Gestionnaire Administration Générale

**L'entreprise**:
Vous travaillerez dans un environnement naturel unique, avec une qualité de vie locale agréable.

Quelles que soient vos motivations, en rejoignant la Mairie de Val d’Isère, vous intégrez une structure soucieuse du bien-être de ses collaborateurs.

**Le poste**:
La collectivité recherche un(e) gestionnaire en administration générale afin d’assurer la gestion des actes, de renforcer l’appui aux directions opérationnelles, d’assurer une gestion transversale des dossiers administratifs et de garantir le bon fonctionnement du service dans ses missions quotidiennes.
Vous intégrerez une équipe de 3 personnes, au sein d’un service dynamique, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Vous serez chargé(e) des missions suivantes:

- Etat civil : gestion des actes (naissances, mariages, décès), délivrance des copies, mise à jour des registres, réception du public et renseignements aux usagers.
- Assurer une suppléance à l’accueil de la direction ou de la collectivité en cas de besoin (information du public, gestion des appels et courriers entrants).
- Gérer les actes administratifs (rédaction, relecture, suivi, diffusion).
- Assurer le suivi des courriers, parapheurs et tableaux de bord.
- Participer à l’organisation des réunions, comités et événements institutionnels (logistique, ordres du jour, comptes rendus).
- Contribuer à la gestion des dossiers administratifs transversaux (marchés publics, conventions, relations avec les services supports).
- Suivre les demandes des directions métiers et les relayer auprès des services compétents.
- Participer à la démarche qualité et à l’amélioration continue des procédures internes.
- Assurer la veille documentaire, le classement et l’archivage.
- Gérer les listes électorales : inscriptions, radiations, édition des listes, organisation des commissions administratives,
préparer et organiser les élections en lien avec les autorités compétentes (logistique, matériel électoral, affichage, bureaux de vote ).
- Assurer le suivi administratif du funéraire : gestion des demandes d’inhumation, relations avec les familles et opérateurs funéraires, suivi des autorisations, tenue à jour des registres et du logiciel métier.

**Profil recherché**:
**recherché**:

- Formation ou expérience confirmée dans le domaine de l’administration générale.
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, et notamment des actes administratifs et d’état civil.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (suite Office, logiciels métiers).
- Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et discrétion professionnelle.
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Capacité à travailler en transversalité et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Une connaissance des domaines de l’état civil et du funéraire serait un atout.

**Éléments nécessaires pour**:
**Document(s)**:

- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation

**Conditions pratiques**:

- Fonctionnaire
- Catégorie B
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
- **Niveau d'étude requis**:
Bac +2 à Bac +4

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

73150 Val-d'Isère, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes**Avantages salariaux**:

- Temps complet
- Remuneration statutaire/IFSE
- Prime de 13 -eme mois
- Aide au logement
- Cheques cadeaux -Cheques vacances -Tickets restaurant
- Forfait de ski (avantage nature/participation agent)
- Prevoyance (participation employeur)
- Prestation amicale du personnel
- 73150 Val-d'Isère, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes