Emplois actuels liés à Assistant D'agence - AixenProvence - Groupe Legendre

  • Assistant(E) D’agence

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France FORUM INTERIM AIX EN PROVENCE Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour compléter notre équipe **un(e) ASSISTANT(E) D’AGENCE sur Aix-en-Provence Les Milles pour notre agence spécialisée dans le BTP.** Vous serez chargés de: - Gérer les contrats (saisie, renouvellement, retours signatures) - Récupérer et saisir les heures - Traiter la paie et les factures...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France RGIS Temps plein

    **L'entreprise: **Plus de 55 ans d'existence, une présence dans plus de 40 pays, près de 17 000 clients à travers le monde. Aujourd'hui RGIS est bien plus qu'un leader mondial : c'est un groupe de 34 000 collaborateurs qui partagent une même passion, celle de ses clients. **Mission: **Nous cherchons notre futur **Assistant d’Agence / Assistant...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France RGIS Temps plein

    Nous cherchons notre futur **Assistant d’Agence / Assistant administratif H/F** pour notre agence d'Aix en Provence. Rattaché hiérarchiquement au Responsable de l’agence, vous êtes en charge des missions administratives et RH liées au bon fonctionnement d’une agence RGIS. Avec le support de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes...

  • Assistante D'agence

    il y a 9 heures

    Aix-en-Provence, France Foselev Temps plein

    **Contexte**: Notre filiale TECHNIC HYDRO recrute pour son agence d'Aix-en-Provence (13): **Une Assistante d'Agence h/f** Sous l'autorité du responsable d'agence, vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique, physique et traitement des mails, - Traitement du courrier (enregistrement), - Gestion administrative des dossiers d’affaires, -...

  • Assistant D'agence

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France SOLANO Temps plein

    Notre devise : employer les savoir-faire ! Nos 39 agences d'intérim partout en France ont la particularité d’être composées de personnes bénéficiant d’expériences professionnelles dans ces 4 domaines d'activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions adaptées à vos envies ainsi qu’à vos compétences. Rejoignez en tant que...

  • Assistant Administratif D'agence

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France GS Consultants Temps plein

    **Le groupe** Notre métier ? Recruter chaque jour des collaborateurs dans le secteur du bâtiment, de l'industrie et du tertiaire pour les déléguer en mission chez nos clients. Depuis sa création en 2007, Solano ne cesse de se développer et compte aujourd'hui 40 agences pour 200 collaborateurs. Une Groupe convivial et conquérant. Nos valeurs: ...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Aix en Provence recherche pour un de ses clients un assistant d'agence H/F. **Vos missions si vous les acceptez, seront les suivantes**: En étroite collaboration avec le Responsable SAV, l’assistant (e) d’agence contribue au bon fonctionnement de l’agence en prenant en charge la gestion...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France GS Consultants Temps plein

    Notre métier ? Recruter chaque jour des collaborateurs dans le secteur du transport et de la logistique pour les déléguer en mission chez nos clients. Depuis sa création en 2007, Solano ne cesse de se développer et compte aujourd’hui 42 agences en France pour 200 collaborateurs. Une entreprise conviviale et conquérante. La réactivité et la...

  • Assistant D'agence

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Aix en Provence un(e) Assistant(e) d'Agence en intérim dans le cadre d'un remplacement congés maternité (voir parental).** **Votre fonction**: Au sein d'une société de...

Assistant D'agence

il y a 2 semaines

AixenProvence, France Groupe Legendre Temps plein

Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, l’assistant(e) d’agence est chargé de l’accueil, de l’administratif, assure l’interface entre les membres de l’agence, ses relations avec l’extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs ) et le reste du groupe (comptabilité, RH ). L’assistant(e) d’agence intervient également dans le suivi des chantiers et les actions commerciales de l’agence.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes:
**Administratif**:

- Accueil physique et téléphonique de l’agence
- Traitement et diffusion du courrier
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, devis, rapports, affectation de main d’œuvre sur chantier )
- Assister le directeur d’agence dans l’organisation d’évènements
- Organiser les réunions de travail (préparation, centralisation des dossiers...) et leur logistique (réservations de salles, de repas)
- Assurer la tenue des agendas électroniques
- Gestion des fournitures de bureaux (commande, validation de factures )
- Suivi de l’intérim et des visites médicales

**Commercial**:

- Assister les équipes projets sur les missions de consultation
- Participation à la préparation des supports pour les oraux
- Participer à la mise en place de supports destinés aux communications internes

**Facturation**
- Enregistrement et diffusion des factures et bons de paiements (fournisseurs, clients, sous-traitants)
- Gestion des cautions bancaires sur les chantiers
- Préparation et suivi des situations clients (relances impayés, suivi des encaissements,)
- Préparation des bons de paiements sous-traitants pour validation par les conducteurs de travaux

**Technique**
- Réaliser les DICT et les PPSPS
- Assurer le suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous-traitance )
- Préparation et suivi des agréments et des contrats de sous-traitance
- Etablissement et envoi des certificats de capacité
- Participer aux réunions techniques, prises de notes, rédaction de rapports et de compte-rendu
- Gestion de la sous-traitance et des pièces administratives des sous-traitants

**Profil/ Environnement de travail**:
**Environnement de travail**:
Vous rejoignez l’équipe d'Aix en Provence et intégrez une agence en plein développement. L’organisation décentralisée du Groupe Legendre prône un fonctionnement par agence facilitant autonomie et responsabilité des collaborateurs. Le parcours d'intégration personnalisé vous permettant de trouver votre place dans le groupe le plus rapidement possible.

Vous bénéficiez d'un cadre de travail privilégié.

**Rémunération**:
Conscient du rôle central de nos collaborateurs dans notre réussite, nous offrons un package de rémunération attractif et participatif (rémunération fixe, participation, intéressement, actionnariat salariés, tickets restaurants, avantages sociaux ).

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

**Lieu**:
Aix en Provence