Un(E) Secrétaire Pour Le Service Intégration Et

il y a 2 jours

Paris, France Ville de Garges-lès-Gonesse Temps plein

Placé sous la responsabilité du chef de service, la secrétaire du SIDS joue un r
- le essentiel dans le fonctionnement du service par ses diverses missions (accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, rédaction de courriers, suivi administratif et budgétaire, gestion des plannings des travailleurs sociaux-). Ses missions sont au cœur de l’activité du service. Il lui est demandé une grande disponibilité mais aussi beaucoup de réactivité pour faire face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes comme externes.

**Missions principales**:
**La régie**:

- Fonction de régisseur principal
- Commande et gestion des chèques d’accompagnement personnalisés (CAP)
- Reconstitution si remise de chèques
- Contrôle de régie 1 fois par an
- Utilisation du logiciel CIRIL

La Commission permanente
- Réception et gestion des dossiers internes et externes en amont de la commission
- Lien avec le service financier pour le versement des aides accordées
- Traitement de la Commission (courriers de réponses, décisions, complétude des statistiques et tableau familles du Noël Solidaire, scan des décisions au service financier).

**Les CER**:

- Listing stock + nouveaux entrants
- Traitement du listing et vérification du CDAP et le logiciel Millésime si connu/pas connu
- Envoi des convocations
- Complétude du tableau de suivi + signalements à la Mission Insertion si pas venu au bout de 2 fois

**L’accueil téléphonique et physique des usagers**:

- Réception des appels + analyse de la situation
- Etablir un bilan d’accès aux droits sociaux (Sécurité sociale, AF-)
- Selon la situation, prise de RDV avec une AS du SIDS ou réorientation vers les partenaires externes.
- Prise de messages

**Les PEX**:

- Réception et traitement des notifications de la Préfecture du département (suivi/non suivi, public SIDS/SSD)
- Fixe les RDV sur les plannings + envoi de convocations
- Envoi des imprimés de carences si besoin.

**Les Commissions locales s’impayés de loyers (CLIL)**:

- Faire les convocations + les envoyer

**Le budget**:

- Bilan une fois par mois des aides accordées lors des commissions permanentes
- La domiciliation (en l’absence de la référente domiciliation):

- Entretien avec le demandeur d’élection de domicile
- Instruction des demandes de domiciliation
- Informations sur les droits et devoir du domicilié
- Orientations éventuelles du demandeur
- Rédaction des courriers de décisions
- Mise à jour du logiciel
- Evaluation de cette prestation, évolution quantitative et qualitative
- Veille juridique sur l’évolution de la réglementation domiciliation et asile
- Participation à la rédaction du bilan d’activité
- Participation aux réunions de service
- Le Noël Solidaire:

- Préparation du listing des familles / enfants 1 fois/mois
- Préparation de l’évènement (choix du spectacle-)
- Réalise les bons de commandes associés
- Envoi des invitations aux familles
- Diplôme dans le domaine administratif souhaité (Bac pro Gestion Administration, BTS assistant manager etc).
- Vous avez une expérience dans le domaine de l’action sociale et du secrétariat
- Vous avez une bonne connaissance des règles budgétaires ;
- Vous êtes doté(e) de qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;
- Vous êtes polyvalent (e) ;
- Vous savez faire preuve d’autonomie et savez gérer les situations d’urgence ;
- Vous savez travailler en équipe et êtes doté(e) d’un sens de l’accueil et de l’écoute

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, France Langage et intégration Temps plein

    L’association « **Langage & Intégration** » est au service de l’enfant et du jeune en situation de handicap auditif - avec ou sans troubles associés - et des enfants présentant des troubles spécifiques du langage et des apprentissages. Elle gère 7 établissements médico-sociaux en Ile de France et dans l’Oise. Le centre Val de Marne de...

  • Une Secrétaire

    il y a 3 jours

    Paris, France Ville de Garges-lès-Gonesse Temps plein

    **Placé sous la responsabilité du chef de service, la secrétaire du SIDS joue un rôle essentiel dans le fonctionnement du service par ses diverses missions (accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, rédaction de courriers, suivi administratif et budgétaire, gestion des plannings des travailleurs sociaux ). Ses missions sont au cœur de...

  • CAB - C - Secrétaire/Assistant(e) du service du cabinet du Préfet de Police

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement PP-Direction des ressources humaines   Référence Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Intitulé long de l'offre CABINET - C - Secrétaire/Assistant(e) du service du cabinet du Préfet dePolice Date limite de...

  • Adjoint(e) à la secrétaire générale de l'IGAM

    il y a 7 jours

    TOUR SEQUOIA PARIS LA DEFENSE CEDEX - France, Île-de-France, Hauts-de-Seine () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction Générale Des Affaires Maritimes, de la Pêche et de l'Aquaculture (DGAMPA)   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation La Défense CEDEX Date limite de candidature15/01/2026 VersantFonction Publique de...

  • Secretaire en Architecture

    il y a 5 jours

    Paris, France Charrette Service Temps plein

    Il y a **34 autres annonces** qui correspondent à votre recherche. Offre publiée par Jérémie PEREZ le 21/03/2025. **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif...

  • Secrétaire du Service de Santé au Travail F/H

    il y a 1 semaine

    rue du Général Leclerc Le Kremelin-Bicêtre - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Siège de l'AP-HP   Référence APHP_ Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Cochin - Port-Royal   Référence APHP_ Date de début de diffusion /09/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...

  • Secrétaire Général(E) Adjoint(E)

    il y a 7 jours

    Paris, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie. Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions...

  • Secrétaire polyvalent(e) au service d'information et de communication de la police nationale H/F

    il y a 2 jours

    Ministère de l'intérieur - rue des Saussaies PARIS - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Cabinet de la direction générale de la police nationale    Référence MINT_BA075ACC Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Intitulé long de l'offre Secrétaire polyvalent(e) au service d'information et de communication de la police...