Charge de Coordination de La Paie Au Service Placement Familial

Travailler pour le Département des Côtes d'Armor, c’est vivre dans un environnement exceptionnel, entre mer et campagne, tout en étant à la proximité de grandes agglomérations, à 1 heure de Rennes et de Brest et à 2h15 de Paris en TGV.
C’est profiter d’un patrimoine riche et diversifié, assister à des événements culturels et sportifs à rayonnement national et bénéficier d’une offre diversifiée d'écoles et de formations universitaires et supérieures.

Le service placement familial est constitué d’une équipe pluridisciplinaire de 23 agents (administratifs, travailleurs sociaux, psychologue) et emploie environ 530 assistants familiaux qui accueillent à leur domicile les enfants confiés au département.
L’équipe administrative (4 agents de catégorie C et 2 agents de catégorie B) est chargée des recrutements, du suivi des contrats, de la gestion administrative et statutaire, et de la paie des assistants familiaux.

Sous l'autorité de la cheffe de service du placement familial et en lien fonctionnel avec l’adjointe cheffe de service, vous assurez des fonctions de coordination technique de la paie des assistants familiaux.
Vous êtes en lien avec les directions supports du département : informatique, ressources humaines, et finances.

Afin de garantir la continuité de service au sein de l’équipe administrative, les missions de la/le coordinateur/trice de la paie et du statut des assistants familiaux sont exercées en binôme avec le/la référent(e) de la gestion administrative et statutaire des assistants familiaux. Dans ce contexte, vous êtes source de proposition sur l’évolution des procédures et de l’organisation.

**Activités principales**
- Coordination de la paie
- Assurer le traitement technique et comptable de la paie : calculs de la prépaie et de la paie, supervision de la procédure de contrôle, correction des anomalies
- Réaliser le mandatement et les opérations comptables
- Effectuer la gestion des charges sociales et les déclarations mensuelles
- Gérer les interfaces entre les différents logiciels (SOLIS, Sedit-RH, Coriolis)
- Mise à jour du paramétrage et actualisation des taux
- Gestion comptable et budgétaire
- Traitement du mandatement des prestations enfants, des prestations jeunes majeurs, des allocations aux tiers dignes de confiance et aux tiers bénévoles.
- Gestion des procédures de dessaisissement et de refacturation
- Participation à la préparation du budget en lien avec l’adjointe à la cheffe du service
- Suivi mensuel du budget du service placement familial
- Réalisation des statistiques et des tableaux de bord
- Gestion des dossiers particuliers : licenciement, fin de contrat, démission, indemnisation des congés payés
- Gestion de l’absentéisme
- Traiter les arrêts de travail pour raison de santé (arrêt de maladie, accident de travail...) : calcul et versement des indemnités journalières, du complément employeur
- Suivi des déclarations sur Net-Entreprises en lien avec la CPAM et les organismes sociaux
- Gérer les demandes de subrogation et des recettes en lien avec le service finances
- Gestion du congé maternité et paternité, congé parental.
- Gestion des dossiers de retraite
- Suivre les demandes de retraite des assistants familiaux (lien avec l'IRCANTEC)
- Établir les attestations et tout document de cessation d’activité

**Activités secondaires**
- Organiser et animer la formation sur le logiciel Web Accueillant.
- Participer à la formation 60 heures des assistants familiaux nouvellement recrutés (2 à 3 sessions par an)
- Veille juridique et réglementaire
- Rédaction et mises à jour des fiches techniques et des fiches procédures
- Participer à la réalisation du bilan d’activité du service
- Participer à la mise à jour du livret d’accueil
- Participer au projet du service et aux groupes de travail de la collectivité
- Connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
- Connaissance de statut des assistants familiaux et du droit du travail
- Maîtrise des outils bureautiques (Libre Office) et aptitudes à l’utilisation de logiciels métiers (SOLIS, SEDIT-RH, CORIOLIS)
- Appétence pour les chiffres
- Être rigoureux dans l’exécution des missions et des réponses apportées aux assistants familiaux
- Savoir gérer et organiser son travail en gérant les priorités et notamment les délais liés à la paie
- Qualités relationnelles et capacité à s’adapter à son interlocuteur
- Sens de la discrétion et respect du secret professionnel
- Goût pour le travail en équipe
- Intérêt pour les domaine de la protection de l’enfance

Statutaire + régime indemnitaire (selon groupe métier) + CNAS

Si vous êtes titulaire de la fonction publique ou lauréat/lauréate de concours, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d’aptitude. Pour en savoir plus sur les valeurs et atouts de notre collectivité cliquez ICI