Chargé Des Moyens Généraux

il y a 5 jours

Paris e, France ELOGIE-SIEMP Temps plein

Élogie-Siemp, 3e bailleur social de la Ville de Paris, gère un patrimoine de plus de 30 000 logements à Paris et en banlieue. Forte de plus de 500 collaborateurs, Élogie-Siemp ambitionne de répondre aux objectifs de la Ville en matière de production de logements sociaux, d’amélioration de la qualité du service rendu aux locataires et de prise en compte des mesures environnementales.

Nous recherchons un chargé des moyens généraux h/f pour rejoindre le service.

**Principales tâches du poste au quotidien**:

- **Missions spécifiques**:
Ø S’assurer au quotidien de la bonne gestion / diffusion du courrier,

Ø Sécurité
- Gérer les contrats de surveillance des locaux (télésurveillance, vidéo-surveillance) ; Gérer les badges d’accès, le contrôle d’accès,
- Suivre la bonne exécution des marchés « sécurité incendie » et « contrôles électriques » jusqu’à mise en œuvre des actions correctives sur tous sites administratifs.
- S’assurer du bon déroulé des exercices d’évacuation, faire remonter tous les dysfonctionnements constatés

Ø Archivage
- Assurer la liaison avec le prestataire en charge de l’hébergement des archives, s’assure de la bonne indexation, assure la gestion logistique des archives physiques sur les sites avant intégration, veille à faire vivre les archives, gère la destruction

Ø Veiller au respect des procédures,
- Courrier, véhicules qui engendrent des risques, clés, émission de badges

Ø Maintenance des locaux
- Assurer le suivi et la gestion des incidents et éléments exceptionnels et courants.
- S’assurer du bon fonctionnent des sites : Tour de sites(vérification électrique, plomberie, armoires à pharmacie ), gestion et entretien du petit électroménager (machines à cafés, fontaines à eaux...)
- Déménagements et installation de mobiliser sur différents sites

Ø Administratif:

- Gérer les clés et les badges d’accès
- Réaliser les bon de commande et suivre l’exécution de la prestation
- Validation de la facturation
- **Suivi de l’activité**:
Ø Coordonner les interventions des prestataires,

Ø Traiter les demandes des utilisateurs,

Ø Veiller au respect des procédures,
- **Assurer le reporting quotidien des activités**:
Ø Assurer un reporting hebdomadaire des interventions,

**Indicateurs de performances**:
Ø Les délais de prise en compte des demandes, leur taux de résolution,

Ø Le suivi de leur escalade potentiel,

Ø La qualité du reporting,

Ø Le suivi des prestataires,

Ø L’accompagnement utilisateurs sur les projets.

**Connaissances et compétences professionnelles requises**:
Ø Connaissance des enjeux et processus Métiers,

Ø Capacité d’organisation, de priorisation et des activités,

Ø Qualité de reporting,

Ø Orientation Service,

Ø Esprit d’initiative,

Ø Coopération proactive,

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Moyens Généraux

    il y a 3 jours

    Paris 19e, France MARINE SERRE SARL Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) des Moyens Généraux, vous contribuerez au bon fonctionnement des ressources matérielles, logistiques et immobilières de notre entreprise. Sous la supervision du Responsable des Moyens Généraux, vous assurerez la gestion quotidienne des équipements, des locaux et des services pour offrir un environnement de travail optimal à...

  • Chargé Des Moyens Généraux

    il y a 1 semaine

    Paris 5e, France Giphar Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement au sein de notre équipe des moyens généraux, nous recherchons un Chargé des Moyens Généraux (F/H). Vous êtes basé sur le site de Paris au sein de la Direction Supply Chain et vous êtes rattaché hiérarchiquement au Responsable des Moyens Généraux. L’objectif de votre poste est de prendre en charge les...

  • Chargé Des Moyens Généraux

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France SPA - Société protectrice des animaux Temps plein

    _Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes....

  • Chargé Des Moyens Généraux

    il y a 5 jours

    Paris 19e, France ELOGIE-SIEMP Temps plein

    Élogie-Siemp, 3e bailleur social de la Ville de Paris, gère un patrimoine de plus de 30 000 logements à Paris et en banlieue. Forte de plus de 500 collaborateurs, Élogie-Siemp ambitionne de répondre aux objectifs de la Ville en matière de production de logements sociaux, d’amélioration de la qualité du service rendu aux locataires et de prise en...

  • Adjoint Moyens Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris 5e, France Giphar Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement au sein de notre équipe des moyens généraux, nous recherchons un Adjoint Moyens Généraux (F/H). Vous êtes basé sur le site de Paris au sein de la Direction Supply Chain et vous êtes rattaché hiérarchiquement au Responsable des Moyens Généraux. L’objectif de votre poste est de prendre en charge les dossiers...

  • Chargé Des Moyens Généraux

    il y a 5 jours

    Paris 12e, France Groupement Associatif CIThéA Temps plein

    Fondé en 2005, CIThéA est un groupement d'associations loi 1901, œuvrant dans le secteur de la prévention et de la protection de l'enfance. Il regroupe des services d'Action Educative en Milieu Ouvert, d'Espaces de Rencontre, de visites en présence d'un tiers, de rencontres médiatisées, de thérapies, de consultations familiales, d'expertises...

  • Responsable Des Moyens Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France SPA - Société protectrice des animaux Temps plein

    _Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes....

  • Chargé(E) Des Moyens Généraux/affaires

    il y a 3 jours

    Paris 10e, France ICF Habitat Temps plein

    **ICF HABITAT** est un bailleur social d’envergure nationale, 5ème opérateur du logement en France. Avec pour métiers principaux le développement et la gestion de 95 000 logements sur l’ensemble du territoire, le Groupe invente aujourd’hui l’habitat de demain. Pour ce faire, les femmes et les hommes d’ICF Habitat (1560 collaborateurs) se...

  • Gestionnaire Des Moyens Généraux

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France SPA - Société protectrice des animaux Temps plein

    _Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes....

  • Charge Des Moyens Generaux

    il y a 2 semaines

    Paris, France Groupe Saretec Temps plein

    **Activité **:Contrat **: CDI **Localisation **: Ile-de-France CRETEIL **Votre mission** Participer à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise et à leur optimisation tout en veillant au respect de la politique d’achats du Groupe **Et concrètement ?** - Agir en tant que partenaire business pour le bon fonctionnement...