Secrétaire Administration Générale

il y a 5 jours


SaintPierredeChandieu, France Mairie de Saint Pierre de Chandieu Temps plein

**Secrétaire administration générale**

Prise de poste au 1er Novembre 2024 (période de formation avec la secrétaire actuelle jusqu'à fin Décembre 2024).

**Missions principales**:

- Accueil physique et téléphonique du public en mairie (Lundi de 16h30 à 18h30 et les mardi, jeudi et vendredi de 16h30 à 17h00)
- Accueil physique et téléphonique du public à la poste (en période scolaire le Mercredi en semaine impaire)
- Secrétariat général élus et agents (Responsable Service population, DGS et police municipale)
- Gestion des événements communaux : marché hebdomadaire, CARNAVAL, manifestations annuelles avec l’élue de référence
- Déclaration SACEM
- Secrétariat du CCAS (sauf conseil administration et gestion des baux) avec l’élue de référence
- Suivi des dossiers de logements
- Aide sociale
- Suivi des plans « canicule » et « grand froid »
- Préparation colis et repas annuels des ainés
- Préparation des courriers CCAS et affaires sociales
- Préparation de la semaine bleue
- Location de salles aux particuliers (gestion des réservations via 3D ouest, des contrats de location, des états des lieux et régisseur)
- Domaine de RAJAT (pavillon St Pierre + les abris couverts)
- Salle Marcelle Genin
- Vente au déballage
- Gestion et suivi des changements d’adresse des administrés via le portail HUBEE
- Affichage légal des délibérations du conseil municipal et tenu du tableau de suivi
- Recueil des actes administratifs : gestion des registres papier, suivi des chronos et reliure décennale.

**s Missions secondaires**:

- Etat civil sur la partie funéraire/cimetière (sur demande du Responsable de service)
- Soutien administratif à la préparation des scrutins électoraux
- Gestion de la boîte mail générique de la Mairie en cas d’absence du Responsable de Service
- Gestion des revues de presse en cas d’absence du service communication
- Suppléante de la régie CCAS
- Assure les services postaux et les prestations associées de l’agence postale communale ponctuellement et en remplacement (semaine et samedi matin)
- Assure l’accueil physique et téléphonique du public en mairie ponctuellement et en remplacement (semaine).

**Horaires du poste**:
Les Lundis 8h45-12h et 13h30-18h30

Les Mardis, Jeudis et Vendredis: 8h45-12h et 13h30-17h15

Les Mercredis en semaine impaire: 8h45-11h et 13h45-17h15 et en semaine paire 8h45-12h et 14h-16h30

Ponctuellement les Samedis de 8h45-11h30 (remplacements / 5 ou 6 dans l'année)

Des horaires un peu différents peuvent être demandés en période de vacances scolaires mais toujours en journée et liés aux horaires d'ouverture de l'accueil de la Mairie et de l'agence postale.

**Premier CDD de 3 mois renouvelable**

**Idéalement expérience comme agent d'accueil avec gestion du standard téléphonique, CCAS et régie.**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 1 766,00€ à 1 767,00€ par mois

Horaires:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/11/2024



  • Saint-Just-Saint-Rambert, Auvergne-Rhône-Alpes, France MRL Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSECRETAIRE MEDICALE ET ADMINISTRATATION GENERALECONTRATCDDDESCRIPTIFLa MRL cherche à recruter un(e) Secrétaire Médico-Sociale et Administration Générale, en CDD. Le poste est à pourvoir dès à présent, à temps complet ou 75 % minimum.Une expérience en secrétariat médical ou administration générale est exigée. ...

  • Secretaire General

    il y a 2 semaines


    Saint-Avold, France Menway Emploi Saint-Avold Temps plein

    Votre mission principale consistera à gérer en toute autonomie l'organisation générale de l'entreprise, en concevant et mettant en place des outils de travail selon les besoins des différents services. Vous gérerez toutes les activités administratives et assurerez un flux d'informations fluide et adéquat au sein de l'entreprise pour faciliter...


  • , bis place des Saussaies PARIS - Europe, France, Ile-de-France, Paris () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence AACK Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Type de posteAdministratif Statut...

  • Secrétaire Facturation

    il y a 6 jours


    Saint-Flour, France GROUPE NIOCEL Temps plein

    **Secrétaire Facturation & Administration (H/F)** Secteur : Transport routier - Poste basé à Saint-Flour (15) Contrat : CDI - 35h/semaine - Prise de poste : Immédiate **Qui sommes-nous ?** Acteur reconnu dans le domaine du transport routier, le Groupe NIOCEL est en plein développement. Forts d’une équipe engagée et d’une culture d’entreprise...

  • Secretaire General(E)

    il y a 6 jours


    Saint-Mandé (94), France Institut le Val Mandé Temps plein

    Publié le 04/12/2024 L’institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d’accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle. Nous recherchons pour la Direction Générale, située à St Mandé...

  • Secrétaire Générale

    il y a 1 semaine


    Saint-Georges-des-Coteaux, France COMMUNE DE SAINT-GEORGES-DES-COTEAUX Temps plein

    La commune de Saint-Georges-des-Coteaux, 2 800 habitants, première couronne de Saintes, recherche son nouveau ou sa nouvelle secrétaire général(e) suite au départ en retraite de l’agent en place. Le(la) secrétaire général(e) aura pour mission: - D’assurer la coordination générale des services pour la mise en œuvre du projet municipal -...

  • Secrétaire Général(E)

    il y a 6 jours


    Saint-Mandé (94), France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur Général, vos missions principales seront les suivantes: - Gestion des relations publiques (visites officielles, réponses aux élus ) et institutionnelles (ARS, Conseils départementaux ) - Pilotage de la communication interne et externe (dont encadrement du service communication) - Suivi des affaires juridiques (hors...


  • Seine-Saint-Denis, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation Grade(s) recherché(s) Attaché Attaché principal Attaché hors classe Administrateur Administrateur hors classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté...

  • Secrétaire Générale

    il y a 6 jours


    94160 Saint-Mandé, France INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    L’institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d’accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle. Nous recherchons pour la **Direction Générale**, située à **St Mandé** (94), un(e)...

  • Secretaire General

    il y a 2 semaines


    Saint-Romain-de-Popey, France Agence CFP | Communication de Recrutement Temps plein

    Notre client, LA COMMUNE DE SAINT-ROMAIN-DE-POPEY (69490), commune d’un peu moins de 2000 habitants recrute secrétaire général (h/f). Collaborateur du maire et des adjoints et conseillers délégués ; mise en œuvre et faire appliquer les politiques décidées par l’équipe municipale. Membre du service administratif comprenant 3 agents. **Missions...