Référent Temps de Travail Et ContrÔle de Gestion

**Descriptif**

Poste ouvert aux titulaires et contractuels.

L’HOSPITALISATION A DOMICILE

L’HAD-AP-HP est un hôpital de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l’intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7. Elle est polyvalente et généraliste. Elle couvre tous les modes de prises en charge, à l’exception de la psychiatrie, et tous les âges de la vie : femmes enceintes, en post-partum, nourrissons et jeunes enfants, adultes, personnes âgées.
L’HAD-AP-HP prend en charge près de 800 patients en moyenne par jour, sur l’ensemble du Grand Paris, pour 8,5 millions d’habitants ; ce territoire d’intervention s’étend progressivement pour couvrir l’ensemble de l’Ile de France. Les patients sont adressés à l’HAD-AP-HP par les hôpitaux de l’AP-HP, d’autres établissements hospitaliers, publics ou privés, par les médecins libéraux, les SSIAD, les EHPAD, les établissements pour personnes handicapées.
L’HAD-AP-HP est un établissement en forte évolution, cette dynamique devant se poursuivre dans les années qui viennent. Elle assure des soins complexes et de plus en plus spécialisés au domicile, en EHPAD et établissements pour personnes handicapées. Elle s’investit dans les parcours de soins, en proximité, avec les acteurs des soins primaires et auprès des services hospitaliers, et contribue au développement des liens ville-hôpital-médico-social-domicile. Elle met en œuvre un programme de recherche et d’innovations.
L’HAD-AP-HP s’appuie sur son DMU, prioritairement axé sur le développement de la recherche, de l’enseignement et la valorisation de l’expertise ainsi que sur 4 départements cliniques et médico-techniques.

Le DMU de l’HAD-AP-HP « Recherche, Enseignement, Valorisation de l’Expertise » de l’HAD-AP-HP est constitué de quatre Départements et d’une unité fonctionnelle « Recherche, enseignement et innovation ». Chaque département assure la gestion d’équipes réparties sur l’ensemble du territoire d’intervention de l’HAD-AP-HP. Les 4 départements cliniques et médico-techniques font partie de la gouvernance de l’HAD-AP-HP et portent au titre de leur département les enjeux stratégiques et de gestion de l’établissement.

Le DMU (département médico-universitaire) soutient le développement des activités de recherche, d’enseignement et de l’innovation, sous la responsabilité d’un directeur de DMU et de façon transversale à l’ensemble des Départements cliniques et médico-techniques.

Les 4 départements cliniques et médico-techniques font partie de la gouvernance de l’HAD-AP-HP et portent les enjeux stratégiques et de gestion de l’établissement.

Les 4 départements cliniques et médico-techniques sont les suivants:
Département 1 : HAD - Adultes : 15 unités de soins, une équipe renfort (à venir une équipe PALLIDOM)
Département 2 : HAD - Pédiatrie-Obstétrique : la plateforme d’admission pédiatrique et obstétrique, la coordination de pédiatrie, 5 unités de soins pédiatriques et 1 unité d’obstétrique,
Département 3 : HAD - Parcours de soins et activités transversales : comprenant la plateforme d’admission, coordination adulte, les unités de rééducation et de diététique, le service social, les psychologues et l’unité de nuit,
Département 4 : HAD - PUI et logistique territoriale des produits de santé : regroupant la Pharmacie à Usage Intérieur, l’unité de liaison chimio, le magasin (médical-hôtelier) et le service course, et les activités de nutrition parentérale à domicile.

SERVICE
Présentation de la Direction des ressources Humaines
1 Directrice des Ressources Humaines
1 Adjointe à la Directrice des Ressources Humaines
1 référent temps de travail et contrôle de gestion
5 gestionnaires « Carrière /Paie »
1 assistante sociale du personnel à 80%
1 secrétaire partagée avec la Direction des Soins
1 CPRP et relations sociales
1 responsable de formation et 1 assistante de formation

Lieu : Adresse : 14, rue Vésale 75005 Paris
Accès par : Métro : Métro Les Gobelins. - Bus : 91-27-47-83 - arrêt : Les Gobelins

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Le Directeur des Ressources Humaines
L’Adjointe au DRH
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FONCTIONNELLES
L’ensemble des cadres et agents de l’établissement

ACTIVITES

CONTROLE DE GESTION:
Elaboration et suivi du TPER et de la masse salariale du personnel Non Médical et Médical en collaboration avec l’adjointe de la DRH
Suivi de tableaux de bord RH (calcul absentéisme, repos dus, turn over,)
Suivi des contractuels
Elaboration du bilan social Non médical et Médical

RÉFÉRENT TEMPS DE TRAVAIL

Référent GESTIME/CHRONOS:
Suivi et gestion des flux
Suivi des Comptes Epargnes Temps « Pérenne » et « Historique »
Extractions/Requêtes
Référent technique

Missions transversales RH

Suit et élabore le fichier mensuel des titres restaurant