Chargé.e de Production Des Expositions

Descriptif du poste

Au sein de la direction des expositions, il (elle) est chargé(e) de la production et du suivi des expositions temporaires et permanentes de la Cinémathèque française.

FONCTIONS

Selon les projets d’expositions, leur calendrier et leur spécificité, les missions du ou de la chargé(e) de production sont principalement les suivantes:
Participation à la rédaction de la liste des œuvres en relation étroite avec la directrice des expositions et les commissaires d’exposition (en interne ou en externe) ; collecte des informations relatives aux œuvres à exposer et saisie sur la base de données ; administration de la liste (œuvres originales, œuvres à reproduire, à encadrer, liste pour le transport etc.) sur Excel ou sur la base de données;
Suivi des relations avec les prêteurs : rédaction, envoi et suivi des demandes de prêt des œuvres, négociations éventuelles ; mise à jour du tableau de suivi, remontée régulière d’informations auprès de la directrice des expositions ;
En lien avec la Direction des Affaires Juridiques, suivi des ayants *droit des œuvres composant l’exposition, notamment pour les extraits audiovisuels ; mise à jour de synthèses chiffrées permettant les arbitrages ;
Coordination des opérations sous la supervision de la directrice des expositions:

- Suivi budgétaire et ajustements au fil du développement du projet, analyses permettant les arbitrages ;
- Mise à jour des calendriers de phasage et des documents nécessaires aux divers prestataires ou participants aux projets d’exposition (commissaires, scénographes, transporteurs )
- Suivi de la scénographie
- Contribution au système d’information de l’exposition
- Coordination de la logistique liée aux œuvres
- Rédaction, analyse et suivi de tous marchés publics ou contrats nécessaires

Élaboration et suivi des cahiers des charges concernant la rotation des collections permanentes dans le musée Méliès

Participation à l’accrochage ou au démontage d’expositions de la Cinémathèque française en itinérance, en lien avec la chargée des itinérances ;
Préparation, adaptation et suivi administratif des coproductions et des tournées des expositions en lien avec les lieux accueillant les projets de la Cinémathèque en France ou à l’étranger ;
Veille sur l’actualité des fiches présentant les expositions itinérantes sur le site internet de la Cinémathèque française, comme aux documents de diffusion correspondants ;
Etude de la faisabilité de futurs projets, et coordination des relations avec les prêteurs.

Interface avec les autres services et directions de la Cinémathèque française, notamment la régie des collections ;
Préparation de notes de synthèse et de compte-rendu de réunions.

Suivi du budget et du bilan financier des expositions et des itinérances

Préparation des budgets prévisionnels en lien avec la Directrice des expositions, et des bilans de frais partagés.
- Préparation des bilans d’exposition en lien avec la Direction Administrative et Financière.

Profil recherché

Bac + 4 à 5, type : master de management des biens et activités culturels, ou école de commerce. Un parcours parallèle en histoire de l’art et/ou du cinéma constitue un atout, ainsi que des notions en comptabilité ou gestion budgétaire.

Expérience souhaitée de 3 ans minimum en production d’expositions temporaires ou d’événements culturels ; toute expérience à l’international serait appréciée.

Compétences souhaitées:
Connaissance des enjeux spécifiques liés à la logistique de montage d’exposition temporaire ou d’événement culturel (plannings, prêts d’œuvres, scénographie, transport, accrochage, contraintes muséographiques et techniques,)

Capacité de négociation et de gestion budgétaire ; notions en matière de droits d’auteur ;
Très bonne maitrise de l’anglais écrit et parlé ; connaissance appréciée d’une autre langue.

Aptitudes requises:
Rigueur, qualités rédactionnelles et capacité de synthèse ;
Dynamisme, positivité, esprit d’équipe et sens de l’adaptation ;
Maîtrise des outils bureautiques (Office a mínima).

NB : ce poste nécessite des déplacements ponctuels en province et à l’étranger.
- La Cinémathèque française s’engage en faveur de la diversité, l’égalité hommes-femmes et l’emploi des travailleurs handicapés

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Capacité de synthèse

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Base de données

**Voir plus**

Entreprise

Association loi 1901, la Cinémathèque française a été créée en 1936. Elle a pour but de collecter des films anciens, quels que soient leur origine et leur format, de les sauvegarder et de les montrer au public, afin de contribuer au développement de la culture cinématographique ; elle recueille également des objets et des documents ayant trait à l histoire du ciné