Assistant(E) - secrétaire - Agence Territoriale

**Intitulé du métier**:
Administratif - Assistant administratif

**Intitulé du poste**:
Assistant(e)-secrétaire - Agence territoriale d'ORLEANS (6676) H/F

**Contrat**:
Titulaire - Contractuel

**Cadre d'emploi du poste**:
C/Adjoints administratifs

**Catégorie du poste**:
C

**Finalité du poste**:
La Direction des infrastructures (DI) a pour mission de proposer et mettre en œuvre les programmes de fluidité du trafic routier, sécurité routière, qualité du patrimoine routier et entretien/exploitation du réseau routier. Au sein de cette direction, composée de 4 agences territoriales, elles-mêmes divisées en centre de travaux a pour missions principales l'exploitation et l'entretien du réseau ainsi que la gestion du domaine public routier.

**Missions**:
**Secrétariat général de l'agence**
- Assurer l’accueil téléphonique et physique,
- Assurer le suivi du courrier et de la messagerie de l'agence (réception, état d'avancement des expéditions, suivi des réponses, suivi des transferts vers d'autres services ou interlocuteurs adéquats),
- Rédiger et mettre en forme divers documents de l'agence (compte-rendus, courriers divers, actes administratifs...),
- Gérer les agendas du responsable et des techniciens,
- Gérer les stocks de fournitures de bureau,
- Assurer le classement et procéder à l'archivage,
- Assurer la transmission des documents nécessaires aux autres services ou partenaires,
- Réaliser et assurer le suivi des différents tableaux de bord de l'agence,
- Participer à l'information du public sur l'ensemble des activités de l'agence.

**Gestion du personnel**
- Accompagner les agents dans leurs démarches administratives en lien avec les besoins du service,
- Assister les techniciens dans l'établissement et le suivi du planning et des relevés d'activités (absences, plannings d'astreinte, récupération d'heures, feuilles d'heures et frais de déplacement...),
- Participer au suivi des formations (tableaux et ordre de mission) et autorisation de conduite.

**Gestion du domaine public et exploitation**
Sous le contrôle du gestionnaire du domaine public ou d'un responsable de centre de travaux, collaborer à la rédaction des différents actes liés à la gestion du domaine public routier départemental (avis d'urbanisme, des DICT, des DR, des autorisations de voirie, de station-service ou d'irrigation, les arrêtés d'alignement, les certificats d'alignement,...) et aux mesures d'exploitation (avis sur épreuves sportives, des demandes de transports exceptionnels, arrêtés de circulation...)

**Comptabilité**
- Préparer, en collaboration avec l'adjoint de travaux et d'exploitation et/ou les responsables de centre de travaux, les fiches d'engagements juridiques et comptables,
- Vérifier et transmettre les documents, réceptionner les bons de commande et pièces jointes, les constats et bons d'exécution,
- Recevoir et transmettre aux responsables les factures, les vérifications de factures et les renvoyer,
- Être un interlocuteur des entreprises pour toutes les questions relatives à la comptabilité et/ou aux marchés,
- Assurer le suivi des tableaux de bord comptables et financiers de l'agence.

**Gestion du patrimoine**
- Assurer le suivi administratif (correspondance avec les assureurs, collecter les informations nécessaires en cas de contentieux, préparer et suivre les fiches d'engagement juridique et comptable...) des sinistres au patrimoine routier, en lien avec les directions concernées,
- Procéder à la rédaction et la transmission des demandes bâtimentaires en fonction des nécessités utilisation du logiciel Kimoce).

**Rémunération**:
A partir de 1943 € brut mensuel

**Poste ouvert au travailleur en situation de handicap**:
Oui

**Niveau d'études min. requis**:
BAC

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans

**Profil / Expérience requise**:
Vous avez un CAP/BEP/ BAC Pro dans la filière administrative.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques

Vous êtes organisé, réactif et rigoureux. Vous êtes à l'écoute et vos qualités relationnelles sont reconnues.

Vous êtes enthousiaste et vous appréciez le travail en équipe.

L’emploi correspond au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle. Ce poste peut également être pourvu par un travailleur en situation de handicap.

**Permis de conduire**:
Non

**Véhicule personnel**:
Non

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
Agence territoriale d'Orléans - 69 rue Victor Hugo 45400 Fleury les Aubrais

**Localisation**:
Secteur Orléans

**Site**:
CT Fleury Les Aubrais

**Conditions de travail**:
**Manutention manuelle de charge**:
Non

**Marche fréquente dans le travail**:
Non

**Position assise prolongée**:
Oui

**Position debout prolongée ou piétinement (Oui / Non)**:
Non

**Gestes répétitifs à cadence élevée (Oui / Non)**:
Non

**Travail