Assistant(E) D'agence
il y a 3 jours
L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Aix en Provence recherche pour un de ses clients un assistant d'agence H/F.
**Vos missions si vous les acceptez, seront les suivantes**:
En étroite collaboration avec le Responsable SAV, l’assistant (e) d’agence contribue au bon fonctionnement de l’agence en prenant en charge la gestion administrative.
DESCRIPTION DES ACTIVITES
- Accueillir les visiteurs et prendre les appels téléphoniques des clients
- Saisir les devis des techniciens sur SAP
- Effectuer la saisie des Ordres de Réparation du SAV
- Facturer les OR
- Saisir les retours pièces (déconsignation)
- Saisir les commandes de pièces des techniciens
- Réceptionner, suivre le courrier et dispatcher les demandes vers les services concernés
- Traiter l’administratif des commandes, de la consignation à la facturation (externes et internes)
- Préparer des bordereaux de livraison
- Suivre quotidiennement : litiges, avoirs, demandes d’ouverture de compte etc
- Gérer les courriers, colis et actions commerciales (mailings ) sur demande de tous les services
- Gérer les impayés,
- Relancer les clients,
- Mettre à jour les tableaux de bord internes (occasions, maintenance, financement )
- Suivre mensuellement les stocks machines et accessoires, inventaire,
- Traiter les factures fournisseurs avec le service Comptabilité de Plaisir,
- Suivre la mise à jour des affichages réglementaires obligatoire du site et des documents réglementaires et de sécurité.
- Collaborer avec le Responsable SAV pour suivre les organismes spécialisés (ex. bureau Veritas, extincteurs )
- Gérer les ventes comptoir
- Transférer les éventuelles liquidités avec justification mensuelle au siège
- Collaborer avec le Service Ressources Humaines du siège social de Plaisir, suivre et transmettre les informations utiles (absences, reprises, arrêts maladie et accident de travail )
- Suivre les factures fournisseurs en collaboration avec Plaisir
- Gérer les visites médicales des collaborateurs
- Gérer les vêtements de travail des techniciens
- Peut être amené à remplacer le Responsable SAV en cas d’absences
- Veiller à la bonne tenue de l’agence (prestations ménage, commande des consommables )
CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES SPECIFIQUES et REQUISES
- Connaissances équivalentes à Bac pro assistant (e) PME/PMI
- Solides connaissances du pack office
- Connaissances du logiciel SAP
- Bonne relation clientèle (savoir d’adapter à la demande)
- Savoir gérer les priorités
- Gérer les conflits ainsi que le stress
- Faire preuve de pédagogie
**Les horaires sont les suivants**: 8h45-12h et 13h-17h30 (17h15 le lundi)
Ce que nous proposons ? Temporis vous propose un suivi personnalisé, des acomptes à la semaine. + 21% à chaque fin de mission correspondant aux CP et aux indemnités de fin de mission. + Voir avantages entreprise utilisatrice.
2 ans
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Assistant(E) de Gestion Locative(H/F)
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Agence Etoile Temps plein**AGENCE ETOILE, c'est 70 ans d'expérience au service des projets immobiliers de nos clients**. Nous sommes un groupe familial d'agences immobilières, administration de biens et syndic de copropriété implanté à Paris et dans le sud de la France. Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos...
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Assistant(E) D'agence SAV
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France QR Marseille Tertiaire Temps pleinL'Assistant(e) d'agence SAV H/F sera en charge, au sein du service maintenance SAV, de la réception des appels clients, de la planification et du suivi des interventions. En tant qu'Assistant(e) d'agence SAV H/F vos missions principales seront: - Gestion du planning des interventions suivant les sites, les zones, les clients, en collaboration avec le...
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Assistant(E) D'agence(H/F)
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant-e D'agence
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France ISA Développement Temps pleinDans le cadre d'une agence d'emploi et d'insertion sur Aix en Provence, vous intervenez en qualité d'Assistant-e d'agence, dans le cadre de missions liées au recrutement et à l'insertion professionnelle : vous participerez activement à la bonne réalisation des objectifs de l'ETTI en terme de sorties vers l'emploi. En ce sens, vous réalisez les...
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Assistant(E) Graphiste
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France HORIZANE SANTE Temps pleinHorizane santé est un concepteur et distributeur de produits de Sante et de beauté. présent en Pharmacie, Horizane développe régulièrement ses gammes et en crée de nouvelles. Dans le cadre d’un remplacement pour maladie, Horizane recherche un(e) **Assistant(e) Graphiste** **Assistance Graphique**: - Réaliser avec le Responsable les catalogues...
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Assistant(E) Commercial(E) Et D'agence
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France VINCI Immobilier Temps pleinURBAT Promotion, promoteur constructeur depuis 1975, intègre l'ensemble des métiers de la promotion immobilière : depuis la recherche foncière jusqu’au SAV, en passant par la commercialisation et la maîtrise d’œuvre d’exécution. Notre siège social est à Montpellier et nous avons plusieurs implantations dans le sud de la France. Avantages -...
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Remplacement Assistant(E) Dentaire
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France L'adresse dentaire Temps pleinASSISTANT(E) - DENTAIRE - REMPLACEMENT 4 MOIS CDD CLINIQUE DENTAIRE - AIX-EN-PROVENCE Hypercentre Equipe jeune et dynamique avec présence de 4 assistantes, 4 praticien(nes) et 1 secrétaire médicale cherche un(e) assistant(e) dentaire pour un remplacement de congé maternité. Structure récente et équipée, plateau technique de dernière génération...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Agence de voyage Temps plein**_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), UNIQUEMENT en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du...
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Assistant D'agence
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Alphéa Conseil Temps plein**Vous maitrisez les apects commerciaux et administratifs comme personne ? Vous êtes organisé(e) et polyvalent(e) ?** **Lisez la suite !** Je recherche pour l'agence de mon client , **intégrateur de solutions innovantes d'éclairage** situé sur le secteur d'Aix-en-Provence, **un(e) Assistant(e) d'agence.** **Vos missions**: **En binôme avec le...
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Assistant D'agence
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France GS Consultants Temps pleinNotre métier ? Recruter chaque jour des collaborateurs dans le secteur du transport et de la logistique pour les déléguer en mission chez nos clients. Depuis sa création en 2007, Solano ne cesse de se développer et compte aujourd’hui 42 agences en France pour 200 collaborateurs. Une entreprise conviviale et conquérante. La réactivité et la...