Chargé.e de Production Des Expositions

Au sein de la direction des expositions, il (elle) est chargé(e) de la production et du suivi des expositions temporaires et permanentes de la Cinémathèque française.

**FONCTIONS**

Selon les projets d’expositions, leur calendrier et leur spécificité, les missions du ou de la chargé(e) de production sont principalement les suivantes:

- Participation à la rédaction de la liste des œuvres en relation étroite avec la directrice des expositions et les commissaires d’exposition (en interne ou en externe) ; collecte des informations relatives aux œuvres à exposer et saisie sur la base de données ; administration de la liste (œuvres originales, œuvres à reproduire, à encadrer, liste pour le transport etc.) sur Excel ou sur la base de données;
- Suivi des relations avec les prêteurs : rédaction, envoi et suivi des demandes de prêt des œuvres, négociations éventuelles ; mise à jour du tableau de suivi, remontée régulière d’informations auprès de la directrice des expositions ;
- En lien avec la Direction des Affaires Juridiques, suivi des ayants *droit des œuvres composant l’exposition, notamment pour les extraits audiovisuels ; mise à jour de synthèses chiffrées permettant les arbitrages ;
- Coordination des opérations sous la supervision de la directrice des expositions:

- Suivi budgétaire et ajustements au fil du développement du projet, analyses permettant les arbitrages ;
- Mise à jour des calendriers de phasage et des documents nécessaires aux divers prestataires ou participants aux projets d’exposition (commissaires, scénographes, transporteurs )
- Suivi de la scénographie, en phase études comme lors des chantiers (montage/démontage), en lien avec le scénographe et la direction du bâtiment et de la sécurité,
- Contribution au système d’information de l’exposition : relecture des textes et cartels, vérification des mentions obligatoires, préparation des BAT de signalétique avec le.a graphiste externe ;
- Coordination de la logistique liée aux œuvres : transport ou transfert des œuvres, accrochage et décrochage, soclage, mannequinage, encadrement ;
- Rédaction, analyse et suivi de tous marchés publics ou contrats nécessaires à la production des projets, dans le respect des enveloppes budgétaires allouées.
- Élaboration et suivi des cahiers des charges concernant la rotation des collections permanentes dans le musée Méliès, en lien avec les autres Chargées de production.
- Participation à l’accrochage ou au démontage d’expositions de la Cinémathèque française en itinérance, en lien avec la chargée des itinérances ;
- Préparation, adaptation et suivi administratif des coproductions et des tournées des expositions en lien avec les lieux accueillant les projets de la Cinémathèque française en France ou à l’étranger ;
- Veille sur l’actualité des fiches présentant les expositions itinérantes sur le site internet de la Cinémathèque française, comme aux documents de diffusion correspondants ;
- Etude de la faisabilité de futurs projets, et coordination des relations avec les prêteurs.
- Interface avec les autres services et directions de la Cinémathèque française, notamment la régie des collections ;
- Préparation de notes de synthèse et de compte-rendu de réunions.
- Suivi du budget et du bilan financier des expositions et des itinérances dont il ou elle a la responsabilité, en lien avec la chargée de production de l’équipe mobilisée sur les itinérances ;
- Préparation des budgets prévisionnels en lien avec la Directrice des expositions, et des bilans de frais partagés.
- Préparation des bilans d’exposition en lien avec la Direction Administrative et Financière.

**PROFIL**
- Bac + 4 à 5, type : master de management des biens et activités culturels, ou école de commerce. Un parcours parallèle en histoire de l’art et/ou du cinéma constitue un atout, ainsi que des notions en comptabilité ou gestion budgétaire.
- Expérience souhaitée de **3 ans minimum** en production d’expositions temporaires ou d’événements culturels ; toute expérience à l’international serait appréciée.

**Compétences souhaitées**:

- Connaissance des enjeux spécifiques liés à la logistique de montage d’exposition temporaire ou d’événement culturel (plannings, prêts d’œuvres, scénographie, transport, accrochage, contraintes muséographiques et techniques,)
- Capacité de négociation et de gestion budgétaire ; notions en matière de droits d’auteur ;
- Très bonne maitrise de l’anglais écrit et parlé ; connaissance appréciée d’une autre langue.

**Aptitudes requises**:

- Rigueur, qualités rédactionnelles et capacité de synthèse ;
- Dynamisme, positivité, esprit d’équipe et sens de l’adaptation ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Office a mínima).

**NB**: ce poste nécessite des déplacements ponctuels en province et à l’étranger.

La Cinémathèque