Assistante D'agence

il y a 2 jours


AixenProvence, France Foselev Temps plein

**Contexte**:
Notre filiale TECHNIC HYDRO recrute pour son agence d'Aix-en-Provence (13):
**Une Assistante d'Agence h/f**

Sous l'autorité du responsable d'agence, vos missions seront les suivantes:

- Accueil téléphonique, physique et traitement des mails,
- Traitement du courrier (enregistrement),
- Gestion administrative des dossiers d’affaires,
- Assurer la facturation des clients (réceptionner les bons d'attachement, établir les factures pro-forma. et les factures),
- Gestion des clients (contrôler et relancer les règlements...),
- Saisie informatique (dématérialisation des documents et dépôt de dossiers sur les plateformes dédiées),
- Assistance administrative du suivi des formations,
- A terme, assistance des responsables atelier,
- Préparation des réponses aux appels d'offres.

**Ce poste est fait pour vous si**:

- Vous êtes diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/ BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI...) ou comptable et vous justifiez d'une première expérience récente de la fonction d'Assistante acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment,
- Au-delà de vos compétences administratives, vous maîtrisez les outils informatiques,
- Votre aisance relationnelle vous permettra de communiquer efficacement avec les collaborateurs de l'agence comme avec les clients.

Qui sommes nous ?

FOSELEV, fondé en 1970, est un groupe indépendant spécialisé dans les services à l'industrie, au BTP et au nucléaire, réalisant un chiffre d'affaires de 350 M€.

Plus de 3000 collaborateurs sont employés au travers d'un réseau de 120 implantations en France comme à l'international.

L'offre de service s'articule autour de 3 pôles de compétences complémentaires:

- Services & Logistique : Levage, Transport, Manutention, Constructions Modulaires...
- Maintenance Industrielle : Contrats de Maintenance, Travaux d'Arrêts, Nettoyage Industriel...
- Contracting : Constructions d'Unités, Levages Lourds et combinés, Ensembles Process...


  • Assistant(E) D’agence

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France FORUM INTERIM AIX EN PROVENCE Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour compléter notre équipe **un(e) ASSISTANT(E) D’AGENCE sur Aix-en-Provence Les Milles pour notre agence spécialisée dans le BTP.** Vous serez chargés de: - Gérer les contrats (saisie, renouvellement, retours signatures) - Récupérer et saisir les heures - Traiter la paie et les factures...

  • Assistant D'agence

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un...

  • Assistant Commercial

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, France SOLANO Temps plein

    Notre devise : employer les savoir-faire ! Nos 39 agences d'intérim partout en France ont la particularité d’être composées de personnes bénéficiant d’expériences professionnelles dans ces 4 domaines d'activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions adaptées à vos envies ainsi qu’à vos compétences. Rejoignez en tant que...


  • Aix-en-Provence, France GS Consultants Temps plein

    **Le groupe** Notre métier ? Recruter chaque jour des collaborateurs dans le secteur du bâtiment, de l'industrie et du tertiaire pour les déléguer en mission chez nos clients. Depuis sa création en 2007, Solano ne cesse de se développer et compte aujourd'hui 40 agences pour 200 collaborateurs. Une Groupe convivial et conquérant. Nos valeurs: ...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Aix en Provence recherche pour un de ses clients un assistant d'agence H/F. **Vos missions si vous les acceptez, seront les suivantes**: En étroite collaboration avec le Responsable SAV, l’assistant (e) d’agence contribue au bon fonctionnement de l’agence en prenant en charge la gestion...

  • Assistant(E) D'agence SAV

    il y a 13 heures


    Aix-en-Provence, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    L'Assistant(e) d'agence SAV H/F sera en charge, au sein du service maintenance SAV, de la réception des appels clients, de la planification et du suivi des interventions. En tant qu'Assistant(e) d'agence SAV H/F vos missions principales seront: - Gestion du planning des interventions suivant les sites, les zones, les clients, en collaboration avec le...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France GS Consultants Temps plein

    Notre métier ? Recruter chaque jour des collaborateurs dans le secteur du transport et de la logistique pour les déléguer en mission chez nos clients. Depuis sa création en 2007, Solano ne cesse de se développer et compte aujourd’hui 42 agences en France pour 200 collaborateurs. Une entreprise conviviale et conquérante. La réactivité et la...

  • Assistant D'agence

    il y a 7 jours


    Aix-en-Provence, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Aix en Provence un(e) Assistant(e) d'Agence en intérim dans le cadre d'un remplacement congés maternité (voir parental).** **Votre fonction**: Au sein d'une société de...


  • Aix-en-Provence, France temporis Temps plein

    Notre client spécialisé dans la location d'engins de chantier recherche un ou une assistant/e responsable d'agence. **missions**: Accueil téléphonique Accueil agence Gestion administrative relative à la location des machines, devis, facturation, règlement clients Organisation logistique des machines ... 1 an


  • Aix-en-Provence, France Projex Temps plein

    **Composée d’environ 270 collaborateurs et créé en 1992, Projex constitue le Pôle Ingénierie du Groupe Projex et intervient sur l’ensemble du territoire national.** PROJEX propose une large palette d’expertises techniques, de management de projets et de maîtrise d’exécution pour tous types d’opérations afin d’imaginer, expérimenter et...