Cdd chargé D'évÈnementiel

Direction des relations extérieures Service de la communication et de l'évènementiel Référence : i2816-25CDD_DRE_COE Nature de l'offre **:Remplacement** Basé à : Hôtel du Département - 7 rue Fantin Latour Affectation : GRENOBLE Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis. Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel. Missions: Au sein de la Direction des relations extérieures au service communication et évènementiel, le chargé d'évènementiel contribue à l'organisation des évènements du Département de l'Isère. Activités: - Participer aux réunions de préparation des évènements et prendre le brief des directions tout en s'assurant de la validation de la coordination communication DG. - Monter des dispositifs de communication évènementielle : idées d'actions innovantes, déroulés, retro planning, etc. en lien avec le chargé de communication sur le dossier. - Construire les fichiers d'invitations spécifiques pour chaque évènement. - Réaliser, si besoin avec l'aide du studio graphique, les cartons d'invitation et gérer la diffusion des invitations ainsi que les relances. - Assurer la gestion des relations avec les prestataires techniques et être en lien avec les autres partenaires. - Réaliser des bons de commande pour mettre en œuvre les actions. - S'assurer du bon déroulement du projet en veillant au respect du timing et des actions à mettre en œuvre, en étant le point de coordination de la communication évènementielle de chaque projet auprès de l'interne et de l'externe. - Réaliser des précurseurs sur le terrain en amont et pendant l'évènement afin d'assurer une organisation de qualité le jour J, en appui des logisticiens. Les chargés d'évènementiel reportent au chef de service et travaillent avec le coordinateur du pôle Évènementiel qui joue, auprès de l'équipe, un rôle de soutien, d'impulsion et de vérification des actions menées. Compétences requises: - Capacité à communiquer - Capacité à diffuser l'information au grand public - Connaissance et pratique des techniques de communication - Qualité relationnelle - Capacité à résister au stress - Capacité à travailler dans l'urgence - Capacité à travailler en équipe - Créativité - Esprit d'initiative - Rigueur - Aptitude à piloter des projets - Sens de l'organisation Expériences: 1ère expérience souhaitée dans ce domaine Spécificités du poste: - Déplacements fréquents - Disponibilité (certains week-ends, jours fériés, semaines et soirées) Avantages: Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services: Participation de l'employeur à un contrat mutuelle santé dit "labellisé" Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant soumis à conditions de ressources Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo). Mise en place d'une charte du télétravail Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés) Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga ) Autres informations: Un agent à temps complet bénéficie de 31 jours de congés annuels, de 21 jours de RTT. Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants). Cadre(s) Emplois : Attachés territoriaux RIFSEEP/Rémunération : Traitement de base + Rifseep : A7 Temps de travail : Temps complet Contact Métier: COUET Joëlle 0476003723 A pourvoir le : 24/02/2025 Date de fin : 19/09/2025