Assistant de Direction

Rattachée à la Directrice Adjointe Ressources et Moyens, vous assurez le secrétariat et faciliter la
réalisation des missions et activités des Agents de Direction. A ce titre vous êtes l’interlocuteur-rice privilégié-e des Sous-Directions et assurez le bon fonctionnement
du secrétariat.
Vous gérez plusieurs portefeuilles d’activités d’un Agent de Direction dont des conseils et commissions
spécifiques.
Vous réalisez des dossiers, comptes-rendus et rédiger des notes techniques ou thématiques et autres
supports d’aide à la décision

**ACTIVITES (non exhaustives)**:

- Assurer la transmission, la circulation de l’information et le suivi des activités confiées jusqu’à l’étape

de mise en œuvre
- Réaliser un suivi de dossiers et des échéances, procéder aux signalements qui seraient nécessaires
- Elaborer, mettre en forme, rédiger des courriers, documents et compte-rendu de réunion
- Classer électroniquement et physiquement des courriers et dossiers
- Intervenir en support aux différentes instances de gouvernance.
- Accompagner l’Agent de Direction dans ses tâches relatives au suivi de projets notamment concernant

le dialogue social, l’immobilier et RSO en travaillant de façon concertée avec les équipes concernées.
- Gérer les plannings et le suivi des rendez-vous, organiser les déplacements et rendez-vous des

Agents de Direction
- Préparer les réunions, les dossiers de réunions, les convocations, rédiger les comptes rendus
- Gérer les relations internes et externes (réception et orientation des différents interlocuteurs, gestion

des communications téléphoniques et accueil physique des visiteurs).
- Réceptionner, enregistrer les courriers et effectuer un suivi des réponses apportées,
- Commander les fournitures

**REMUNERATION**:
Niveau 4A de la Grille du personnel administratif
2008.88 € bruts mensuels (soit 28124 euros bruts annuels répartis sur 14 mois).
Avantages : Complémentaire santé et prévoyance, horaires variables, Bénéfice des oeuvres sociales du CSE, RTT, gratification annuelle, prime de vacances (sous conditions de présence), parking et restaurant d'entreprise.

**SITUATION DE TRAVAIL**:
Le poste est intégré à la Direction Ressources et Moyens au siège à Limoges qui comprend 2
Assistantes de Direction (dont 1 absente motif du CDD).
FORMATION : minimum Bac + 2 dans le domaine du secrétariat ou gestion, Gestion des
Administrations/Entreprise.
Une expérience dans un poste similaire est exigée.

REF : 56-25
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 16/11/2025
DATE DE PRISE DE FONCTIONS : DECEMBRE 2025
CONTRAT : CDD temps plein 4 mois
LIEU DE TRAVAIL : Siège à Limoges

Adresser obligatoirement un CV et une lettre de motivation

La procédure de recrutement peut comprendre, pour les personnes sélectionnées, un entretien avec un jury, une mise en situation professionnelle, des tests psycho techniques.

**FORMATION**: minimum Bac + 2 dans le domaine du secrétariat ou gestion, Gestion des Administrations/Entreprise.
Une expérience dans un poste similaire est exigée.

**COMPETENCES**:

- Confidentialité exigée
- Maîtrise des outils bureautiques WORD-EXCEL-POWER POINT
- Capacité rédactionnelle et maitrise de la note de synthèse
- Bonne expression écrite et orale
- Qualités relationnelles avérées, motivé(e), curieux-se
- Autonomie, esprit d’initiative et capacité d’adaptation
- Esprit d’équipe
- Maîtrise des techniques de relation téléphonique