Assistant de Direction

il y a 1 jour

Caen, France CAUE DU CALVADOS Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le bon fonctionnement de notre association, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste requiert un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement professionnel stimulant.

**Notre structure**

Le Conseil d’Architecture, d’Urbanisme et de l’Environnement du Calvados a pour mission de promouvoir la qualité architecturale, urbaine, paysagère et environnementale, sur l’ensemble du département. Compose d’une équipe pluridisciplinaire (architectes, urbanistes, paysagistes, graphiste, documentaliste et personnel administratif), son activité consiste à:

- conseiller les collectivités sur tout projet d’urbanisme, d’architecture, d’environnement ou de paysage.
- développer l’information, la sensibilité du public dans les domaines de l’architecture, de l’urbanisme, de l’environnement et du paysage ;
- former les elus, les agents des administrations, les maîtres d’ouvrage et les professionnels qui interviennent dans le domaine de la construction et l’aménagement ;
- conseiller les particuliers dans leurs projets de construction, renovation.

**Vos missions**
- Mise en place de procédure administrative et déploiement d’outils de gestion administratifs et financiers
- Participation et suivi des groupes projets en lien avec le directeur
- Création et mise en forme de présentations PowerPoint
- Préparation des dossiers de réunions (Bureau de l'association - Conseil d'Administration - Assemblée Générale - Commission Consultative des Marchés,)
- Préparation des salles de réunion et support logistique pour l'organisation d'événements
- Contacts avec les différents prestataires (informatique, téléphonie, copieur) et fournisseurs en lien avec la Responsable Administrative et Financière
- Secrétariat courant et gestion d’agenda
- Aide à l'élaboration des dossiers du personnel : création et mise à jour des dossiers des salariés : déclaration embauche, aide à la préparation des contrats, suivi des dossiers
- Gestion Équipe : suivi des plannings de présences, absences, congés
- Suivi mutuelle d'entreprise, prévoyance et service de santé au travail
- Suivi du dossier des cotisations annuelles des adhérents
- Suivi des achats et gestion des commandes de fournitures, des stocks
- Aide à la préparation du rapport d'activité annuel

**Profil recherché**
- Expérience administrative significative dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches efficacement
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler en autonomie tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 26 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2025

  • Assistant direction

    il y a 3 jours

    Caen, Normandie, France NORESTA Transport & Voyages Temps plein

    FICHE DE POSTE 1 —Assistante de Direction QualifiéeIntitulé du posteAssistante de Direction –Gestion administrative & opérationnelleNoresta N1 expert Mobilité en Normandie = suivi minutieux et réponse sous 1h de chaque demande de réservationMissions principales via le logiciel WAY PLANGestion complète des réservations avec suivi (clients,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Caen, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: **Mon client est une entreprise de service du numérique, expert dans le domaine des nouvelles technologies et de l'informatique **_(outils de communication, d'impression, de gestion dématérialisée, d'informatique, d'internet/téléphonie, etc.)._ **_ _** Et je vous propose de le rejoindre pour participer à son beau développement...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Caen, France Région Normandie Temps plein

    La Région Normandie recrute un assistant de direction au sein de la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie. La **Direction de la Formation Tout au Long de la Vie** (DFTLV) organise et finance la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d’emploi et les formations du secteur sanitaire et social. Elle accueille...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Caen, France JULIEN Coporate Temps plein

    **Assistant /Assistante de Direction H/F** Avec près d’une vingtaine de points de vente se divisant entre enseignes Carrefour, Mr. Bricolage et Fnac, le groupe _**JULIEN Corporate**_ est un groupe en plein développement créant chaque année de nouveaux commerces. C’est dans cette dynamique que nous avons besoin de renforcer l’équipe ! Nous...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction (H/F)

    il y a 5 jours

    Caen, France E2SE Business School Temps plein

    **Assistant(e) de Direction - Alternance (H/F)** Vous souhaitez intégrer à la rentrée 2024 un **Titre Assistant de Direction **au sein de l’E2SE Business School, et vous recherchez une alternance ? Une entreprise basée à **Caen **recherche un/e assistant(e) de direction en alternance. **MISSIONS**: - Rédaction de mails, et mise en forme - Compte...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Caen, France Aleho Temps plein

    **ALEHO**accompagne son client, cabinet d’architecte basé à dans la région caennaise, dans le cadre d’un recrutement de: **Assistante de direction (H/F)** **Secteur : Caen** **Type de contrat : CDD de 6 mois (remplacement de congés maternité)** **Rémunération : 32K€ + RTT** Au sein d’une équipe jeune et dynamique, d’une douzaine de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Caen, France PRINTEMPS LE HAVRE Temps plein

    Le PRINTEMPS de CAEN recherche un assistant de direction H/F. Missions: - Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales,...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Caen, France PRINTEMPS CAEN Temps plein

    **Le PRINTEMPS de CAEN recherche un assistant de direction H/F - 35 ou 40h par semaine - Rémunération selon profil** **Missions**: - Organisation de l’agenda du dirigeant - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les rendez-vous - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Caen, France PRINTEMPS LE HAVRE Temps plein

    Le PRINTEMPS de CAEN recherche un assistant de direction H/F. Missions: - Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales,...

  • Assistant de Direction Et Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Caen, France Cabinet Aumond Gibon Prairie Temps plein

    **Le cabinet AUMOND GIBON PRAIRIE recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction et Gestion Locative.** Présent à Caen depuis plus de 40 ans, le **cabinet Aumond Gibon Prairie** est spécialisé dans l'administration de biens immobiliers, incluant la gestion locative, la transaction et le syndic de copropriété. Dans le cadre de notre développement,...