Assistant/e Administratif/ve

il y a 8 heures

Lyon, France Le Bonbon Temps plein

Vos missions

Gestion Administrative - Commerciale
- Construction, mise en œuvre et reporting des actions commercialesAssurer le traitement des commandes : devis, bons de commande, facturation etc...
- Suivi facturations et relance paiements
- Gestion du planning et des deadlines campagnes clientsPrise de rdv (prospection et appels entrants)Veille du marché : ouverture d’établissements, restaurants,... sur la région
- Création et envoi des rapports de campagnes pour chaque clientÉlaborer et mettre à jour les tableaux de bord d’activité (statistiques, reporting, etc.)

Gestion Administrative - RH
- Préparation des contrats de travail région et free-lanceGestion RH et formalités administratives (ex : notes de frais, médecine du travail...)
- Gestion et suivi des commissions du service commercial

Gestion Administrative - Office Manager
- Commande des fournitures de bureau
- Gestion avec les différents prestataires (téléphonie, informatique, électricité...)
- Gestion du courrier, accueil télephonique et physiqueGarantir la fiabilité des informations transmises

Vos compétences

Issu(e) d’une formation de niveau Bac+2 en administration ou gestion, vous justifiez idéalement d’unepremière expérience sur des fonctions d’office manager ou d'assistant.e des ventes.

Vous connaissez les techniques de gestion et maîtrisez les outils bureautiques (notamment Excel).

La connaissance du secteur de la publicité et des médias est un plus.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes polyvalent.e et avez un bon sens relationnel, avez le sens de larelation clients, des priorités et respectez les règles de déontologie (discrétion et confidentialité).

Avantages

Type de contrat CDI - 28h/mois (80%) - Salaire (SMIC)

Titres restaurants - Mutuelle d'entreprise - Remboursements transports en commun (50%)

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Lyon, France ACTICE Temps plein

    **Entreprise**: Notre cabinet à taille humaine s'est spécialisé dans les missions de conseil et de formation aux représentants du personnel. Ainsi nous accordons beaucoup d'importance à la dynamique de notre équipe : la coopération, l'engagement, l'utilité et le sens au travail. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e)(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) F/H**: - CDD - Saint-Etienne - 1 781 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD75302 **CAF DE LA LOIRE**: La Caf de la Loire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) F/H en CDD de 4 mois. Le poste est basé à Saint Etienne (quartier de Châteaucreux), siège de l'entreprise. La Caf de la Loire gère...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Lyon, France DOMOMAT Temps plein

    **Domomat est un site de vente en ligne** de matériel de bricolage créé en 2015. En pleine expansion, notre activité ne cesse de croître avec un catalogue en constante évolution, le site s’adapte en permanence à son marché et aux nouvelles technologies. Dans cet esprit, nous souhaitons renforcer notre service client avec **un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Lyon, France DOMOMAT Temps plein

    **Domomat est un site de vente en ligne** de matériel de bricolage créé en 2015. En pleine expansion, notre activité ne cesse de croître avec un catalogue en constante évolution, le site s’adapte en permanence à son marché et aux nouvelles technologies. Dans cet esprit, nous souhaitons renforcer notre service client avec **un(e) Assistant(e)...

  • Assistant-e Administratif-ve Et Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Institut Bioforce Temps plein

    **Son Assistant(e) Administratif(ve) et pédagogique** **Réf.**24033 **Date de l’offre**18/12/2024 **Postulez au plus tard le**06/01/2025 **BIOFORCE. EMPOWERING HUMANITARIANS.** Donner le pouvoir d’agir aux humanitaires : nous croyons à un monde où les besoins des personnes affectées par les crises seront couverts par des professionnels engagés,...

  • Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Formation & Santé Temps plein

    Vous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous ! Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance. Nous recherchons, pour nos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif(ve) (H/F)/du Pôle de Santé Publique **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Pôle de Santé Publique des Hospices Civils de Lyon est un pôle transversal d'activités médicales réparties sur 6 thématiques : les Territoires, les Vigilances réglementaires, les Centres régionaux, la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Pyramide Conseils Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons les entrepreneurs de la région lyonnaise dans toutes les étapes de la vie de leur entreprise (comptabilité, gestion sociale, juridique, gestion patrimoniale). Notre rôle est de les accompagner, les conseiller et les aider à améliorer leur performance. Soucieux à la fois du bien-être de nos clients et de nos...

  • Recherche Assistant-e Administratif-ve

    il y a 9 heures

    Lyon 7e, France MOON SAFARI Temps plein

    **À propos de nous** Moon Safari est une agence d’architecture et d’urbanisme créée en 2002 autour d’une approche volontairement diversifiée, pour une vision plurielle de l’architecture. Nos 70 collaborateurs et collaboratrices sont réparti-es sur les 4 agences de Bordeaux (siège social), Lyon, Bayonne et Paris. L’agence Moon Safari...