Assistant(E) de Direction à La Direction Des

il y a 11 heures

Caen, France CHU de Caen Temps plein

Description de l'établissement:
Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement.

Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et médico-techniques, une équipe de 7000 professionnels de santé, 40 centres de référence et de compétence, un plateau technique très complet.

Description de la mission:
Le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines est composé de 2 personnes. Le secrétariat étant mutualisé avec la direction de l’organisation des soins et des parcours (DOS), les assistant(e)s de la DRH peuvent être amené(e)s à participer à la gestion de l’activité de cette direction en cas d’absence. Ils sont en lien avec l’ensemble des équipes de la DRH, particulièrement avec les responsables de secteur, mais aussi en lien avec les directeurs des écoles paramédicales et sages-femmes.

**MISSIONS PRINCIPALES**:

- Accueil physique / information et orientation du personnel et des partenaires sociaux
- Prise de rendez-vous, tenue des agendas
- Suivi des échéances et gestion anticipée des calendriers
- Gestion des commandes
- Organisation de réunions (y compris réservation de salle, matériel et commande de prestations)
- Traitement des courriers (arrivée / départ), des dossiers et des documents (enregistrement, affectation, diffusion, archivage)
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Gestion des boîtes mails (orientation et archivage)
- Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, tableaux, diapositives
- Rédaction de courriers simples
- Préparation et suivi des dossiers

**ACTIVITES SPECIFIQUES**:
En lien avec le directeur des ressources humaines et la responsable du secteur, l’assistant de direction assure plusieurs missions en lien avec les relations sociales:

- Gestion des réunions avec les représentants du personnel (Comité Social d’Etablissement, Formation Spécialisée en matière de Santé, de Sécurité et de Conditions de travail, Conférence Territoriale de Dialogue Social, réunions mensuelles avec l’ensemble des organisations syndicales, réunions bilatérales, etc.) : recueil des points à l’ordre du jour, programmation des réunions, convocations des membres, organisation matérielle des instances, mise en ligne des documents, prise de note, suivi des procès-verbaux.
- Suivi des temps syndicaux : vérification des tableaux, contrôles des justificatifs et enregistrements mensuels des heures effectuées, et édition de décisions et courriers
- Planification, organisation et réalisation des visites, dans le cadre de la formation spécialisée, avec les organisations syndicales, le responsable RH concerné et tout autre membre qualifié.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et disposez d'une première expérience dans le domaine du secrétariat. Vous avez une bonne connaissance du milieu hospitalier et des ressources humaines. Vous êtes doté(e) de qualités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et faites preuve de discrétion.

Ce poste est rattaché directement au DRH et à la DRH adjointe. Il est à pourvoir à temps complet dans le cadre de la mobilité interne.

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée

  • Assistant(E) de Direction À La Direction Des

    il y a 6 jours

    Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Descriptif** - Accueil et orientation des praticiens - organisation des agendas des directrices - organisation de la logistique (réunions, déplacements, réservation de salles ). - Traitement et circulation de l’information, des documents et communications au sein du service. - Mise en forme, reproduction, diffusion et archivage de documents. -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Caen, France JULIEN Coporate Temps plein

    **Assistant /Assistante de Direction H/F** Avec près d’une vingtaine de points de vente se divisant entre enseignes Carrefour, Mr. Bricolage et Fnac, le groupe _**JULIEN Corporate**_ est un groupe en plein développement créant chaque année de nouveaux commerces. C’est dans cette dynamique que nous avons besoin de renforcer l’équipe ! Nous...

  • Apprenti(E) Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’université de Caen Normandie recrute pour **sa délégation d’aide au pilotage et à la qualité (DAPEQ)** **UN(E) APPRENTI(E) ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)** UNICAEN avec ses 32 000 étudiants, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Caen, France E2SE Business School Temps plein

    **Assistant(e) de Direction - Alternance (H/F)** Vous souhaitez intégrer à la rentrée 2024 un **Titre Assistant de Direction **au sein de l’E2SE Business School, et vous recherchez une alternance ? Une entreprise basée à **Caen **recherche un/e assistant(e) de direction en alternance. **MISSIONS**: - Rédaction de mails, et mise en forme - Compte...

  • Assistant(E) de Direction Après-vente Automobile

    il y a 5 jours

    Caen, France Mary Temps plein

    **L’Assistant(e) de Direction APV** organise et coordonne, pour le Directeur après-vente, la transmission et la rédaction des informations du service après-vente. Il/ Elle assure également l’ensemble des activités de secrétariat. **Vous aurez comme principales missions**: - Tenue d’un secrétariat de direction, - Réception d’appels...

  • Assistant(E) a La Direction Administrative Des

    il y a 1 semaine

    Caen, France EM Normandie Temps plein

    Dans le cadre de la création de la Direction Administrative des programmes, nous recherchons un(e) Assistant(e) pour accompagner et soutenir la Directrice. Ce poste est à pourvoir en CDI sur le campus de Caen. Vous participerez au bon fonctionnement du service aux plans matériel, administratif, organisationnel et relationnel et assisterez la N+1 dans les...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 5 jours

    Caen, France Groupe GB2A Temps plein

    PRINCIPALES MISSIONS Le cabinet GB2A recrute pour son bureau parisien ou caennais (Normandie) un/une assistant(e) de Direction pour un CDI Sous l’autorité du président et du responsable de service le/la Assistant(e) de Direction sera chargé(e) des missions suivantes: - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes, - Gérer les appels...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Caen, France Région Normandie Temps plein

    La Région Normandie recrute un assistant de direction au sein de la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie. La **Direction de la Formation Tout au Long de la Vie** (DFTLV) organise et finance la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d’emploi et les formations du secteur sanitaire et social. Elle accueille...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Caen, France Holding Maxime Vaultier Temps plein

    Vous avez de l'expérience en tant en tant qu'assistante, assistant(e) comptable, assistant(e) de direction ou assistant(e) administrative, ce poste vous correspond. Une expérience dans le domaine public, de l'urbanisme ou immobilier peuvent être un atout de choix. La mission principale est d'accompagner le dirigeant d'entreprise dans ces taches...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 9 heures

    Caen, France ARS NORMANDIE Temps plein

    **Contexte**: **Missions principales de l'ARS**: L’Agence Régionale de Santé a pour mission d’assurer, à l’échelon régional, le pilotage d’ensemble du système de santé. Elle est responsable de la sécurité sanitaire, des actions de prévention menées dans la région, de l’organisation de l’offre de soins en fonction des besoins de la...