Assistant(E) D'agence
il y a 8 heures
L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Aix en Provence recherche pour un de ses clients un assistant d'agence H/F.
**Vos missions si vous les acceptez, seront les suivantes**:
En étroite collaboration avec le Responsable SAV, l’assistant (e) d’agence contribue au bon fonctionnement de l’agence en prenant en charge la gestion administrative.
DESCRIPTION DES ACTIVITES
- Accueillir les visiteurs et prendre les appels téléphoniques des clients
- Saisir les devis des techniciens sur SAP
- Effectuer la saisie des Ordres de Réparation du SAV
- Facturer les OR
- Saisir les retours pièces (déconsignation)
- Saisir les commandes de pièces des techniciens
- Réceptionner, suivre le courrier et dispatcher les demandes vers les services concernés
- Traiter l’administratif des commandes, de la consignation à la facturation (externes et internes)
- Préparer des bordereaux de livraison
- Suivre quotidiennement : litiges, avoirs, demandes d’ouverture de compte etc
- Gérer les courriers, colis et actions commerciales (mailings ) sur demande de tous les services
- Gérer les impayés,
- Relancer les clients,
- Mettre à jour les tableaux de bord internes (occasions, maintenance, financement )
- Suivre mensuellement les stocks machines et accessoires, inventaire,
- Traiter les factures fournisseurs avec le service Comptabilité de Plaisir,
- Suivre la mise à jour des affichages réglementaires obligatoire du site et des documents réglementaires et de sécurité.
- Collaborer avec le Responsable SAV pour suivre les organismes spécialisés (ex. bureau Veritas, extincteurs )
- Gérer les ventes comptoir
- Transférer les éventuelles liquidités avec justification mensuelle au siège
- Collaborer avec le Service Ressources Humaines du siège social de Plaisir, suivre et transmettre les informations utiles (absences, reprises, arrêts maladie et accident de travail )
- Suivre les factures fournisseurs en collaboration avec Plaisir
- Gérer les visites médicales des collaborateurs
- Gérer les vêtements de travail des techniciens
- Peut être amené à remplacer le Responsable SAV en cas d’absences
- Veiller à la bonne tenue de l’agence (prestations ménage, commande des consommables )
CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES SPECIFIQUES et REQUISES
- Connaissances équivalentes à Bac pro assistant (e) PME/PMI
- Solides connaissances du pack office
- Connaissances du logiciel SAP
- Bonne relation clientèle (savoir d’adapter à la demande)
- Savoir gérer les priorités
- Gérer les conflits ainsi que le stress
- Faire preuve de pédagogie
**Les horaires sont les suivants**: 8h45-12h et 13h-17h30 (17h15 le lundi)
Ce que nous proposons ? Temporis vous propose un suivi personnalisé, des acomptes à la semaine. + 21% à chaque fin de mission correspondant aux CP et aux indemnités de fin de mission. + Voir avantages entreprise utilisatrice.
2 ans
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Assistant(E) D’agence
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France FORUM INTERIM AIX EN PROVENCE Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons pour compléter notre équipe **un(e) ASSISTANT(E) D’AGENCE sur Aix-en-Provence Les Milles pour notre agence spécialisée dans le BTP.** Vous serez chargés de: - Gérer les contrats (saisie, renouvellement, retours signatures) - Récupérer et saisir les heures - Traiter la paie et les factures...
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Assistant(E) de Copropriété
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France AGENCE ETOILE Temps pleinAGENCE ETOILE est un groupe familial d'agences immobilières et administrations de biens implanté à Aix-en-Provence, Marseille et Paris. Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos services immobiliers tout en offrant un service de proximité à notre clientèle en croissance...
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Assistant(E) de Gestion Locative(H/F)
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Agence Etoile Temps plein**AGENCE ETOILE, c'est 70 ans d'expérience au service des projets immobiliers de nos clients**. Nous sommes un groupe familial d'agences immobilières, administration de biens et syndic de copropriété implanté à Paris et dans le sud de la France. Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos...
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Assistant(E) D'agence SAV
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France QR Marseille Tertiaire Temps pleinL'Assistant(e) d'agence SAV H/F sera en charge, au sein du service maintenance SAV, de la réception des appels clients, de la planification et du suivi des interventions. En tant qu'Assistant(e) d'agence SAV H/F vos missions principales seront: - Gestion du planning des interventions suivant les sites, les zones, les clients, en collaboration avec le...
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Assistant(E) D'agence(H/F)
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant(E) Agence
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...
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Assistant D'agence
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France GEOFIT GROUP Temps pleinLe Groupe GEOFIT apporte son savoir-faire dans l’acquisition et l’exploitation de la donnée géospatiale afin d’en assurer sa compréhension et sa valorisation. **Société française** de géomètres créée en 1968 à Nantes, GEOFIT GROUP rassemble aujourd’hui plus de 1300 collaborateurs à travers ses différentes entités. Avec une **vingtaine...
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Assistant D'agence
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Groupe Legendre Temps pleinSous la responsabilité du Directeur d’Agence, l’assistant(e) d’agence est chargé de l’accueil, de l’administratif, assure l’interface entre les membres de l’agence, ses relations avec l’extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs ) et le reste du groupe (comptabilité, RH ). L’assistant(e) d’agence intervient également dans le...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Agence de voyage Temps plein**_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), UNIQUEMENT en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du...
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Assistant D'agence
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France RGIS Temps plein**L'entreprise: **Plus de 55 ans d'existence, une présence dans plus de 40 pays, près de 17 000 clients à travers le monde. Aujourd'hui RGIS est bien plus qu'un leader mondial : c'est un groupe de 34 000 collaborateurs qui partagent une même passion, celle de ses clients. **Mission: **Nous cherchons notre futur **Assistant d’Agence / Assistant...