Chargé de coordination administratif

il y a 1 jour

SaintBonnetdeMure, Auvergne-Rhône-Alpes, France Academy de la formation Temps plein

Rejoignez le futur de l'entreprise Alyence aux côtés du Groupe Valto

À propos de la société Alyence

Alyence est un organisme de formation réglementaire situé dans la région Rhône-Alpes. Sa vocation est d'aider les chefs d'entreprise à valider que leurs collaborateurs maîtrisent les risques liés à leur environnement et à leur activité.

Son expertise reconnue en formation professionnelle en a fait un acteur incontournable du territoire.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un Chargé de coordination administrative et commerciale (H/F) pour renforcer notre équipe et contribuer à la croissance de notre entreprise.

Vos missions principales

Activités Commerciales

  • Gérer et qualifier les demandes reçues (téléphone, e-mail, formulaires) avec réactivité et professionnalisme.
  • Valider et enregistrer les inscriptions de nos clients.
  • Assurer un suivi des devis et favoriser le développement commercial du portefeuille clients.

Activités Administratives

  • Accompagner les stagiaires dans leurs démarches de financements (CPF, OPCO, etc).
  • Réaliser toutes les tâches administratives liées au bon déroulement des sessions de formation et du suivi post formation.
  • Formaliser les sessions de formation dans notre outil de suivi.
  • Coordonner les ressources humaines et matérielles pour le déroulement des formations.
  • Collaborer avec les organismes financeurs.
  • Facturer les clients, suivre les paiements et relancer le cas échéant.

Profil recherché

  • Capacité à s'organiser et à faire preuve de rigueur.
  • Polyvalence et autonomie.
  • À l'aise avec les outils informatiques.
  • Excellente expression orale et écrite.
  • Aisance relationnelle, écoute active et sens du service client.

Conditions

  • Type de contrat : CDI
  • Localisation : Saint-Bonnet-de-Mure (69)
  • Rémunération : selon profil et expérience
  • Prise de poste : À définir

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 23 500,00€ à 28 000,00€ par an

Expérience:

  • Administration des ventes: 3 ans (Requis)
  • Organisme de formation: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) commerciale

    il y a 5 jours

    Saint-Bonnet-de-Mure, Auvergne-Rhône-Alpes, France Le Produit En Ligne Temps plein

    Objectif du poste :Assurer le suivi commercial, l'organisation quotidienne et la coordination entre la boutique, l'entrepôt et le bureau, afin d'améliorer la conversion des ventes, la satisfaction client et la fluidité interne.Ce poste n'est pas un poste pure de vendeur, mais un poste de soutien et de structuration commerciale.Positionnement du postePoste...

  • Coordinateur Transport Export

    il y a 6 jours

    Saint-Laurent-de-Mure, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'Usine Nouvelle Temps plein

    En bref : Coordinateur Transport Export H/F - Intérim - Est Lyonnais - 35/36 k€ - Logistique, Transport, Commerce International, Coordination - Démarrage le 5 janvier 2026. La division ADV de notre bureau de Lyon recherche pour son client, un Coordinateur Transport Export (H/F) sur l'Est Lyonnais.VOS MISSIONSVous intégrerez une équipe avec une bonne...

  • Coordinateur administratif SAV

    il y a 1 semaine

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France ResMed Temps plein

    Le rôle principal de la fonction de coordinateur est de fournir un support administratif et logistique aux équipes internes liées à l'activité des services techniques (SAV).ROLES & RESPONSABILITES TASKS & RESPONSIBILITIES• Assurer le suivi des dossiers SAV externalisés chez notre sous-traitant jusqu'à sa clôture• Saisie des commandes de pièces...

  • Coordinateur administratif SAV

    il y a 1 semaine

    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Resmed Temps plein

    Le rôle principal de la fonction de coordinateur est de fournirun support administratif et logistique aux équipes internes liées à l'activité des services techniques (SAV).Roles & Responsabilites Tasks & ResponsibilitiesAssurer le suivi des dossiers SAV externalisés chez notre sous-traitant jusqu'à sa clôtureSaisie des commandes de pièces...

  • Agent(e) de gestion administrative polyvalent(e) des services

    il y a 1 semaine

    La Mure, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de La Mure Temps plein

    Date de début : Dès que possibleGrade et catégorie d'emploi : Agent de catégorie C – cadre d'emploi des adjoints administratifs Type d'emploi : Emploi temporaire – Contractuel – CDD de 12 moisTemps de travail : Temps non complet 28h/35h hebdoMissions principales :L'agent(e) est placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur Général des...

  • Agent(e) de gestion administrative polyvalent(e) des services

    il y a 2 semaines

    La Mure, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de La Mure Temps plein

    Date de début : Dès que possibleGrade et catégorie d'emploi : Agent de catégorie C – cadre d'emploi des adjoints administratifs Type d'emploi : Emploi temporaire – Contractuel – CDD de 12 moisTemps de travail : Temps non complet 28h/35h hebdoMissions principales :L'agent(e) est placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur Général des...

  • Agent(e) de gestion administrative polyvalent(e) des services

    il y a 2 semaines

    La Mure, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de La Mure Temps plein

    Date de début : Dès que possibleGrade et catégorie d'emploi : Agent de catégorie C – cadre d'emploi des adjoints administratifsType d'emploi : Emploi temporaire – Contractuel – CDD de 12 moisTemps de travail : Temps non complet 28h/35h hebdoMissions principales :L'agent(e) est placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur Général des...

  • Informateur/Accompagnateur Jeunesse, Coordinateur de parcours PRE

    il y a 1 semaine

    Le Pont-de-Claix, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Pont-de-Claix Temps plein

    Descriptif de l'emploiDans le cadre du déploiement de sa politique Enfance-Jeunesse, la ville a recentré ses priorités sur l'accompagnement des enfants et des jeunes, à travers le prisme de la Réussite Educative.A ce titre, nous recherchons un.e jeunesse, en charge également des parcours de Réussite Educative destinés aux 15-18 ans.Missions /...

  • Secrétaire de coordination en imagerie

    il y a 1 jour

    Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    À propos de nousLa Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale (PAM : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités de biologie médicale, d'anatomie et cytologie pathologiques (ACP), de biotechnologies et des activités cliniques de consultation....

  • Coordinateur de projet F/H

    il y a 1 semaine

    Saint-Maurice-l’Exil, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENTRE BIEVRE ET RHONE COMMUNAUTE DE COMMUNES Temps plein

    La Communauté de communes Entre Bièvre Et Rhône est lauréate d'un programme de maillage de territoire initié par la DREETS Auvergne Rhône Alpes et prévu par la loi pour le Plein Emploi dont le but est de créer un consortium d'acteurs chargé d'actions de repérage et de remobilisation afin d'agir en faveur du droit à l'emploi.C'est à ce titre que...