable RH concerné et tout autre membre qualifié.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et disposez d'une première expérience dans le domaine du secrétariat. Vous avez une bonne connaissance du milieu hospitalier et des ressources humaines. Vous êtes doté(e) de qualités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et faites preuve de discrétion.

Ce poste est rattaché directement au DRH et à la DRH adjointe. Il est à pourvoir à temps complet dans le cadre de la mobilité interne.

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée

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    **Assistant /Assistante de Direction H/F** Avec près d’une vingtaine de points de vente se divisant entre enseignes Carrefour, Mr. Bricolage et Fnac, le groupe _**JULIEN Corporate**_ est un groupe en plein développement créant chaque année de nouveaux commerces. C’est dans cette dynamique que nous avons besoin de renforcer l’équipe ! Nous...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction (H/F)

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    Caen, France E2SE Business School Temps plein

    **Assistant(e) de Direction - Alternance (H/F)** Vous souhaitez intégrer à la rentrée 2024 un **Titre Assistant de Direction **au sein de l’E2SE Business School, et vous recherchez une alternance ? Une entreprise basée à **Caen **recherche un/e assistant(e) de direction en alternance. **MISSIONS**: - Rédaction de mails, et mise en forme - Compte...

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    FICHE DE POSTE 1 —Assistante de Direction QualifiéeIntitulé du posteAssistante de Direction –Gestion administrative & opérationnelleNoresta N1 expert Mobilité en Normandie = suivi minutieux et réponse sous 1h de chaque demande de réservationMissions principales via le logiciel WAY PLANGestion complète des réservations avec suivi (clients,...

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    PRINCIPALES MISSIONS Le cabinet GB2A recrute pour son bureau parisien ou caennais (Normandie) un/une assistant(e) de Direction pour un CDI Sous l’autorité du président et du responsable de service le/la Assistant(e) de Direction sera chargé(e) des missions suivantes: - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes, - Gérer les appels...

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    Caen, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: **Mon client est une entreprise de service du numérique, expert dans le domaine des nouvelles technologies et de l'informatique **_(outils de communication, d'impression, de gestion dématérialisée, d'informatique, d'internet/téléphonie, etc.)._ **_ _** Et je vous propose de le rejoindre pour participer à son beau développement...

  • Assistant de Direction

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    Caen, France Région Normandie Temps plein

    La Région Normandie recrute un assistant de direction au sein de la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie. La **Direction de la Formation Tout au Long de la Vie** (DFTLV) organise et finance la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d’emploi et les formations du secteur sanitaire et social. Elle accueille...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

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    Caen, France LM IMMOBILIER Temps plein

    **Agence Immobilière Caennaise, recherche à temps complet une assistante de direction. Collaborateur direct de la Direction. Une première expérience en immobilier serait un plus.** **Ses principales missions seront**: - Accueil et accompagnement de la clientèle, - Réception physique, téléphonique et relevé des courriels, - Prise et diffusion de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Caen, France CAUE DU CALVADOS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le bon fonctionnement de notre association, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste requiert un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs...

  • Assistante de Direction

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    Caen, France D&A Business Development Temps plein

    Créée il y a 12 ans et spécialiste du Business Development, nous accompagnons les Startup, TPE et PME dans leur développement commercial auprès des ETI et Grands Comptes. Nous combinons un savoir-faire marketing et une expertise BtoB tournés exclusivement vers l'accompagnement opérationnel des sociétés en volonté de croissance et à valeur...

  • Assistant de Direction

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    Caen, France Inicea Temps plein

    Inicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé. Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient.Inicea propose un accompagnement...