Employé Administratif Et D’accueil

L’Association d’Entraide VIVRE, créée en 1945 et reconnue d’Utilité Publique, accompagne les personnes en situation de handicap à se réinsérer socialement et professionnellement.

**Dispositifs du site**:

- Le Centre d’Hébergement et de Réinsertion Social accueille des adultes isolés ayant ou non des problématiques de santé, organisé en diffus sous la forme d’appartements partagés et de studios sur le secteur du Val de Bièvre, disposant de 30 places.
- Les Références Revenue Solidarité Active : accompagnement global de personnes isolées ou en couples sans enfant mineurs bénéficiaires du RSA vivant sur les communes de GENTILLY et du KREMLIN BICETRE,
- Les Permanences au sein de la Maison Départementale des Personnes Handicapées : accueil, information, écoute, aide à la formulation des besoins de compensation en direction des personnes handicapées psychiques

**Missions du poste**: Sous la responsabilité hiérarchique et opérationnelle du chef de service et au sein d’une équipe pluridisciplinaire, l’Employé Administratif d’Accueil, assure:

- L’accueil physique et téléphonique,
- L’orientation des personnes en fonction de leurs besoins,
- La diffusion et l’information à l’interne ou à l’externe,
- Préparation des salles pour les réunions : boissons, collation, documents, outils (rétroprojecteur, paperboard, disposition des tables des chaises....),
- La gestion des différents plannings de réservation : salle de réunion, véhicule, buanderie, bureau pour wiimoov....
- La gestion de la boite mail générique du site,
- La gestion et organisation du courrier:
Enregistrer et transmettre le courrier entrant,
Poster les courriers sortants,
Remettre le courrier aux personnes hébergées au CHRS,
- Le classement de la documentation, procéder à l’archivage des pièces administratives,
- La réception des commandes et vérification des livraisons.
- Concernant le CHRS:
Déposer et récupérer le linge au pressing,
Ranger l’ensemble des livraisons du site, papeterie, le linge, les produits d’entretien... sur le site et dans l’espace de stockage, et tenir à jour l’état des stocks.
- Concernant les permanences de la MDPH:
Assurer l’accueil téléphonique et fixer les rendez-vous.

**Contrat**: CDD jusqu’en septembre 23

**Formation**: BAC exigé

**Compétences**:

- Organisation, rigueur dans la réalisation des taches administratives,
- Maitrise word,
- Aisance relationnelle
- Aisance avec l’outil informatique,

**Qualités**:

- Bienveillance,
- Réactivité,
- Absence de jugement de valeur,
- Posture professionnelle,

**Lieu**: 3-5 rue Emile Raspail 94110 ARCUEIL

**Rémunération**: selon CCN51

**Conditions et avantages**: remboursement de 50% titre de transports, tickets restaurants, mutuelle.

**Horaires**: 35h 9h à 17h,

**Candidature**: CV et Lettre de motivation à adresser en postulant ci-dessous.
CHRS Erik Satie
L’association d’Entraide VIVRE est une association loi 1901, reconnue d’utilité publique depuis 1955 au service de l’inclusion de la personne en situation de handicap. L’Association d’entraide VIVRE a été fondée en décembre 1941 par le Docteur Gustave BEAUVOIS. Il fut ému par la situation de certains de ses patients qui, touchés par une maladie grave en particulier la tuberculose, ne retrouvaient pas d’emploi après leur guérison. Il créa alors un bureau d’entraide dont le but était de mettre en rapport ses patients et des employeurs potentiels. Dès la fin de la guerre, il créa l’Association d’entraide VIVRE.

Attentive aux besoins des populations, l’Association a développé des structures diversifiées apportant des réponses complémentaires permettant aux personnes accueillies une réelle inclusion socioprofessionnelle.

L’Association se compose de structures spécialisées dans le domaine de l’emploi, de la formation professionnelle spécialisée, du travail protégé, mais aussi, en amont, des structures de soin de réadaptation, d’orientation, d’insertion par le logement et de suivi social.

Elle s’engage depuis 80 ans pour l’inclusion des personnes en situation de handicap, cela correspond à plus de 2000 personnes accueillies chaque année par 235 salariés au sein de 20 établissements et services en Île de France.

Arcueil
BAC
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction