Assistant(E) de Direction

**Informations complémentaires**:

- Référence : 62/2025
- Pôle : Cabinet du Président
- Filière(s) : FILIERE ADMINISTRATIVE
- Catégorie d’emploi : CATÉGORIE C
- Grade(s) : Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
- Conditions d'accès : Titulaire ou recrutement direct
- Lieu de travail : Hôtel du Département 11, rue François Chénieux 87000 LIMOGES
- Volume horaire : 39h30 (avec RTT)
- Temps de Travail : Temps plein
- Type de poste : Poste permanent
- Date de publication : 11/04/2025
- Réponse avant le : 11/05/2025

**La collectivité et la direction d'accueil**:
Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et d’évolution.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

Le Cabinet du Président accompagne au quotidien le Président dans l’exercice de ses fonctions.

**Description**:
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice de Cabinet, vous serez chargé(e) de la gestion des invitations, de la représentation des élus, de l’agenda du Président ainsi que plus largement du respect du protocole.

**Activités du poste**:
À ce titre, vous devrez:

- Préparer des propositions de gestion des invitations à soumettre au Président,
- Assurer le suivi administratif et la gestion informatique des invitations,
- Effectuer un suivi téléphonique de la participation des élus et services,
- Assurer le suivi du protocole,
- Trier, classer, mettre à jour et archiver les documents,
- Saisir et diffuser l’emploi du temps du Président,
- Traiter les frais de déplacement des élus.

Vous serez amené à effectuer la permanence des secrétariats du Cabinet et travaillez en binôme avec l’agent en charge du secrétariat particulier du Président.

**Compétences et qualités requises**:
Savoirs
Connaissance des techniques de secrétariat,

Maîtrise des procédures administratives et circuits hiérarchiques de l’Institution départementale et protocolaire,

Connaissance parfaite des règles d’orthographe et de grammaire,

Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Savoir-faire
Parfaite maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers,

Qualité d’organisation et d’adaptation,

Sens du travail en équipe et en transversalité,

Rigueur dans le suivi des dossiers.
Savoir-être
Respecter la confidentialité des informations et faire preuve d'une grande discrétion,

Qualités d’écoute,

Qualités relationnelles,

Respect des procédures validées par l’institution,

Réactivité face aux demandes de travail en urgence et disponibilité.

**Personnes à contacter**:
Madame Julie CHUPIN

Directrice de Cabinet

05.44.00.10.42

**Conditions d'exercice/Avantages**:
Poste à temps complet 39H30/semaine

25 jours de congés + 29 jours de RTT par an

Télétravail possible en fonction du métier

Expérimentation en cours de la semaine en 4 jours

Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur

Action sociale et comité des œuvres sociales

Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable

Politique RH active (formations, qualité de vie au travail )

d'une lettre de motivation avec mention de la référence du poste 62/2025
d’un curriculum vitae détaillé
de la copie des diplômes
de la copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire et/ou de la copie de votre inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat de concours

Et devront être adressées jusqu’au 11/05/2025 inclus

En remplissant le formulaire dédié directement sur le site

Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Offre d’emploi » sélectionnez l’offre et « Répondre à cette offre ».

Ou par courrier à:
Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Vienne

Pôle ressources

Direction des ressources humaines

11, rue François Chénieux - CS 83112

87031 LIMOGES CEDEX 1