Assistant Administratif

il y a 15 heures

Gap, France SSIAD ESSOR Temps plein

Notre SSIAD ESSOR (Service de Soins Infirmiers À Domicile), situé dans le secteur de GAP Sud, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps plein en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement.

Vous souhaitez mettre à profit vos compétences en gestion administrative, votre sens des relations humaines au sein d'une équipe pluridisciplinaire et ainsi contribuer au projet de Service en direction des personnes âgées et/ou en situation de handicap à domicile. Nos valeurs se rejoignent.

En qualité d'assistant(e) administratif(ve) vous assurez des tâches complexes liées à votre fonction. Dans le cadre de votre mission, vous collaborez avec les équipes de direction et d'encadrement.

Vos activités sont structurées autour d'une mission principale de gestion administrative et vous mettrez en œuvre notamment les activités suivantes:

- Gestion administrative et salariale
- Organisation logistique
- Comptabilité

Vous devez en outre (liste non exhaustive):

- assurer et filtrer l'accueil téléphonique et présentiel du SSIAD et de l'ESA (Équipe Spécialisée Alzheimer)
- contrôler, corriger et saisir les soins des infirmiers libéraux
- concevoir et rédiger les courriers, les rapports, les comptes-rendus
- gérer les différentes conventions
- vérifier et mettre à jour les plannings
- classer et archiver les différents documents
- mettre à jour les donnés de sécurité des locaux
- assurer un suivi logistique
- participer aux réunions, formations et à la démarche qualité du Service
- avoir le sens de la communication, des responsabilités et de l'organisation

Convention Collective Nationale 1951.

**Avantages**:

- Reprise d'ancienneté
- Primes conventionnelles
- Mutuelle
- Accessibilité des locaux, parking

**Compétences requises**
- Classer des documents
- Cette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Cette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériques
- Cette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Réaliser une recherche documentaire
- Réaliser une veille documentaire
- Techniques de communication orales, écrites et numériques

**Savoir être professionnels**
- Travailler en équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 13,25€ à 14,82€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Véhicule de fonction

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 09/09/2024

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Gap, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT Temps plein

    Association sportive de Gap recherche son assistant administratif confirmé (H/F) pour étoffer son équipe. Vous aimez le contact humain ? Vous êtes rigoureux et avez une bonne capacité à travailler en équipe ? Vous pratiquez le sport ? Vous connaissez le fonctionnement associatif ? Le pôle Orientation, Recrutement et Evolution Professionnelle de la...

  • Assistante Administrative et Comptable H/F

    il y a 6 jours

    Gap, France HUMANYS Temps plein

    Humanys Travail temporaire recherche pour l'un de ses clients, une Assistante administrative et Comptable H/F. Votre mission principale : Fournir des données fiables, pertinentes et actualisées pour permettre le suivi administratif, social et financier de l'entreprise, dans le respect de la législation et des échéances. Gestion de la comptabilité du...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Gap, France Ax'Hom Temps plein

    L'agence Ax'Hom recherche pour l'un de ses clients basé sur Gap, un assistant administratif et comptable (H/F). Vos missions: - Gestion des appels clients / fournisseurs. - Gestion des mails. - Classement et archivage des documents. - Gestion des règlements fournisseurs / clients. - Diverses tâches administratives et comptables Longue mission...

  • Assistante Administrative et Comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Gap, France HUMANYS Temps plein

    Humanys Travail temporaire recherche pour l'un de ses clients, une Assistante administrative et Comptable H/F. Votre mission principale : Fournir des données fiables, pertinentes et actualisées pour permettre le suivi administratif, social et financier de l'entreprise, dans le respect de la législation et des échéances. Gestion de la comptabilité du...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 7 jours

    Gap, France Alpagel Temps plein

    Nous recherchons **un(e) assistant(e) en gestion administrative et comptable**, dans le cadre d’un contrat **en CDI à temps plein**, basé sur Gap (05). Au sein de notre équipe Comptabilité Clients, vous assurerez les missions suivantes: - Les encaissements : enregistrement des règlements, virements, lettrage - La gestion du portefeuille clients :...

  • Alternant Bac+2

    il y a 1 semaine

    Gap, France Groupe Alternance Gap Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans le domaine administratif tout en vous formant ? Groupe Alternance GAP, école spécialisée dans l'alternance et certifiée Qualiopi, vous propose une opportunité unique avec l'un de ses partenaires. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif H/F en alternance pour préparer un BTS Gestion de la PME (GPME). Vos missions :...

  • Assistant Administratif Polyvalent H/F

    il y a 5 jours

    Gap, France Acaf Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant Polyvalent (H/F) en CDI, pour accompagner le fonctionnement quotidien de notre agence basée à Gap (05). Vous intégrez une agence à taille humaine (15 salariés) et assurez un appui administratif transversal auprès de l'ensemble des services du site. Missions : SAV : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service...

  • Assistant Administratif Polyvalent H/F

    il y a 6 jours

    Gap, France Groupe ACAF Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant Polyvalent (H/F) en CDI, pour accompagner le fonctionnement quotidien de notre agence basée à Gap (05). Vous intégrez une agence à taille humaine (15 salariés) et assurez un appui administratif transversal auprès de l'ensemble des services du site. Missions : SAV : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service...

  • Assistant administratif polyvalent H/F

    il y a 3 jours

    Gap, France Acaf Temps plein

    Rejoins l'aventure ACAF ! ACAF, c'est une histoire de famille, un groupe français indépendant, qui s'unit autour d'un même objectif : offrir à nos clients des produits et un service de qualité, tout en veillant à l'épanouissement de nos collaborateurs. Depuis 2000, notre spécialité ? Les ascenseurs, les portes de garage et les automatismes de...

  • Assistante Administrative Et de Recrutement

    il y a 2 semaines

    Gap, France Humanys Travail Temporaire Temps plein

    **Votre mission**: Poste : Assistante de Recrutement Lieu : Gap (05) Implantée à Gap, notre agence se distingue par son approche humaine, personnalisée et sa volonté d'agir pour l'emploi local. Notre mission : connecter les talents aux entreprises en mettant l'accent sur l'insertion professionnelle. ?? Tes missions: - Assurer la gestion administrative...