Assistant de Direction

il y a 23 heures

Caen, France CAUE DU CALVADOS Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le bon fonctionnement de notre association, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste requiert un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement professionnel stimulant.

**Notre structure**

Le Conseil d’Architecture, d’Urbanisme et de l’Environnement du Calvados a pour mission de promouvoir la qualité architecturale, urbaine, paysagère et environnementale, sur l’ensemble du département. Compose d’une équipe pluridisciplinaire (architectes, urbanistes, paysagistes, graphiste, documentaliste et personnel administratif), son activité consiste à:

- conseiller les collectivités sur tout projet d’urbanisme, d’architecture, d’environnement ou de paysage.
- développer l’information, la sensibilité du public dans les domaines de l’architecture, de l’urbanisme, de l’environnement et du paysage ;
- former les elus, les agents des administrations, les maîtres d’ouvrage et les professionnels qui interviennent dans le domaine de la construction et l’aménagement ;
- conseiller les particuliers dans leurs projets de construction, renovation.

**Vos missions**
- Mise en place de procédure administrative et déploiement d’outils de gestion administratifs et financiers
- Participation et suivi des groupes projets en lien avec le directeur
- Création et mise en forme de présentations PowerPoint
- Préparation des dossiers de réunions (Bureau de l'association - Conseil d'Administration - Assemblée Générale - Commission Consultative des Marchés,)
- Préparation des salles de réunion et support logistique pour l'organisation d'événements
- Contacts avec les différents prestataires (informatique, téléphonie, copieur) et fournisseurs en lien avec la Responsable Administrative et Financière
- Secrétariat courant et gestion d’agenda
- Aide à l'élaboration des dossiers du personnel : création et mise à jour des dossiers des salariés : déclaration embauche, aide à la préparation des contrats, suivi des dossiers
- Gestion Équipe : suivi des plannings de présences, absences, congés
- Suivi mutuelle d'entreprise, prévoyance et service de santé au travail
- Suivi du dossier des cotisations annuelles des adhérents
- Suivi des achats et gestion des commandes de fournitures, des stocks
- Aide à la préparation du rapport d'activité annuel

**Profil recherché**
- Expérience administrative significative dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches efficacement
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler en autonomie tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 26 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2025

  • Assistant de Direction

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    Caen, France Région Normandie Temps plein

    La Région Normandie recrute un assistant de direction au sein de la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie. La **Direction de la Formation Tout au Long de la Vie** (DFTLV) organise et finance la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d’emploi et les formations du secteur sanitaire et social. Elle accueille...

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  • Apprenti(E) Assistant de Direction

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    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’université de Caen Normandie recrute pour **sa délégation d’aide au pilotage et à la qualité (DAPEQ)** **UN(E) APPRENTI(E) ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)** UNICAEN avec ses 32 000 étudiants, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie...

  • Assistant(E) de Direction

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    Caen, France JULIEN Coporate Temps plein

    **Assistant /Assistante de Direction H/F** Avec près d’une vingtaine de points de vente se divisant entre enseignes Carrefour, Mr. Bricolage et Fnac, le groupe _**JULIEN Corporate**_ est un groupe en plein développement créant chaque année de nouveaux commerces. C’est dans cette dynamique que nous avons besoin de renforcer l’équipe ! Nous...

  • Alternance Assistant Administratif ou Direction

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    Caen, France Elite Management CAEN Temps plein

    Nous recherchons un/une alternant(e) : Assistant(e) administratif, Assistant(e) de Direction au sein de notre société ELITE MANAGEMENT à CAEN. L'alternance peut être en lien avec une école ou la région pour le financement. Vous évoluez dans l'administratif, l'assistanat, la polyvalence des tâches (administratif, comptabilité, contact client,...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction (H/F)

    il y a 4 jours

    Caen, France E2SE Business School Temps plein

    **Assistant(e) de Direction - Alternance (H/F)** Vous souhaitez intégrer à la rentrée 2024 un **Titre Assistant de Direction **au sein de l’E2SE Business School, et vous recherchez une alternance ? Une entreprise basée à **Caen **recherche un/e assistant(e) de direction en alternance. **MISSIONS**: - Rédaction de mails, et mise en forme - Compte...

  • Assistant(E) de Direction À La Direction Des

    il y a 2 jours

    Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Descriptif** - Accueil et orientation des praticiens - organisation des agendas des directrices - organisation de la logistique (réunions, déplacements, réservation de salles ). - Traitement et circulation de l’information, des documents et communications au sein du service. - Mise en forme, reproduction, diffusion et archivage de documents. -...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Caen, France Aleho Temps plein

    **ALEHO**accompagne son client, cabinet d’architecte basé à dans la région caennaise, dans le cadre d’un recrutement de: **Assistante de direction (H/F)** **Secteur : Caen** **Type de contrat : CDD de 6 mois (remplacement de congés maternité)** **Rémunération : 32K€ + RTT** Au sein d’une équipe jeune et dynamique, d’une douzaine de...

  • Assistant de Direction Et Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Caen, France Cabinet Aumond Gibon Prairie Temps plein

    **Le cabinet AUMOND GIBON PRAIRIE recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction et Gestion Locative.** Présent à Caen depuis plus de 40 ans, le **cabinet Aumond Gibon Prairie** est spécialisé dans l'administration de biens immobiliers, incluant la gestion locative, la transaction et le syndic de copropriété. Dans le cadre de notre développement,...

  • Assistant(E) de Direction Après-vente Automobile

    il y a 20 heures

    Caen, France Mary Temps plein

    **L’Assistant(e) de Direction APV** organise et coordonne, pour le Directeur après-vente, la transmission et la rédaction des informations du service après-vente. Il/ Elle assure également l’ensemble des activités de secrétariat. **Vous aurez comme principales missions**: - Tenue d’un secrétariat de direction, - Réception d’appels...