Assistant Administratif

il y a 7 jours

Paris, France EPITECH Temps plein

**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.**

**Rôle & Mission**:
En tant qu'assistant administratif, votre principale responsabilité est de fournir un soutien administratif efficace à une équipe, un département ou une organisation pour les aider à accomplir leurs tâches quotidiennes. Votre mission est de contribuer au bon déroulement des opérations d'un bureau ou d'une entreprise en réalisant diverses tâches administratives.

Vos missions principales seront les suivantes:

- Planification et gestion des déplacements professionnels, ainsi que la coordination des réunions, rendez-vous et la réservation des salles.
- Préparation et émission des factures.
- Gestion des approvisionnements, distribution et prêt de matériel, notamment les ordinateurs, badges et téléphones.
- Préparation des documents pour envoi au contrôle de légalité des marchés publics.
- Archivage des dossiers papier.
- Mise à jour des tableaux de suivi de passation et d'exécution.
- Mise en place de systèmes efficaces de classement et d'archivage.
- Utilisation compétente des outils bureautiques nécessaires.
- Facilitation de la transmission d'informations, tant en interne qu'en externe.
- Saisie des marchés publics sur les différents outils requis

**Profil recherché**:
Diplômé d'un Bac Pro Gestion-Administration, vous manifestez un vif intérêt pour les métiers administratifs. Vous justifiez d’une expérience d’au minimum 5 ans dans les métiers de l’administratif.

Vous démontrez de la rigueur, de l'autonomie, de l'adaptabilité et un sens prononcé du service.

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France Adevinta Group Temps plein

    Locasun France Paris, France Media Production / People & Comms / Administrative Full-time **Job Description**: **Qualifications**: Additional Information Company Description Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) admin afin d'intégrer l'équipe administrative de Locasun ! l'équipe est composée de 5 personnes.

  • Assistant/assistante Administratif/administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction stratégique & développement recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: - Gestion administrative des programmes sur-mesure (suivi des temps et des charges dans l'ERP, ) : gérer et suivre les éléments...

  • assistant administratif

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps plein

    H&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...

  • Assistant Administratif/ Assistante Administrative

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Groupe Avril Temps plein

    La Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une)Assistant Administratif/ Assistante Administrativeà 11 RUE DE MONCEAU, CS 60003PARIS, 75008France Permanent contractAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs...

  • assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • Administrative Assistant

    il y a 7 jours

    Paris, France U.S. Embassy & Consulates in France Temps plein

    **Duties**: The position is the Administrative Assistant for the Deputy Chief of Mission (DCM) of the U.S. Mission to UNESCO. The incumbent reports directly to the DCM and works closely with the Ambassador's Admin Assistant and the Mission's Administrative and Protocol Assistant (PC-4014). The incumbent performs a wide range of administrative, operational,...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Paris, France Inserm Temps plein

    des instituts incluant les services à la communauté. **Activités principales** **Gestion Financière** - Assurer l’interface administrative avec le service financier de l’Inserm et les fournisseurs ; - Appliquer les règles et procédures financières et budgétaires de l’Inserm en respectant la politique d’achat et les diverses procédures -...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France FORMA-CONSEILS Temps plein

    Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif. NOTRE OBJECTIF Le retour à l’emploi et l’accompagnement des personnes en recherche d’emploi, en reconversion professionnel ainsi que ceux qui souhaite se former. Tâches LES MISSIONS - L'assistant administratif assure l'accueil téléphonique des clients et des...

  • Assistante-assistant de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Assistante-assistant de gestion administrative **Type de Contrat**: Contrat à durée déterminée **Taux d'activité**: 100 % **Mission générale du poste**: Sous l’autorité de la responsable du budget de France Culture, le/la assistant-e de gestion administrative travaille à l’établissement des actes de gestion dans les...